Wenn Sie diesen Leitfaden lesen, gehören Sie wahrscheinlich zu den über 700.000 Vertriebsprofis, die Sales Navigator nutzen, um Interessenten zu identifizieren.
Sie wissen auch schmerzlich, dass die meisten Sales-Navigator-Abonnements den Nutzern nicht erlauben, Leads nativ zu exportieren.
Es gibt keinen CSV-Export und keine Excel-Datei zum Herunterladen.
Zusammenfassung in 30 Sekunden
- Sales Navigator bietet keinen nativen Export: Nutzen Sie Drittanbieter-Tools wie Evaboot, um Lead- und Account-Listen als CSV oder Excel zu exportieren.
- Evaboot bereinigt und filtert Ihre Exporte automatisch: Wir entfernen Fehltreffer, standardisieren Namen und erkennen Leads, die von Ihrem Ziel-ICP abweichen.
- Fügen Sie nach dem Export E-Mails und Telefonnummern hinzu: Evaboot findet die E-Mails für Sie, und mit Tools wie Datagma können Sie das Anreichern von Mobilnummern automatisieren.
- Die Grenzen von LinkedIn verstehen: LinkedIn zeigt nur 2.500 Profile an und begrenzt die Anzahl der Leads sowie das Tempo, in dem Sie sie exportieren können.
Eine von Forrester durchgeführte Studie hat ergeben, dass die Nutzung von Sales Navigator über 3 Jahre hinweg einen um 312 % höheren ROI erzielt.
Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Vertriebsprofis.
Wie also exportieren Vertriebsteams ihre Listen aus Sales Navigator?
Im Wesentlichen gibt es 3 Möglichkeiten, Leads aus Sales Navigator zu exportieren:
- Sie manuell in eine Tabelle kopieren
- ein Drittanbieter-Export-Tool verwenden
- mit dem Advanced-Plus-Plan nativ mit Ihrem CRM synchronisieren
Wir behandeln die manuelle Methode und stellen Ihnen das Advanced-Plus-Abonnement als Option vor. Doch beide sind für viele Nutzer entweder zeitaufwendig oder außerhalb des Budgets.
Für die meisten Vertriebsteams ist der Einsatz spezialisierter Tools wie Evaboot die beste Wahl.
Die Einrichtung dauert nur 5 Minuten, und in diesem Leitfaden werde ich Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.
In diesem Leitfaden
- Wie exportiert man Listen aus LinkedIn Sales Navigator?
- Wie plant man wiederkehrende Sales-Navigator-Exporte
- Wie öffnet man seinen Sales-Navigator-Export in Excel
- Wie bereinigt man seinen Export in Excel
- Wie exportiert man Account-Listen aus Sales Navigator?
- Welche Daten können Sie aus Sales Navigator exportieren?
- Begrenzt LinkedIn die Sales-Navigator-Exporte?
- Wie exportiert man Sales-Navigator-Leads kostenlos
Wie exportiert man Listen aus LinkedIn Sales Navigator?
Um Leads aus LinkedIn Sales Navigator zu exportieren, musst du einem einfachen 5-Schritte-Prozess folgen.
Am Ende hast du einen Button in deinem Sales Navigator, mit dem du all deine Leads und Accounts mit einem Klick exportieren kannst.
Um Sales Navigator-Listen zu exportieren, folge dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Erstelle ein Evaboot-Konto
- Lade die Chrome-Erweiterung herunter
- Wähle deine Sales Navigator Lead-Liste aus
- Benenne und starte deinen Export
- Lade deine bereinigte Liste herunter
1. Erstelle ein Evaboot-Konto
Klicke auf den Button Get Started, um dein Konto zu registrieren.
Kein komplizierter Anmeldeprozess, nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort sind erforderlich.
Sobald du dein Konto erstellt hast, wirst du eingeladen, eine Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store herunterzuladen.
2. Lade die Chrome-Erweiterung herunter
Klicke einfach auf "Add to Chrome", um die Erweiterung zu installieren.
Deine Evaboot Chrome-Erweiterung wird heruntergeladen und installiert, und du wirst zu Sales Navigator weitergeleitet. Ein Popup zeigt dir, wo sich der Button befindet.
3. Wähle deine Sales Navigator Lead-Liste aus
Sobald die Chrome-Erweiterung installiert ist, geht alles wie gewohnt weiter.
Erstelle deine Lead-Listen oder Account-Listen, und wenn du bereit bist, klicke einfach auf den Button "Export with Evaboot" – wir kümmern uns um den Rest.
Das kannst du in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren.
- Lead-Suchen
- Lead-Listen
- Account-Suchen
- Account-Listen
- Gespeicherte Suchen
Evaboot deckt alle Anwendungsfälle ab. Der Button "Export Leads" befindet sich je nach Ansicht an verschiedenen Stellen im oberen Menü, ist aber immer sehr leicht zu finden.
Du kannst bestimmte Tabs in deinen Lead-Listen exportieren, wie z. B. "Changed jobs in the past 90 days."
4. Benenne und starte deinen Export
Wenn du auf "Export with Evaboot" klickst, wirst du zur Evaboot-App weitergeleitet.
Als Erstes musst du den Export benennen und auf den Launch Export-Button klicken.
Du wirst automatisch zum Dashboard der Evaboot-App weitergeleitet, wo du den Fortschritt deines letzten Exports verfolgen kannst.
Evaboot exportiert Leads in Echtzeit, sodass größere Exporte länger dauern. Wir exportieren in einem Tempo, das LinkedIn nicht als Bot einstuft.
5. Lade deine bereinigte Liste herunter
Während Evaboot die Liste aus Sales Navigator importiert, werden gleichzeitig E-Mails verifiziert.
Die E-Mail-Spalte im Dashboard zeigt dir, wie viele E-Mails für deine Leads gefunden wurden. Klicke auf die Zahl und du siehst die Ergebnisse des E-Mail-Verifizierungsprozesses.
Es gibt 3 Status, die du kennen solltest:
- Safe
- Risky (du kannst mit einer höheren Bounce-Rate rechnen)
- Keine E-Mail gefunden
Jetzt geht es nur noch darum, die aus Sales Navigator erstellte Liste zu exportieren, entweder als CSV oder Excel (XLSX).
Von hier aus kannst du versuchen, fehlende E-Mails zu finden mit unserem email finder, Telefonnummern hinzuzufügen, mit weiteren Daten anzureichern oder in dein CRM zu importieren.
So planst du wiederkehrende Sales Navigator Exporte
Ein Export ist eine Momentaufnahme deiner Leads.
Der Markt verändert sich jedoch ständig. Menschen wechseln ihre Rollen, Unternehmen stellen ein, und neue Profile werden zu passenden Zielpersonen.
Hinzu kommt: Daten veralten. Leads werden schal.
Die Lösung sind die wiederkehrenden Exporte von Evaboot.
Du brauchst zuerst eine gespeicherte Suche
Wiederkehrende Exporte funktionieren nur mit gespeicherten Suchen, nicht mit Lead-Listen oder einmaligen Suchen.
Der Grund: Der Zeitplan braucht ein Ziel, das sich aktualisiert. Eine Lead-Liste ist eine feste Auswahl von Personen. Eine gespeicherte Suche ist eine Reihe von Filtern, und Sales Navigator gleicht kontinuierlich neue Profile damit ab.
So erstellst du eine:
- Gehe im Sales Navigator zum Tab Leads und wende deine Filter an
- Klicke in der oberen Navigation auf Saved searches
- Klicke auf Save current search
Deine Suche ist jetzt unter dem Tab Saved searches verfügbar und wird laufend aktualisiert, sobald neue Personen den Kriterien entsprechen.
Den Zeitplan einrichten
- Öffne deine gespeicherte Suche im Sales Navigator und klicke auf Export with Evaboot
- Du wirst zur Evaboot-App weitergeleitet
- Wähle vor dem Start die Option „wiederkehrend“ und entscheide dich für täglich, wöchentlich oder monatlich
- Starte den Export
Der Zeitplan wird aktiv, sobald der aktuelle Export bezahlt ist.
Sobald ein aktiver Zeitplan besteht, erscheint in deinem Dashboard ein Tab Recurring. Dort siehst du kommende Läufe, kannst den nächsten Lauf löschen oder den Zeitplan komplett beenden.
Die passende Frequenz wählen
Richte das Intervall danach aus, wie schnell sich dein Segment verändert – nicht danach, wie oft du gerne eine neue Datei hättest.
- Täglich eignet sich für Targeting mit hoher Geschwindigkeit, bei dem Timing alles ist. Frische Jobwechsler, gerade finanzierte Unternehmen – überall dort, wo es darauf ankommt, der Erste zu sein.
- Wöchentlich passt zu aktivem Outbound. Wenn dein Team eine Liste schneller abarbeitet, als sie sich füllt, hält ein wöchentlicher Rhythmus die Pipeline voll.
- Monatlich passt zu den meisten B2B-Teams. Es entspricht ungefähr dem Tempo der Datenalterung, ohne Dateien zu erzeugen, die niemand mehr bearbeiten kann.
Es ist übertrieben, tägliche Läufe für ein Segment einzurichten, dem pro Monat vier Personen hinzugefügt werden. Du verbrennst Credits und verbringst mehr Zeit mit dem Zusammenführen von Dateien als mit Prospecting.
So öffnest du deinen Sales Navigator-Export in Excel
Evaboot bietet dir zwei Download-Formate: XLSX und CSV.
Um deine Sales Navigator-Liste in Excel zu öffnen, wähle XLSX.
Die Datei öffnet sich mit einem Klick, deine Spalten bleiben erhalten, und Sonderzeichen sowie Emojis werden ohne weitere Einstellungen korrekt angezeigt.
Die meisten CRMs und Outreach-Plattformen akzeptieren beide Formate, du bist also auf der sicheren Seite.
So öffnest du einen CSV-Export in Excel
Wenn du schon einmal eine CSV-Datei in Excel geöffnet hast, kennst du wahrscheinlich eines dieser Probleme:
- Namen mit Umlauten erscheinen als
éoderüstatt é oder ü - Alle Spalten sind in Spalte A zusammengequetscht
Wenn du eine Datei per Doppelklick öffnest, muss Excel die Kodierung und das Trennzeichen erraten. Oft rät es falsch.
Wenn du die CSV stattdessen in Excel importierst, kannst du Kodierung und Trennzeichen selbst festlegen.
Eine CSV korrekt importieren (Windows)
- Öffne zuerst Excel und erstelle eine leere Arbeitsmappe. Doppelklicke nicht auf die CSV.
- Gehe zu Daten → Aus Text/CSV und wähle deine Evaboot-Datei aus.
- Setze Dateiursprung auf 65001: Unicode (UTF-8).
- Setze das Trennzeichen auf Komma.
- Prüfe die Vorschau — die Namen sollten korrekt lesbar sein und jedes Feld sollte in einer eigenen Spalte stehen.
- Klicke auf Laden.
Eine CSV korrekt importieren (Mac)
- Öffne Excel und erstelle eine leere Arbeitsmappe.
- Gehe zu Datei → Importieren, wähle CSV-Datei und wähle deinen Export aus.
- Wähle Unicode (UTF-8) als Dateiursprung.
- Setze ein Häkchen bei Komma als Trennzeichen.
- Klicke auf Fertigstellen.
Der genaue Dialog unterscheidet sich zwischen den Excel-Versionen auf dem Mac, aber die beiden Einstellungen, die du brauchst, sind immer dieselben: UTF-8 und Komma.
So bereinigen Sie Ihren Export in Excel
Ihre Datei ist lesbar. Jetzt muss sie nutzbar werden. Hier sind 4 Vorgänge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihren Sales Navigator-Listenexport für den Import in Ihr CRM vorbereiten.
- Duplikate entfernen nach dem Zusammenführen aufgeteilter Suchen
- Leads herausfiltern, die nicht zu Ihrer Suche passen
- Spalten vor dem Import reduzieren
- Sicherstellen, dass ID-Spalten als Text formatiert sind
1. Duplikate entfernen nach dem Zusammenführen aufgeteilter Suchen
Wenn Sie eine große Suche in Segmente aufteilen, um die Obergrenze von 2.500 zu umgehen, sollten Sie diese Dateien anschließend zusammenführen.
Leider sind die Filter im Sales Navigator nicht perfekt. Ich erkläre das später im Artikel ausführlicher, wenn es um False Positives geht.
Das Ergebnis: Wenn Sie eine Liste aufteilen und wieder zusammenführen, wird derselbe Lead in mehr als einer Datei erscheinen, sodass Sie doppelte Leads bereinigen müssen.
Führen Sie Ihre Exporte in einer einzigen Tabelle zusammen und gehen Sie dann so vor:
- Markieren Sie alle Ihre Daten
- Gehen Sie zu Daten → Duplikate entfernen
- Deaktivieren Sie alle Spalten außer LinkedIn URL
- Klicken Sie auf OK
2. Leads herausfiltern, die nicht zu Ihrer Suche passen
Jeder Evaboot-Export enthält eine Spalte No Match Reasons. Bei der Prüfung Ihres Exports kennzeichnen wir Leads, die durch Ihre Sales Navigator-Filter geschlüpft sind.
Wenden Sie einfach einen Filter auf diese Spalte an.
Entweder löschen Sie die markierten Zeilen oder verschieben Sie sie zur späteren Prüfung in eine zweite Registerkarte.
3. Spalten vor dem Import reduzieren
Ihr Export enthält rund 55 Spalten. Das sind sehr viele Daten, die Sie beim ersten Import in Ihr CRM zuordnen müssen.
Manche CRMs ignorieren Felder, die nicht relevant sind. Andere geraten dabei durcheinander, und die importierten Daten werden fehlerhaft.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass nicht alle Daten relevant sind, ist es eine gute Angewohnheit, die Spalten zu löschen, die Sie nicht nutzen werden.
Dadurch vermeiden Sie spätere Komplikationen beim Hochladen der Leads in Ihr CRM.
4. Sicherstellen, dass ID-Spalten als Text formatiert sind
Lange numerische IDs (Firmen- und Lead-IDs) können als Zahlen interpretiert und somit als wissenschaftliche Notation formatiert werden.
LinkedIn URLs sind unbedenklich: Sie enthalten Buchstaben und Schrägstriche, sodass Excel sie nie als numerisch behandelt.
Die Lösung ist einfach. Formatieren Sie diese Spalten als Text – entweder beim Import in Excel oder bevor Sie in Ihr CRM exportieren.
Datenbereinigung nach dem Export
Die Daten von LinkedIn sind nicht immer sauber. Du findest fehlende Informationen, falsch formatierte Daten, Emojis, Zeichen aus anderen Sprachen usw.
Diese Daten führen wahrscheinlich zum Abbruch des Imports, wenn sie ohne Bereinigung hochgeladen werden. Und welchen Nutzen hat es, Daten hochzuladen, denen Informationen fehlen?
Der traditionelle Prozess wäre, die Daten vor dem Hochladen manuell zu prüfen und zu korrigieren.
Jetzt erledigt Evaboot das für dich.
Der Bereinigungsalgorithmus von Evaboot übernimmt diese Arbeit für dich und bereinigt automatisch:
- Vornamen
- Nachnamen
- Firmennamen
- Berufsbezeichnungen
Deine Zeit ist bei potenziellen Kunden besser aufgehoben.
Umgang mit Fehltreffern
In Sales-Navigator-Exporten können in deinen Suchergebnissen Fehltreffer auftauchen, die eigentlich nicht zu den Filtern passen, die du bei der Suche im Sales Navigator angewendet hast.
Zum Beispiel ein Profil, das ein Keyword in einer früheren Rolle statt in einer aktuellen erwähnt.
Du wirst regelmäßig Fehltreffer in deinen Suchergebnissen im LinkedIn Sales Navigator finden.
Ehrlich gesagt: Selbst wenn du hochpräzise Boolesche Suchoperatoren für LinkedIn verwendest, kannst du dennoch den einen oder anderen Fehltreffer finden.
Das liegt in der Natur der Sache.
Vor Tools wie Evaboot verbrachten Vertriebsprofis Stunden damit, ihre Suchergebnisse manuell zu überprüfen.
Jetzt prüft unser Algorithmus deine Leads doppelt, um sicherzustellen, dass sie zu deinen Suchfiltern passen.
Evaboot-Exporte enthalten eine Spalte namens „No Match Reasons". Diese Spalte zeigt dir, ob deine Leads wirklich zu deinen Suchfiltern passen.
Wenn nicht, enthält der Export eine Erklärung – der häufigste Grund ist eine falsche Berufsbezeichnung, „wrong title".
Wenn du die Zahl der Fehltreffer reduzieren möchtest, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um unser vollständiges Sales-Navigator-Tutorial anzusehen.
Wie exportiert man Account-Listen aus Sales Navigator?
Ähnlich wie bei Leads bietet LinkedIn Sales Navigator keinen nativen Export von Account-Listen.
Verwende die Evaboot Chrome-Erweiterung: installiere sie, navigiere zu deiner Account-Liste oder Suche und klicke auf 'Export with Evaboot', um sofort eine saubere CSV-Datei herunterzuladen.
So sieht es für Account-Listen aus.
Und so sieht es für Account-Suchen aus.
Wenn du Account-Listen aus dem Sales Navigator mit Evaboot exportierst, erhältst du Folgendes:
- Unternehmensname
- Unternehmenswebsite
- Branche
- Spezialgebiete
- Mitarbeiterzahl
- Mitarbeiterbereich
- Standort
- LinkedIn-URL des Unternehmens
- Unternehmenstyp
- Gründungsjahr
- Profilbild des Unternehmens
- Unternehmensbeschreibung
Die Bereinigungs- und Filteralgorithmen von Evaboot bereinigen und filtern all diese Daten ebenfalls.
Welche Daten kannst du aus Sales Navigator exportieren?
4 Datenkategorien, die du aus LinkedIn Sales Navigator exportieren kannst:
- Daten von LinkedIn-Profilen
- Daten von LinkedIn-Unternehmensseiten
- E-Mails
- Telefonnummern
Wir führen dich durch Profil- und Unternehmensseitendaten sowie E-Mails, und wir behandeln Telefonnummern später im Leitfaden.
1. Daten von LinkedIn-Profilen
Wenn Evaboot Lead-Listen aus Sales Navigator extrahiert, exportiert es eine Menge Lead-Informationen. Je mehr Infos du erhältst, desto effizienter wird deine LinkedIn-Outreach-Strategie.
Immer mehr Vertriebsprofis nutzen Datenanreicherung, um Chancen zu erkennen, Outreach zu personalisieren und Interessenten zu priorisieren.
Die LinkedIn Sales Navigator-Exporte von Evaboot umfassen:
- Profil-URL
- Berufsbezeichnung
- Stellenbeschreibung
- Vorname
- Nachname
- Headline
- Standort
- URL des Profilbildes
- Jahre in der Position
- Anzahl der LinkedIn-Kontakte
- Ob der Interessent ein Open Profile ist
- Ob der Interessent ein Premium-Mitglied ist
- Ob der Interessent Open To Work ist
Das ist der erste Schritt zur Anreicherung deiner Lead-Daten und vermittelt den Nutzern ein vollständigeres Bild ihrer Interessenten.
Zu wissen, ob deine Interessenten Open Profiles sind, ist nützlich, denn in diesem Fall kannst du ihnen kostenlose InMails senden.
2. Daten von LinkedIn-Unternehmensseiten
Evaboot extrahiert nicht nur Informationen aus LinkedIn-Profilen. Wir exportieren auch alle auf der Unternehmensseite verfügbaren Daten für alle Leads.
Die Daten, die du aus Unternehmensseiten extrahieren kannst, umfassen:
- Website
- LinkedIn-URL
- Mitarbeiterbereich
- Die genaue Anzahl der Mitarbeiter auf LinkedIn
- Branche
- Unternehmensgröße
- Standort
- Typ
- Gründungsdatum
- Beschreibung
- Spezialgebiete
Sobald du all diese LinkedIn-Daten hast, kannst du die Excel-Dateien öffnen oder sie in Google Sheets importieren, um damit zu arbeiten.
3. E-Mails
Evaboot exportiert und verifiziert E-Mails, wenn du deine Listen aus Sales Navigator exportierst.
Doch die Qualität hängt davon ab, wie genau die LinkedIn-Profile sind.
Aktuelle Daten zeigen, dass 30 % der E-Mails geschäftliche E-Mails sind (keine privaten) und für den Export verfügbar sind.
Für Kontakte 2. und 3. Grades sinkt diese Zahl auf 5 %.
Deshalb kannst du dich nicht allein auf Scraping verlassen, um E-Mails aus LinkedIn zu finden.
Um aktuelle E-Mails für deine Leads zu finden, nutzt Evaboot 3 verschiedene Techniken:
- Sales Navigator-Scraping
- Web-Scraping
- Mustererkennung
Damit ein Email Finder effektiv ist, musst du die richtigen Datenpunkte bereitstellen.
Jeder brauchbare Email Finder benötigt drei entscheidende Informationen, um dir die richtigen E-Mail-Adressen zu liefern:
- Vorname
- Nachname
- Unternehmensdomain (Website)
Begrenzt LinkedIn die Exporte aus dem Sales Navigator?
Ja. LinkedIn schränkt den Aufbau und Export von Lead-Listen auf zwei Arten ein.
- Die Anzahl der Ergebnisse einer einzelnen Suche: 2.500 Leads / 1.000 Accounts
- Die Anzahl der Leads, die du pro Tag extrahieren kannst: nicht veröffentlicht
1. Die Obergrenze der Suchergebnisse: 2.500 Leads
Der Sales Navigator zeigt maximal 100 Seiten mit je 25 Ergebnissen an.
Das ergibt 2.500 Leads pro Suche.
Account-Suchen sind auf 1.000 Accounts begrenzt (40 Seiten × 25).
Wenn deine Suche mehr als 2.500 Ergebnisse liefert, teile sie in Segmente auf, die jeweils unter der Obergrenze bleiben, und führe die Exporte anschließend zusammen.
Beispiel
„Head of Sales" in ganz Europa liefert 8.000 Ergebnisse. Teile die Suche nach Region auf (UK, Frankreich, DACH, Südeuropa), und jede Suche bleibt unter 2.500.
Die Filter, die sich am saubersten zum Segmentieren eignen, sind:
- Funktion
- Karrierestufe
- Branche
- Region
2. Das tägliche Extraktionslimit
LinkedIn veröffentlicht kein tägliches Limit. Es überwacht jedoch Volumen und Geschwindigkeit der Extraktion.
Accounts, die zu schnell agieren oder sich ungewöhnlich verhalten, können markiert oder eingeschränkt werden.
Unserer Erfahrung nach zählt die Geschwindigkeit genauso viel wie das Volumen.
2.000 Leads an einem Nachmittag zu extrahieren wird anders bewertet als der Export derselben 2.000 Leads in zehn Minuten.
Was tatsächlich zu Account-Einschränkungen führt
- Listen in einem Tempo exportieren, das kein Mensch mithalten könnte
- Zwei oder mehr Scraping-Tools gleichzeitig auf demselben Account laufen lassen
- Anhaltend hohe Aktivität von einem brandneuen oder wenig genutzten Profil
Account-Einschränkungen vermeiden
Manche andere Tools besuchen jedes Profil einzeln und exportieren es. Deshalb findest du Limits von 150 Profilbesuchen pro Tag.
Das ist eine sichere Option, aber quälend langsam.
Evaboot funktioniert anders. Evaboot arbeitet in deinem Browser. Wenn du auf „Export Leads" klickst, exportiert es die Ergebnisse, die in deinem Browser gerendert werden. Und zwar:
- in Echtzeit
- über deine eigene, angemeldete Sitzung
Evaboot vermeidet:
- jedes Profil zu besuchen
- von einem anderen Server zu exportieren
- deine Zugangsdaten zu speichern oder zu verwenden
Zusammengenommen ahmt das im Wesentlichen deine eigene Nutzung nach, und unser Echtzeit-Export verhindert alle Warnsignale gegenüber LinkedIn.
Praktische Hinweise
- Führe immer nur einen Export gleichzeitig aus
- Verteile Extraktionen über den Tag, statt sie zu bündeln
- Nutze einen dedizierten Prospecting-Account, nicht das Profil, auf dem dein Netzwerk aufgebaut ist
So exportierst du Sales Navigator Leads kostenlos
Kurz gesagt: Die kostenlose Methode besteht darin, die Daten manuell in ein Excel- oder Google-Sheet zu kopieren und anschließend in dein CRM zu übertragen.
- Speichere deine Lead-Liste — möglicherweise musst du sie über mehrere Besuche hinweg aufrufen.
- Öffne jedes Profil
- Kopiere Name / Titel / Unternehmen / Standort in ein Excel-Sheet
- Importiere deine Liste in dein CRM
- Du musst jedes Profil einzeln öffnen
- Du musst 4- bis 5-mal kopieren und einfügen und zwischen Fenstern wechseln, für jeden Lead
- Du erhältst keine Unternehmensdaten, es sei denn, du öffnest jede Unternehmensseite separat
- Nichts markiert Leads, die nicht zu deinen Filtern passen — du musst sie manuell überprüfen
Für eine begrenzte Anzahl an Leads ist das in Ordnung, aber wenn du im Vertrieb tätig bist und mit Hunderten oder gar Tausenden von Leads arbeitest, reicht das manuelle Hinzufügen einfach nicht aus.
Wichtig zu wissen
Für Kontakte 2. und 3. Grades findest du keine E-Mail-Adressen. Du musst ein E-Mail-Finder-Tool verwenden.
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Add as a preferred source on GoogleKann ich LinkedIn Sales Navigator Leads in mein CRM exportieren?
LinkedIn Sales Navigator bietet direkte Integrationen mit CRMs wie HubSpot und Salesforce. Diese Integrationen stehen jedoch nur Inhabern eines Sales Navigator Advanced Plus-Kontos zur Verfügung.
Für diese Abo-Stufe gibt es keine öffentlichen Preise. Um sie zu abonnieren, musst du dich an das Vertriebsteam von LinkedIn wenden. Inoffiziell haben wir jedoch herausgefunden, dass die Preise bei etwa 1.600 $ pro Jahr und Platz beginnen.
Wenn der Import potenzieller Kunden in dein CRM also Teil deines Lead-Gen-Prozesses ist, hast du 2 Möglichkeiten.
- Wenn du das Budget hast, schließe das Sales Navigator Advanced Plus-Abo ab.
- Exportiere die Leads mit Evaboot. Nutze dann die CSV-Importfunktion, um die extrahierte Datei hinzuzufügen, oder verbinde Evaboot mit deinem CRM, um die Leads automatisch zu importieren.
Was Integrationen angeht, bietet Evaboot derzeit eine HubSpot-Integration. Hier ist unser Leitfaden zur HubSpot-Integration.
Für andere Tools musst du einen Drittanbieter-Connector verwenden.
So reicherst du URL-Daten an
Evaboot bietet die URL-Anreicherung: ein Tool, mit dem du LinkedIn-URLs aus deinem CRM hochladen kannst, um deine LinkedIn-Kontakte anzureichern mit Daten aus Sales Navigator.
So funktioniert es:
- Melde dich in deinem Evaboot-Konto an und gehe zur Funktion „URL Enrichment".
- Lade eine alte Liste mit LinkedIn- oder Sales Navigator-URLs hoch.
- Benenne deine CSV-Datei.
- Starte die Anreicherung.
- Warte ein paar Minuten, bis die Daten aktualisiert sind, und lade anschließend deine aktualisierte Liste als CSV-Datei herunter.
Der optimale Rhythmus ist, deine Daten alle 3 Monate zu aktualisieren, was kein Problem sein sollte, wenn du den Prozess automatisiert hast.
So stellst du sicher, dass deine Datenbank aktuell bleibt und dein Vertriebsteam keine Zeit damit verschwendet, die falschen Interessenten zu kontaktieren.
Eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Video-Tutorial:
Vergleich alternativer Export-Tools für Sales Navigator
Evaboot ist nicht die einzige Option, um Leads aus Sales Navigator zu exportieren. So schneidet es im Vergleich zu den gängigsten Alternativen ab:
| Tool | Ideal für | Preisspanne | Wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Evaboot | Saubere Exporte mit integrierter E-Mail-Suche und Filterung falscher Treffer | $49–$99/Monat | Keine kostenlose Version |
| Phantombuster | Scraping auf mehreren Plattformen (LinkedIn, Twitter, Instagram) | $59–$399/Monat | Erfordert technische Einrichtung; keine integrierte Bereinigung |
| Wiza | Schnelle E-Mail-Anreicherung zusätzlich zu Sales-Nav-Exporten | $50–$200/Monat | Geringere E-Mail-Genauigkeit als Waterfall-Methoden |
| Linked Helper | Massenautomatisierung (Export + Outreach) | $15–$45/Monat | Höheres Risiko einer Kontosperrung durch aggressives Scraping |
| Skrapp | Einfaches browserbasiertes Scraping für kleine Listen | Gratis–$99/Monat | Keine Filterung; manuelle Bereinigung erforderlich |
Wann du Evaboot wählen solltest:
Du brauchst saubere, gefilterte Listen inklusive E-Mail-Adressen. Du betreibst Outbound in großem Umfang (500+ Leads/Monat) und willst nicht stundenlang CSVs bereinigen.
Wann du eine Alternative wählen solltest:
- Phantombuster: Du automatisierst Workflows über mehrere Plattformen hinweg (z. B. Scraping von LinkedIn + Instagram-DMs).
- Wiza: Du hast bereits saubere Sales-Navigator-Listen und benötigst nur eine E-Mail-Anreicherung.
- Linked Helper: Du fährst Automatisierungskampagnen mit hohem Volumen und nimmst dafür ein höheres Konto-Risiko in Kauf.
- Skrapp: Du testest Sales Navigator zum ersten Mal und brauchst nur 50–100 Leads.
Die meisten Prospektoren starten mit einem einfachen Tool wie Skrapp, stoßen auf Datenqualitätsprobleme und wechseln dann zu Evaboot wegen der Bereinigungsalgorithmen und des E-Mail-Waterfalls.
Telefonnummern exportieren und verifizieren
LinkedIn ist keine gute Plattform, um an Telefonnummern zu kommen. Studien zeigen, dass nur 0,5 % der LinkedIn-Mitglieder ihre Telefonnummer mit Kontakten 2. und 3. Grades teilen.
Bei Telefonnummern sind Menschen deutlich zurückhaltender.
Du musst externe Datenbanken von Drittanbietern nutzen, um Telefonnummern aus LinkedIn Sales Navigator zu finden.
In diesem Beispiel verwenden wir Datagma, einen etablierten und vertrauenswürdigen Bulk-Telefonnummern-Finder mit API.
Ich möchte dir 2 Lösungen vorstellen.
Lösung 1: Manuell
Der klassische Workflow sieht so aus:
- Exportiere die Leads aus Evaboot in eine CSV- oder Excel-Datei,
- lade sie in Datagma hoch,
- klicke auf „Telefonnummern finden“.
Datagma erledigt den Rest, nutzt die Daten aus deinem Evaboot-Export und spürt die Telefonnummern auf. Am Ende erhältst du eine CSV-Datei.
Ab hier hast du 2 Optionen.
Du kannst die Liste der Leads mit verifizierten E-Mail-Adressen (dank Evaboot) und Telefonnummern (dank Datagma) exportieren und in dein CRM hochladen.
Alternativ kannst du Datagma direkt mit deinem CRM verbinden. Wenn du HubSpot verwendest, bietet Datagma eine direkte Integration. Bei anderen CRMs musst du dich über eine API oder ein Drittanbieter-Tool wie Zapier verbinden.
Lösung 2: Den Prozess automatisieren
Wenn Telefonnummern ein wichtiger Bestandteil deines Geschäfts sind, richte diesen Workflow ein und du kannst LinkedIn-Leads automatisch mit Telefonnummern anreichern.
Die Einrichtung dauert je nach technischem Know-how 1–2 Stunden. Es ist nicht kompliziert, und wenn alles steht, hast du einen kompletten Workflow, der Folgendes verbindet:
LinkedIn Sales Navigator => Evaboot => Datagma => CRM
Schritt 1: LinkedIn und Evaboot verbinden
Das haben wir bereits behandelt. Wenn du dem Workflow in diesem Artikel gefolgt bist, hast du deine Leads in Evaboot und bist bereit für Schritt 2.
Schritt 2: Evaboot mit Datagma verbinden
Evaboot und Datagma kommunizieren nicht direkt miteinander.
Du brauchst ein Automatisierungstool, das zwischen den beiden Plattformen sitzt.
Die beiden beliebtesten Optionen sind Zapier und n8n.
Wenn du nicht besonders technikaffin bist, ist Zapier das beste Tool für dich. n8n hat eine steilere Lernkurve und ist nicht für Einsteiger konzipiert.
Evaboot verbindet sich über Webhooks mit diesen Tools.
Ein Webhook ist wie ein digitales Förderband, das die Ergebnisse einer abgeschlossenen Aufgabe automatisch von der ersten Plattform an die zweite Plattform weitergibt. Die Plattformen sprechen nur dann miteinander, wenn etwas zwischen ihnen übergeben werden soll. In unserem Fall, wenn du Leads in Evaboot exportiert hast.
Wir haben ausführliche Anleitungen zu beiden:
Diese Anleitungen erklären alles im Detail. Du weißt, dass du fertig bist, wenn dir Zapier oder n8n eine URL gibt, die du in Evaboot unter Integrations → Webhooks einfügst.
Ein kurzer Test bestätigt, dass die Daten fließen, und du kannst zum nächsten Schritt übergehen.
Schritt 3: Datagma verbinden
Jetzt, wo deine Leads in Zapier oder n8n sind, folgt als nächster Schritt Datagma. Damit kannst du anfangen, Telefonnummern für deine Leads zu finden.
Schritt 4: Alles in dein CRM übertragen
Der letzte Schritt ist, mit Zapier (oder n8n, falls du dich dafür entschieden hast) den Lead (jetzt mit verifizierten Telefonnummern) in dein CRM zu übertragen.
Wenn du HubSpot verwendest, bietet Datagma eine direkte Integration.
Zapier hat Integrationen zu Salesforce, Pipedrive und so ziemlich jedem anderen CRM- und Outreach-Tool. So landet der angereicherte Kontakt inklusive Telefonnummer automatisch in deiner Pipeline.
Keine CSV-Downloads. Kein Copy-Paste zwischen Tabs.
Die meisten CRMs und Datagma veröffentlichen eigene Einrichtungsanleitungen und Videos.
Jetzt hast du einen kompletten Workflow. Du hast Leads in LinkedIn Sales Navigator identifiziert, exportiert, E-Mail-Adressen verifiziert oder gefunden, Telefonnummern ergänzt und die Leads in dein CRM übertragen.
Nicht schlecht für 1–2 Stunden Arbeit – und ab jetzt läuft der gesamte Prozess automatisch, wenn du neue Leads identifizierst.
Was Sie mit Ihren exportierten Leads tun können
Jetzt können Sie Leads exportieren, aber der Export von Leads ist nicht das Ziel. Jeder Vertriebsprofi hat eine klare Strategie, wie er seine Leads am effektivsten nutzt.
Cold E-Mail. Mit verifizierten E-Mails sowie Jobtitel, Unternehmensgröße und Branche können Sie mithilfe von KI personalisierte Icebreaker-E-Mails erstellen. Hier sind unsere Best Practices für Cold E-Mails.
LinkedIn-Ansprache. Jede Zeile enthält eine Profil-URL, sodass Sie die Liste abarbeiten können, ohne nach jemandem suchen zu müssen. Tipp: Wir haben die Leads mit einem offenen Profil identifiziert, diese akzeptieren kostenlose InMails.
Multichannel. Nehmen Sie auf LinkedIn Kontakt auf und folgen Sie einige Tage später per E-Mail nach. Ihr Export liefert Ihnen alle Informationen, die Sie für die effektive Durchführung einer solchen Kampagne benötigen. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur Sales-Outreach-Strategie.
Priorisierung. Sortieren Sie, bevor Sie beginnen. Sie können diese Leads anhand von Kaufsignal-Triggern priorisieren, sodass Sie Ihre Zeit in die Leads investieren, die am ehesten kaufbereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie oft können Sie Sales Navigator Leads exportieren?
LinkedIn legt bestimmte Beschränkungen für den Export von Leads fest, um eine faire Nutzung zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern:
• Limit pro Suche: Sie können pro Sales Navigator-Suche bis zu 2.500 Leads einsehen.
• Tägliches Exportlimit: Die Anzahl der Leads, die Sie täglich exportieren können, hängt vom verwendeten Tool und der Methode ab. Evaboot erlaubt beispielsweise bis zu 2.500 Leads pro Tag, um die Grenzen von LinkedIn nicht zu überschreiten.
Umgang mit täglichen Limits und sichere Skalierungspraktiken:
• Segmentierte Suchen: Teilen Sie große Lead-Listen in kleinere Segmente auf, um innerhalb des Limits pro Suche zu bleiben.
• Exporte auf mehrere Tage verteilen: Wenn Sie mehr als das Tageslimit benötigen, verteilen Sie die Arbeit auf mehrere Tage, statt weitere Konten hinzuzufügen.
• Missbrauch von Automatisierung vermeiden: Das Überschreiten dieser Limits oder die Nutzung nicht autorisierter Automatisierungstools kann gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn verstoßen und zu Kontosperrungen führen.
Welche häufigen Fehler treten beim Export von Sales Navigator Leads auf?
Mit einem ungefilterten Export arbeiten. Sales Navigator liefert Leads, die nicht Ihren Filtern entsprechen. Wenn Sie die Spalte No Match Reasons überspringen, schreiben Sie Personen an, deren Berufsbezeichnung sich vor zwei Jahren geändert hat.
Zusammengeführte Suchen ohne Deduplizierung. Segmentüberschneidungen sind garantiert, wenn Sie eine Suche aufteilen, um das Limit von 2.500 zu umgehen. Deduplizieren Sie über die LinkedIn-URL, nicht über Namen oder E-Mail.
Doppelklick auf die CSV. Damit überlassen Sie Excel das Erraten von Kodierung und Trennzeichen – und Excel liegt daneben. Importieren Sie die Datei stattdessen oder laden Sie XLSX herunter.
Den Export als dauerhaft betrachten. B2B-Daten veralten um 2,1 % pro Monat. Eine im Januar exportierte Liste ist im Dezember zu einem Viertel falsch.
Zu schnell exportieren. Die Geschwindigkeit ist wichtiger als das Volumen. Mehrere Tools gleichzeitig auf einem Konto laufen zu lassen oder tausende Leads in Minuten abzurufen, löst Einschränkungen aus.
Jede Spalte blind importieren. Ordnen Sie Ihre Felder vor dem Upload zu und setzen Sie die LinkedIn-URL als eindeutige Kennung, damit aktualisierte Exporte Kontakte aktualisieren, statt sie zu duplizieren.
Ist der Export von Sales Navigator Leads DSGVO-konform?
Echtzeit-Scraping mit Tools wie Evaboot gilt in der Regel als DSGVO-konform, da Sie Daten exportieren, die LinkedIn-Mitglieder zum Zeitpunkt der Extraktion selbst öffentlich sichtbar gemacht haben. Das unterscheidet sich von der Nutzung statischer Drittanbieter-Datenbanken, die veraltete oder nicht einwilligungsbasierte Einträge enthalten können.
Wie Sie die exportierten Daten jedoch verwenden, muss ebenfalls der DSGVO entsprechen. Sie benötigen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (z. B. berechtigtes Interesse bei B2B-Akquise), müssen Opt-out-Möglichkeiten in Ihrer Ansprache anbieten und die Daten sicher speichern.
Können Sie Sales Navigator Leads nach Google Sheets exportieren?
Ja. Exportieren Sie Ihre Leads aus dem Sales Navigator mit Evaboot als CSV und importieren Sie die Datei anschließend über Datei > Importieren in Google Sheets. Google Sheets behält alle Spalten bei (Namen, E-Mails, Unternehmensdaten, LinkedIn-URLs) und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit.
Für automatisierte Workflows verbinden Sie Google Sheets mit Tools wie Zapier oder Make, um Aktionen auszulösen (z. B. das Hinzufügen neuer Zeilen zu Ihrem CRM) – ganz ohne manuelle Uploads.
Können Sie mehrere LinkedIn-Konten verwenden?
Einige Tools schlagen vor, Leads mit einem Sales Navigator-Zugang zu sammeln und sie über mehrere zusätzliche Konten zu extrahieren, um tägliche Limits zu umgehen (Multi-Accounts).
Wir raten davon ab.
Die gleiche Extraktion über mehrere Konten laufen zu lassen, bedeutet, dass zumindest einige dieser Konten hohe Aktivität ohne das normale Surfverhalten aufweisen, das die Nutzung menschlich wirken lässt.
Genau dieses Muster soll die Erkennung von LinkedIn aufspüren. Die Einschränkung eines Zweitkontos ist oft ein Warnschuss für das Hauptkonto.
Unsere Meinung: Es ist besser, 1 Konto zu nutzen und die Exporte über die Woche zu verteilen.
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