Hoe exporteer je Sales Navigator lead lists naar Excel in 2026?

Als je deze gids leest, ben je waarschijnlijk een van de 700.000+ salesprofessionals die Sales Navigator gebruiken om prospects te identificeren.

Je bent je er ook pijnlijk van bewust dat de meeste Sales Navigator-abonnementen gebruikers niet toestaan om leads native te exporteren.

Er is geen CSV-export of Excel-bestand om te downloaden.

Onderzoek van Forrester toonde aan dat het gebruik van Sales Navigator een verhoogde ROI van 312% oplevert over 3 jaar.

Het is een cruciale tool voor salesprofessionals.

Hoe kunnen salesteams dus hun lijsten exporteren uit Sales Navigator?

In wezen zijn er 3 manieren om leads te exporteren uit Sales Navigator:

We behandelen de handmatige methode en bespreken het Advanced Plus-abonnement als optie. Maar deze zijn ofwel tijdrovend ofwel buiten het budget van veel gebruikers.

Voor de meeste salesteams is het inzetten van gespecialiseerde tools zoals Evaboot de beste keuze.

Het opzetten duurt 5 minuten en in deze gids leid ik je er stap voor stap doorheen.

Hoe Exporteer Je Lijsten Vanuit LinkedIn Sales Navigator?

Om leads te exporteren vanuit LinkedIn Sales Navigator volg je een eenvoudig proces in 5 stappen.

Zodra je klaar bent, heb je een knop in je Sales Navigator waarmee je al je leads en accounts met 1 klik kunt exporteren.

Volg deze stapsgewijze handleiding om Sales Navigator-lijsten te exporteren:

1. Maak een Evaboot-account aan

Klik op de knop Get Started om je account te registreren.

Geen ingewikkeld aanmeldproces, alleen een e-mailadres en wachtwoord zijn vereist.

Zodra je je account hebt aangemaakt, word je uitgenodigd om een Chrome-extensie te downloaden uit de Chrome Web Store.

2. Download de Chrome-extensie

Klik simpelweg op "Add to Chrome" om de extensie te installeren.

Je Evaboot Chrome-extensie wordt gedownload en geïnstalleerd, en je wordt doorgestuurd naar Sales Navigator. Een pop-up laat zien waar de knop zich bevindt.

3. Selecteer je Sales Navigator-leadlijst

Zodra de Chrome-extensie is geïnstalleerd, ga je gewoon aan de slag zoals altijd.

Bouw je leadlijsten of accountlijsten op en wanneer je klaar bent, klik je gewoon op de knop "Export with Evaboot", en wij regelen de rest.

Dit is wat je kunt exporteren naar een CSV- of Excel-bestand.

Evaboot ondersteunt alle use cases. De knop "Export Leads" is op verschillende plekken in het bovenste menu te vinden, afhankelijk van de weergave waarin je zit, maar altijd heel gemakkelijk te vinden.

Je kunt specifieke tabbladen in je leadlijsten exporteren, zoals "Changed jobs in the past 90 days."

4. Geef je export een naam en start hem

Wanneer je op "Export with Evaboot" klikt, word je doorgestuurd naar de Evaboot-app.

Het eerste wat je moet doen is de export een naam geven en op de knop launch export klikken.

Je wordt automatisch doorgestuurd naar het dashboard van de Evaboot-app, waar je de voortgang van je meest recente export kunt volgen.

Evaboot exporteert leads in realtime, dus grotere exports duren langer. We exporteren in een tempo dat LinkedIn niet als bot zal red-flaggen.

5. Download je opgeschoonde lijst

Terwijl Evaboot de lijst uit Sales Navigator importeert, worden er tegelijkertijd e-mails geverifieerd.

De e-mailkolom in het dashboard toont je hoeveel e-mails er zijn gevonden voor je leads. Klik op het getal en je ziet de resultaten van het e-mailverificatieproces.

Er zijn 3 statussen waar je rekening mee moet houden:

Nu is het een kwestie van de lijst die je hebt aangemaakt uit Sales Navigator te exporteren, ofwel als CSV of als Excel (XLSX).

Vanaf hier kun je proberen ontbrekende e-mails te vinden met onze email finder, telefoonnummers toevoegen, verrijken met meer data, of importeren in je CRM.

Hoe je terugkerende Sales Navigator-exports inplant

Een export is een momentopname van je leads.

De markt verandert echter voortdurend. Mensen wisselen van functie, bedrijven nemen personeel aan en nieuwe profielen worden legitieme doelwitten.

Daarnaast veroudert data. Leads worden achterhaald.

De oplossing is om de terugkerende exports van Evaboot in te stellen.

Je hebt eerst een opgeslagen zoekopdracht nodig

Terugkerende exports werken alleen met opgeslagen zoekopdrachten (Saved Searches), niet met leadlijsten of eenmalige zoekopdrachten.

Dat komt doordat het schema een doel nodig heeft dat wordt bijgewerkt. Een leadlijst is een vaste set mensen die je hebt uitgekozen. Een opgeslagen zoekopdracht is een set filters, en Sales Navigator blijft daar nieuwe profielen aan koppelen.

Om er een te maken:

1. Ga naar het tabblad Leads in Sales Navigator en pas je filters toe
2. Klik op Saved searches in de bovenste navigatie
3. Klik op Save current search

Je zoekopdracht is nu beschikbaar onder het tabblad Saved searches en wordt bijgewerkt zodra nieuwe mensen aan de criteria voldoen.

Het schema instellen

1. Open je opgeslagen zoekopdracht in Sales Navigator en klik op Export with Evaboot
2. Je wordt doorgestuurd naar de Evaboot-app
3. Selecteer voor het starten de terugkerende optie en kies daily, weekly of monthly
4. Start de export

Het schema wordt geactiveerd zodra de huidige export is betaald.

Zodra je een actief schema hebt, verschijnt er een tabblad Recurring in je dashboard. Daar kun je aankomende runs bekijken, de volgende run verwijderen of het schema volledig annuleren.

De juiste frequentie kiezen

Stem het interval af op hoe snel je segment beweegt, niet op hoe vaak je een nieuw bestand zou willen.

Het is overdreven om dagelijkse runs in te plannen op een segment waar per maand vier mensen bijkomen. Je verbrandt credits en bent meer tijd kwijt aan het samenvoegen van bestanden dan aan prospecting.

Hoe open je jouw Sales Navigator-export in Excel

Evaboot geeft je twee downloadformaten: XLSX en CSV.

Om je Sales Navigator-lijst in Excel te openen, kies XLSX.

Het opent met één klik, houdt je kolommen intact en verwerkt letters met accenten en emoji's zonder enige instelling.

De meeste CRM's en outreachplatforms accepteren beide, dus je zit goed.

Hoe je een CSV-export in Excel opent

Als je ooit een CSV-bestand in Excel hebt geopend, heb je waarschijnlijk een van deze dingen gezien:

Als je dubbelklikt om een bestand te openen, moet Excel de codering en het scheidingsteken raden. Vaak raadt het verkeerd.

Als je de CSV in plaats daarvan importeert in Excel, kun je de codering en het scheidingsteken zelf instellen.

Importeer een CSV correct (Windows)

Importeer een CSV correct (Mac)

Het exacte dialoogvenster verschilt per Excel-versie op Mac, maar de twee instellingen die je nodig hebt zijn altijd dezelfde: UTF-8 en komma.

Hoe je je export in Excel opschoont

Je bestand is leesbaar. Nu moet het bruikbaar worden. Hier zijn 4 processen die je moet overwegen bij het voorbereiden van je Sales Navigator-lijstexport voor import in je CRM.

1. Duplicaten verwijderen na het samenvoegen van opgesplitste zoekopdrachten

Als je een grote zoekopdracht in segmenten hebt opgesplitst om de limiet van 2.500 te omzeilen, wil je die bestanden samenvoegen.

Helaas zijn de filters van Sales Navigator niet perfect. Ik leg dat verderop in het artikel uitgebreider uit wanneer ik het heb over false positives.

Het gevolg is dat, wanneer je een lijst opsplitst en weer samenvoegt, je kunt verwachten dat dezelfde lead in meerdere bestanden voorkomt. Je hebt dus dubbele leads die je moet opschonen.

Voeg je exports samen in één werkblad en doe vervolgens het volgende:

2. Leads filteren die niet aan je zoekopdracht voldoen

Elke Evaboot-export bevat een kolom No Match Reasons. Wanneer we je export verifiëren, markeren we leads die door de filters van Sales Navigator zijn geglipt.

Pas gewoon een filter toe op die kolom.

Je kunt de gemarkeerde rijen verwijderen, of ze verplaatsen naar een tweede tabblad om later te bekijken.

3. Kolommen inkorten vóór het importeren

Je export bevat ongeveer 55 kolommen. Dat is een hoop data om te mappen wanneer je voor het eerst importeert in je CRM.

Sommige CRM's zullen de velden negeren die niet relevant zijn. Andere kunnen in de war raken en de geïmporteerde data raakt beschadigd.

Als je vindt dat niet alle data relevant is, is het een goede gewoonte om de kolommen die je niet gebruikt te verwijderen.

Het voorkomt toekomstige complicaties bij het uploaden van de leads naar je CRM.

4. Ervoor zorgen dat ID-kolommen als Tekst zijn opgemaakt

Lange numerieke ID's (bedrijfs- en lead-ID's) kunnen als getallen worden gelezen en daardoor worden opgemaakt als wetenschappelijke notatie.

De oplossing is eenvoudig. Maak die kolommen op als Tekst, ofwel tijdens de import in Excel, ofwel voordat je exporteert naar je CRM.

De data opschonen na export

De data van LinkedIn is niet altijd schoon. Je kunt ontbrekende informatie, verkeerd opgemaakte data, emoji's, tekens uit andere talen enzovoort tegenkomen.

Die data breekt waarschijnlijk de import als je ze zonder opschoning uploadt. En wat heeft het voor zin om data te uploaden waar informatie in ontbreekt?

Het traditionele proces zou zijn om de data handmatig te controleren en te corrigeren voordat je ze uploadt.

Nu doet Evaboot dat voor jou.

Het opschoningsalgoritme van Evaboot neemt al dit werk uit handen door automatisch het volgende op te schonen:

Je tijd kun je beter besteden aan gesprekken met potentiële klanten.

Omgaan met valse positieven

In Sales Navigator-exports kunnen er valse positieven in je zoekresultaten verschijnen die eigenlijk niet voldoen aan de filters die je in Sales Navigator hebt toegepast.

Bijvoorbeeld een profiel dat een trefwoord noemt in een vorige functie in plaats van een huidige.

Je vindt regelmatig valse positieven in je zoekresultaten van LinkedIn Sales Navigator.

Eerlijk gezegd, zelfs als je supernauwkeurige LinkedIn boolean-zoekoperatoren gebruikt, kun je nog steeds af en toe een valse positieve tegenkomen.

Het hoort er nu eenmaal bij.

Voor tools zoals Evaboot bestonden, brachten salesprofessionals uren door met het handmatig dubbelchecken van hun zoekresultaten.

Nu controleert ons algoritme je leads twee keer om er zeker van te zijn dat ze aansluiten bij je zoekfilters.

Evaboot-exports bevatten een kolom genaamd "No Match Reasons." Deze kolom vertelt je of je leads echt overeenkomen met je zoekfilters.

Als dat niet zo is, geeft de export een uitleg, waarbij de meest voorkomende reden een verkeerde functietitel is: "wrong title".

Als je het aantal valse positieven wilt verminderen, is dit een goed moment om onze volledige Sales Navigator-tutorial te bekijken.

Hoe exporteer je accountlijsten uit Sales Navigator?

Net als bij leads heeft LinkedIn Sales Navigator geen ingebouwde export voor accountlijsten.

Gebruik de Evaboot Chrome-extensie: installeer hem, ga naar je accountlijst of zoekopdracht en klik op 'Exporteren met Evaboot' om direct een schone CSV te downloaden.

Zo ziet het eruit voor accountlijsten.

En zo ziet het eruit voor accountzoekopdrachten.

Wanneer je accountlijsten uit Sales Navigator exporteert met Evaboot, krijg je het volgende:

De schoonmaak- en filteralgoritmes van Evaboot schonen en filteren ook al deze gegevens.

Welke gegevens kun je exporteren uit Sales Navigator?

4 categorieën gegevens die je kunt exporteren uit LinkedIn Sales Navigator:

We nemen je mee door profiel- en bedrijfspaginagegevens, en e-mails. Telefoonnummers behandelen we verderop in de gids.

1. Gegevens van LinkedIn-profielen

Wanneer Evaboot leadlijsten extraheert uit Sales Navigator, exporteert het een enorme hoeveelheid leadinformatie. Hoe meer info je hebt, hoe efficiënter je LinkedIn-outreachstrategie wordt.

Steeds meer salesprofessionals maken gebruik van data-enrichment om kansen te identificeren, outreach te personaliseren en prospects te prioriteren.

De LinkedIn Sales Navigator-exports van Evaboot bevatten:

Dit is de eerste stap naar het verrijken van je leadgegevens en geeft gebruikers een vollediger beeld van hun prospects.

Weten of je prospects Open Profiles zijn is nuttig, want in dat geval kun je ze gratis InMails sturen.

2. Gegevens van LinkedIn-bedrijfspagina's

Evaboot extraheert niet alleen informatie van LinkedIn-profielen. We exporteren ook alle beschikbare gegevens op de bedrijfspagina voor al je leads.

De gegevens die je kunt extraheren uit bedrijfspagina's zijn onder andere:

Zodra je al deze LinkedIn-gegevens hebt, kun je de Excel-bestanden openen of importeren in Google Sheets om ermee te werken.

3. E-mails

Evaboot exporteert en verifieert e-mails wanneer je je lijsten exporteert uit Sales Navigator.

Maar de kwaliteit is afhankelijk van hoe accuraat de LinkedIn-profielen zijn.

Recente gegevens tonen aan dat 30% van de e-mails zakelijke e-mails zijn (geen persoonlijke e-mails) en beschikbaar voor export.

Voor 2e- en 3e-graadsconnecties daalt dit cijfer naar 5%.

Daarom kun je niet alleen vertrouwen op scraping om e-mails te vinden vanuit LinkedIn.

Om actuele e-mails voor je leads te vinden, gebruikt Evaboot 3 verschillende technieken:

Om een email finder effectief te laten zijn, moet je de juiste gegevenspunten aanleveren.

Elke serieuze email finder heeft drie cruciale stukjes informatie nodig om je de juiste e-mailadressen te geven:

Beperkt LinkedIn Sales Navigator-exports?

Ja. LinkedIn beperkt je mogelijkheid om leadlijsten samen te stellen en te exporteren op 2 manieren.

1. De limiet op zoekresultaten: 2.500 leads

Sales Navigator toont maximaal 100 pagina's, met 25 resultaten per pagina.

Dat zijn 2.500 leads per zoekopdracht.

Zoekopdrachten op accountniveau zijn beperkt tot 1.000 accounts (40 pagina's × 25).

Als je zoekopdracht meer dan 2.500 resultaten oplevert, splits deze dan op in segmenten die elk onder de limiet blijven, en voeg de exports daarna samen.

De filters die het schoonst segmenteren zijn:

2. De daglimiet voor extractie

LinkedIn publiceert geen daglimiet. Toch monitort het platform het volume en het tempo van extracties.

Accounts die te snel gaan of zich abnormaal gedragen, kunnen gemarkeerd of beperkt worden.

Uit onze ervaring blijkt dat tempo net zo belangrijk is als volume.

2.000 leads in een middag ophalen wordt anders beoordeeld dan dezelfde 2.000 leads in tien minuten exporteren.

Wat accounts daadwerkelijk beperkt krijgt

Accountbeperkingen voorkomen

Sommige andere tools bezoeken elk profiel afzonderlijk en exporteren het profiel. Daarom vind je limieten van 150 profielbezoeken per dag.

Het is een veilige optie, maar pijnlijk traag.

Evaboot werkt anders. Evaboot draait in je browser. Wanneer je op "Export Leads" klikt, exporteert de tool de resultaten die in je browser worden weergegeven. Dit gebeurt:

Evaboot vermijdt:

Samen bootst dit in wezen je eigen gebruik na, en dankzij onze realtime export voorkomen we rode vlaggen bij LinkedIn.

Hoe Sales Navigator-leads gratis exporteren

Kort gezegd: de gratis methode is handmatig kopiëren en plakken in een Excel- of Google-sheet, en vervolgens in je CRM.

Voor een beperkt aantal leads is dat prima, maar als je een salesprofessional bent die met honderden of zelfs duizenden leads werkt, is ze handmatig toevoegen simpelweg onhoudbaar.

Kan ik LinkedIn Sales Navigator-leads exporteren naar mijn CRM?

LinkedIn Sales Navigator biedt directe integraties met CRM's zoals HubSpot en Salesforce. Integraties zijn echter alleen beschikbaar voor accounthouders van Sales Navigator Advanced Plus.

Dit abonnement heeft geen publieke prijzen. Je moet contact opnemen met het Sales-team van LinkedIn om je hierop te abonneren. We hebben echter ontdekt dat de prijs onofficieel start bij ongeveer $1,600 per jaar, per seat.

Als het importeren van potentiële klanten in je CRM dus deel uitmaakt van je leadgeneratieproces, heb je 2 opties.

Wat integraties betreft, heeft Evaboot momenteel een HubSpot-integratie. Hier is onze handleiding voor de HubSpot-integratie.

Voor andere tools heb je een externe connector nodig.

Hoe URL-gegevens verrijken

Evaboot biedt URL-verrijking: een tool waarmee je LinkedIn-URL's uit je CRM kunt uploaden om je LinkedIn-contacten te verrijken met data uit Sales Navigator.

Hoe het werkt:

Het ideale ritme is om je data elke 3 maanden bij te werken of te verversen, wat geen probleem hoeft te zijn als je het proces hebt geautomatiseerd.

Zo zorg je ervoor dat je database up-to-date blijft en dat je salesteam geen tijd verspilt aan het benaderen van de verkeerde prospects.

Bekijk voor een visuele stap-voor-stap uitleg de videotutorial:

Vergelijking van alternatieve exporttools voor Sales Navigator

Evaboot is niet de enige optie om leads uit Sales Navigator te exporteren. Zo verhoudt de tool zich tot de meest voorkomende alternatieven:

Wanneer je voor Evaboot kiest:

Je hebt schone, gefilterde lijsten nodig, inclusief e-mailadressen. Je doet aan outbound op schaal (500+ leads per maand) en wilt geen uren kwijt zijn aan het opschonen van CSV's.

Wanneer je voor een alternatief kiest:

• Phantombuster: je automatiseert workflows over meerdere platforms (bijvoorbeeld scraping van LinkedIn + Instagram-DM's).
• Wiza: je hebt al schone lijsten uit Sales Navigator en hebt alleen e-mailverrijking nodig.
• Linked Helper: je draait grootschalige automatiseringscampagnes en accepteert een hoger accountrisico.
• Skrapp: je test Sales Navigator voor het eerst en hebt maar 50–100 leads nodig.

De meeste prospectors beginnen met een eenvoudige tool zoals Skrapp, lopen tegen kwaliteitsproblemen aan met de data en stappen daarna over op Evaboot vanwege de opschoningsalgoritmes en de e-mailwaterval.

Telefoonnummers exporteren en verifiëren

LinkedIn is geen goed platform om telefoonnummers te vinden. Uit onderzoek blijkt dat slechts 0,5% van de LinkedIn-leden zijn telefoonnummer deelt met 2e- en 3e-graads connecties.

Mensen zijn veel voorzichtiger met hun telefoonnummer.

Je hebt externe databases van derden nodig om telefoonnummers uit LinkedIn Sales Navigator te halen.

In dit voorbeeld gebruiken we Datagma, een gevestigde en betrouwbare bulk phone finder met een API.

Er zijn 2 oplossingen die ik met je wil delen.

Oplossing 1: handmatig

De traditionele workflow is:

• exporteer de leads uit Evaboot, in een CSV- of Excel-bestand,
• upload ze naar Datagma.
• Klik op telefoonnummers zoeken.

Datagma doet zijn werk, gebruikt de data die je vanuit Evaboot hebt aangeleverd en gaat op zoek naar telefoonnummers. Wanneer het klaar is, krijg je een CSV terug.

Vanaf daar heb je 2 opties.

1. Je kunt de lijst met leads exporteren met geverifieerde e-mailadressen (dankzij Evaboot) en telefoonnummers (dankzij Datagma), en die uploaden naar je CRM.

2. Je kunt Datagma ook rechtstreeks aan je CRM koppelen. Als je HubSpot gebruikt, heeft Datagma een directe integratie. Gebruik je een ander CRM, dan moet je verbinden via de API of een tool van derden zoals Zapier.

Oplossing 2: automatiseer het proces

Als telefoonnummers een belangrijk onderdeel van je business zijn, zet dan deze workflow op en je kunt leads uit LinkedIn automatisch aanvullen met telefoonnummers.

Het opzetten duurt 1 à 2 uur, afhankelijk van je technische kennis. Het is niet ingewikkeld, en zodra het klaar is heb je een complete workflow die het volgende heeft verbonden:

LinkedIn Sales Navigator => Evaboot => Datagma => CRM

Stap 1: LinkedIn en Evaboot verbinden

Dit hebben we al behandeld. Als je de workflow in dit artikel hebt gevolgd, staan je leads in Evaboot en ben je klaar voor stap 2.

Stap 2: Evaboot met Datagma verbinden

Evaboot en Datagma communiceren niet rechtstreeks met elkaar.

Je hebt een automatiseringstool nodig die tussen de twee platforms zit.

De twee populairste opties zijn Zapier en n8n.

Ben je niet erg technisch, dan is Zapier de beste tool voor jou. n8n heeft een steilere leercurve en is niet bedoeld voor beginners.

Evaboot verbindt met deze tools via webhooks.

We hebben volledige stappenplannen voor allebei:

Deze gidsen leggen alles uitgebreid uit. Je weet dat je klaar bent wanneer je een URL van Zapier of n8n krijgt die je in Evaboot moet plakken onder Integrations → Webhooks.

Er wordt een korte test uitgevoerd om te bevestigen dat de data doorstroomt, en dan kun je door naar de volgende stap.

Stap 3: Datagma verbinden

Nu je leads in Zapier of n8n staan, is de volgende stap om Datagma toe te voegen. Daarna kun je telefoonnummers voor je leads gaan zoeken.

Stap 4: push alles naar je CRM

De laatste stap is om Zapier (of n8n als je daarvoor hebt gekozen) te gebruiken om de lead (nu met geverifieerde telefoonnummers) naar je CRM te sturen.

Zapier heeft integraties met Salesforce, Pipedrive en zowat elk ander CRM- en outreachplatform. Zo landt het verrijkte contact, inclusief telefoonnummer, automatisch in je pijplijn.

Geen CSV-downloads. Geen kopiëren en plakken tussen tabbladen.

De meeste CRM's en Datagma publiceren zelf handleidingen en video's voor de installatie.

Nu heb je een complete workflow. Je hebt leads geïdentificeerd in LinkedIn Sales Navigator, deze leads geëxporteerd, e-mailadressen geverifieerd of gevonden, telefoonnummers toegevoegd en deze leads naar je CRM gepusht.

Niet slecht voor 1 à 2 uur werk, en vanaf nu is het hele proces geautomatiseerd elke keer dat je nieuwe leads vindt.

Wat te doen met je geëxporteerde leads

Je kunt nu leads exporteren, maar exporteren is niet het eindpunt. Elke salesprofessional heeft een duidelijke strategie voor hoe hij zijn leads het meest effectief inzet.

Cold email. Met geverifieerde e-mails plus functietitel, bedrijfsomvang en branche kun je AI gebruiken om gepersonaliseerde icebreaker-mails te maken. Hier zijn onze best practices voor cold email.

LinkedIn-outreach. Elke rij bevat een profiel-URL, zodat je met de lijst aan de slag kunt zonder iemand te hoeven zoeken. Tip: we hebben aangegeven welke leads een open profiel hebben, en die accepteren gratis InMails.

Multichannel. Neem contact op via LinkedIn en volg een paar dagen later op per e-mail. Je export geeft je alle informatie die je nodig hebt om dit soort campagne effectief te voeren. Lees meer in onze gids over sales outreach-strategie.

Prioriteren. Sorteer voordat je begint. Je kunt deze leads prioriteren op basis van koopsignalen, zodat je tijd investeert in de leads die het meest waarschijnlijk klaar zijn om een koopbeslissing te nemen.

Veelgestelde vragen