Si estás leyendo esta guía, probablemente eres uno de los más de 700.000 profesionales de ventas que utilizan Sales Navigator para identificar prospectos.
También sabes perfectamente que la mayoría de las suscripciones de Sales Navigator no permiten exportar leads de forma nativa.
No hay exportación a CSV ni archivo Excel para descargar.
Resumen en 30 segundos
- Sales Navigator no ofrece exportación nativa: utiliza herramientas de terceros como Evaboot para exportar leads y listas de cuentas a CSV o Excel.
- Evaboot limpia y filtra tus exportaciones automáticamente: eliminamos falsos positivos, estandarizamos los nombres e identificamos los leads que se alejan de tu ICP objetivo.
- Añade correos y números de teléfono tras la exportación: Evaboot encuentra los correos por ti, y puedes automatizar con herramientas como Datagma para añadir números móviles.
- Entiende las limitaciones de LinkedIn: LinkedIn solo muestra 2.500 perfiles y limita el número de leads y el ritmo al que puedes exportarlos.
Un estudio realizado por Forrester descubrió que el uso de Sales Navigator genera un ROI incrementado del 312% en 3 años.
Es una herramienta clave para los profesionales de ventas.
Entonces, ¿cómo hacen los equipos de ventas para exportar sus listas desde Sales Navigator?
Básicamente, hay 3 formas de exportar leads desde Sales Navigator:
- copiarlos a mano en una hoja de cálculo
- utilizar una herramienta de exportación de terceros
- sincronizar con tu CRM de forma nativa con el plan Advanced Plus
Veremos el método manual y te explicaremos la suscripción Advanced Plus como opción. Pero cualquiera de las dos requiere mucho tiempo o queda fuera del presupuesto para muchos usuarios.
Para la mayoría de los equipos de ventas, apoyarse en herramientas especializadas como Evaboot es la mejor opción.
El proceso se configura en 5 minutos y, en esta guía, te lo voy a explicar paso a paso.
En esta guía
- ¿Cómo exportar listas desde LinkedIn Sales Navigator?
- Cómo programar exportaciones recurrentes de Sales Navigator
- Cómo abrir tu exportación de Sales Navigator en Excel
- Cómo limpiar tu exportación en Excel
- ¿Cómo exportar listas de cuentas desde Sales Navigator?
- ¿Qué datos puedes exportar desde Sales Navigator?
- ¿LinkedIn limita las exportaciones de Sales Navigator?
- Cómo exportar leads de Sales Navigator gratis
¿Cómo exportar listas de LinkedIn Sales Navigator?
Para exportar leads de LinkedIn Sales Navigator, debes seguir un sencillo proceso de 5 pasos.
Cuando termines, tendrás un botón en tu Sales Navigator que te permitirá exportar todos tus leads y cuentas con 1 clic.
Para exportar listas de Sales Navigator, sigue esta guía paso a paso:
- Crea una cuenta de Evaboot
- Descarga la extensión de Chrome
- Selecciona tu lista de leads de Sales Navigator
- Ponle nombre a tu exportación e inícialá
- Descarga tu lista limpia
1. Crea una cuenta de Evaboot
Haz clic en el botón Empezar para registrar tu cuenta.
Sin procesos de registro complicados, solo se requiere un email y una contraseña.
Una vez creada tu cuenta, se te invitará a descargar una extensión de Chrome desde la Chrome Web Store.
2. Descarga la extensión de Chrome
Simplemente haz clic en "Añadir a Chrome" para instalar la extensión.
Tu extensión de Chrome de Evaboot se descargará e instalará, y serás redirigido a Sales Navigator. Un popup te mostrará dónde se encuentra el botón.
3. Selecciona tu lista de leads de Sales Navigator
Una vez instalada la extensión de Chrome, todo sigue como siempre.
Crea tus listas de leads o listas de cuentas y cuando estés listo, solo tienes que hacer clic en el botón "Export with Evaboot" y nosotros nos encargamos del resto.
Esto es lo que puedes exportar a una hoja CSV o Excel.
- Búsquedas de leads
- Listas de leads
- Búsquedas de cuentas
- Listas de cuentas
- Búsquedas guardadas
Evaboot cubre todos los casos de uso. El botón "Export Leads" se encuentra en distintos lugares del menú superior, según la vista en la que estés, pero siempre es muy fácil de encontrar.
Puedes exportar pestañas específicas dentro de tus listas de leads, como "Cambiaron de trabajo en los últimos 90 días."
4. Ponle nombre a tu exportación e inícialá
Al hacer clic en "Export with Evaboot" serás redirigido a la app de Evaboot.
Lo primero que tendrás que hacer es ponerle un nombre a la exportación y hacer clic en el botón de lanzar exportación.
Serás redirigido automáticamente al panel de la app de Evaboot, donde podrás seguir el progreso de tu exportación más reciente.
Evaboot exporta leads en tiempo real, así que las exportaciones grandes tardan más. Exportamos a un ritmo que LinkedIn no marcará como bot.
5. Descarga tu lista limpia
Mientras Evaboot importa la lista desde Sales Navigator, simultáneamente está verificando los emails por ti.
La columna de email del panel te mostrará cuántos emails se encontraron para tus leads. Haz clic en el número y verás los resultados del proceso de verificación de emails.
Hay 3 estados que debes conocer:
- Safe (seguro)
- Risky (con riesgo — puedes esperar una tasa de rebote mayor)
- No email found (sin email encontrado)
Ahora solo queda exportar la lista que creaste desde Sales Navigator, ya sea como CSV o Excel (XLSX).
Desde aquí, puedes intentar encontrar los emails que faltan con nuestro buscador de emails, añadir números de teléfono, enriquecer con más datos o importarlos a tu CRM.
Cómo Programar Exportaciones Recurrentes de Sales Navigator
Una exportación es una instantánea de tus leads.
Sin embargo, el mercado cambia constantemente. Las personas cambian de puesto, las empresas contratan y nuevos perfiles se convierten en objetivos legítimos.
Además, los datos se deterioran. Los leads quedan obsoletos.
La solución es configurar las exportaciones recurrentes de Evaboot.
Primero Necesitas una Búsqueda Guardada
Las exportaciones recurrentes solo funcionan con Búsquedas Guardadas, no con listas de leads ni con búsquedas puntuales.
Esto se debe a que la programación necesita un objetivo que se actualice. Una lista de leads es un conjunto fijo de personas que tú elegiste. Una Búsqueda Guardada es un conjunto de filtros, y Sales Navigator sigue comparando nuevos perfiles con ella.
Para crear una:
- Ve a la pestaña Leads en Sales Navigator y aplica tus filtros
- Haz clic en Saved searches en la navegación superior
- Haz clic en Save current search
Tu búsqueda ya está disponible en la pestaña Saved searches y seguirá actualizándose a medida que nuevas personas coincidan.
Configurar la Programación
- Abre tu Búsqueda Guardada en Sales Navigator y haz clic en Export with Evaboot
- Serás redirigido a la aplicación de Evaboot
- Antes de lanzar, selecciona la opción recurrente y elige diaria, semanal o mensual
- Lanza la exportación
La programación se activa una vez que se paga la exportación actual.
Una vez que tengas una programación activa, aparecerá una pestaña Recurring en tu panel. Desde ahí puedes ver las próximas ejecuciones, eliminar la siguiente ejecución o cancelar la programación por completo.
Elegir una Frecuencia
Ajusta el intervalo a la velocidad a la que se mueve tu segmento, no a la frecuencia con la que te gustaría recibir un nuevo archivo.
- Diaria conviene para una segmentación de alta velocidad donde la sincronización lo es todo. Personas que acaban de cambiar de trabajo, empresas recién financiadas, cualquier caso donde llegar primero importa.
- Semanal conviene para outbound activo. Si tu equipo trabaja una lista más rápido de lo que se rellena, la frecuencia semanal mantiene el pipeline lleno.
- Mensual conviene a la mayoría de los equipos B2B. Se ajusta aproximadamente al ritmo de deterioro sin generar archivos que nadie tiene capacidad de trabajar.
Es excesivo programar ejecuciones diarias en un segmento que añade cuatro personas al mes. Quemarás créditos y pasarás más tiempo fusionando archivos que prospectando.
Cómo abrir tu exportación de Sales Navigator en Excel
Evaboot te ofrece dos formatos de descarga: XLSX y CSV.
Para abrir tu lista de Sales Navigator en Excel, elige XLSX.
Se abre con un solo clic, conserva tus columnas intactas y gestiona los caracteres acentuados y los emojis sin ninguna configuración.
La mayoría de los CRM y plataformas de prospección aceptan ambos, así que estás cubierto.
Cómo abrir una exportación CSV en Excel
Si alguna vez has abierto un archivo CSV en Excel, probablemente hayas visto una de estas situaciones:
- Nombres con acentos que aparecen como
éoüen lugar de é o ü - Todas las columnas amontonadas en la columna A
Al hacer doble clic para abrir un archivo, Excel tiene que adivinar la codificación y el separador. A menudo se equivoca.
Si en cambio importas el CSV a Excel, puedes definir tú mismo la codificación y el separador.
Importar un CSV correctamente (Windows)
- Abre Excel primero y crea un libro en blanco. No hagas doble clic en el CSV.
- Ve a Datos → Desde texto/CSV y selecciona tu archivo de Evaboot.
- Configura el Origen del archivo como 65001: Unicode (UTF-8).
- Configura el Delimitador como Coma.
- Revisa la vista previa: los nombres deben leerse correctamente y cada campo debe aparecer en su propia columna.
- Haz clic en Cargar.
Importar un CSV correctamente (Mac)
- Abre Excel y crea un libro en blanco.
- Ve a Archivo → Importar, elige archivo CSV y selecciona tu exportación.
- Selecciona Unicode (UTF-8) como origen del archivo.
- Marca Coma como delimitador.
- Haz clic en Finalizar.
El cuadro de diálogo exacto varía entre las versiones de Excel en Mac, pero los dos ajustes que necesitas son siempre los mismos: UTF-8 y coma.
Cómo limpiar tu exportación en Excel
Tu archivo se puede leer. Ahora necesita ser utilizable. Estos son los 4 procesos que debes tener en cuenta al preparar la exportación de tu lista de Sales Navigator para importarla en tu CRM.
- Eliminar duplicados tras combinar búsquedas divididas
- Filtrar leads que no coinciden con tu búsqueda
- Recortar columnas antes de importar
- Asegurar que las columnas de ID estén formateadas como Texto
1. Eliminar duplicados tras combinar búsquedas divididas
Si dividiste una búsqueda grande en segmentos para evitar el límite de 2.500, querrás combinar esos archivos.
Por desgracia, los filtros de Sales Navigator no son perfectos. Lo explicaré con más detalle más adelante en el artículo, al hablar de los falsos positivos.
El resultado es que, al dividir una lista y combinarla de nuevo, puedes esperar que el mismo lead aparezca en más de un archivo, así que ahora tienes leads duplicados que limpiar.
Combina tus exportaciones en una sola hoja y luego:
- Selecciona todos tus datos
- Ve a Datos → Quitar duplicados
- Desmarca todas las columnas excepto LinkedIn URL
- Haz clic en Aceptar
2. Filtrar leads que no coinciden con tu búsqueda
Cada exportación de Evaboot incluye una columna No Match Reasons. Cuando verificamos tu exportación, marcamos los leads que se colaron entre tus filtros de Sales Navigator.
Simplemente aplica un filtro a esa columna.
O bien elimina las filas marcadas, o muévelas a una segunda pestaña para revisarlas más tarde.
3. Recortar columnas antes de importar
Tu exportación tiene alrededor de 55 columnas. Son muchos datos para mapear cuando los importas por primera vez en tu CRM.
Algunos CRMs ignoran los campos que no son relevantes. Otros pueden confundirse y los datos de importación acaban corrompidos.
Si crees que no todos los datos son relevantes, es un buen hábito eliminar las columnas que no vas a usar.
Así evitas complicaciones futuras al subir los leads a tu CRM.
4. Asegurar que las columnas de ID estén formateadas como Texto
Los IDs numéricos largos (IDs de empresa y de lead) pueden interpretarse como números y, por tanto, formatearse en notación científica.
Las URLs de LinkedIn están a salvo: contienen letras y barras, así que Excel nunca las trata como numéricas.
La solución es sencilla. Formatea esas columnas como Texto ya sea durante la importación a Excel, o antes de exportar a tu CRM.
Limpieza de los datos tras la exportación
Los datos de LinkedIn no siempre están limpios. Puedes encontrar información faltante, datos con formato incorrecto, emojis, caracteres de otros idiomas, etc.
Es muy probable que esos datos rompan la importación si se cargan sin limpiar. ¿Y qué valor tiene cargar datos incompletos?
El proceso tradicional consistiría en revisar y corregir los datos manualmente antes de subirlos.
Ahora Evaboot lo hace por ti.
El algoritmo de limpieza de Evaboot se encarga de todo este trabajo limpiando automáticamente:
- Nombres
- Apellidos
- Nombres de empresas
- Cargos
Tu tiempo se aprovecha mejor delante de clientes potenciales.
Cómo lidiar con los falsos positivos
En las exportaciones de Sales Navigator pueden aparecer falsos positivos en tus resultados de búsqueda que en realidad no coinciden con los filtros que aplicaste al buscar en Sales Navigator.
Por ejemplo, un perfil que menciona una palabra clave en un puesto anterior en lugar de en el actual.
Encontrarás falsos positivos con frecuencia en los resultados de tu búsqueda en LinkedIn Sales Navigator.
Para ser sinceros, incluso si utilizas operadores booleanos de búsqueda en LinkedIn muy precisos, todavía puedes encontrarte con algún falso positivo.
Es algo inevitable.
Antes de herramientas como Evaboot, los profesionales de ventas pasaban horas revisando sus resultados de búsqueda manualmente.
Ahora, nuestro algoritmo comprueba tus leads dos veces para asegurarse de que encajan con tus filtros de búsqueda.
Las exportaciones de Evaboot incluyen una columna llamada «No Match Reasons». Esta columna te indica si tus leads realmente coinciden con tus filtros de búsqueda.
Si no coinciden, la exportación incluirá una explicación, siendo la más común un cargo incorrecto: «wrong title».
Si quieres reducir el número de falsos positivos, este es un buen momento para consultar nuestro tutorial completo de Sales Navigator.
¿Cómo exportar listas de cuentas desde Sales Navigator?
Al igual que con los leads, LinkedIn Sales Navigator no ofrece una exportación nativa de listas de cuentas.
Usa la extensión de Chrome de Evaboot: instálala, ve a tu lista de cuentas o a tu búsqueda y haz clic en 'Export with Evaboot' para descargar un CSV limpio al instante.
Así se verá para las listas de cuentas.
Y así se verá para las búsquedas de cuentas.
Cuando exportas listas de cuentas desde Sales Navigator con Evaboot, obtienes lo siguiente:
- Nombre de la empresa
- Sitio web de la empresa
- Sector
- Especialidades
- Número de empleados
- Rango de empleados
- Ubicación
- URL de LinkedIn de la empresa
- Tipo de empresa
- Año de fundación
- Foto de perfil de la empresa
- Descripción de la empresa
Los algoritmos de limpieza y filtrado de Evaboot también depuran y filtran todos estos datos.
¿Qué datos puedes exportar desde Sales Navigator?
4 categorías de datos que puedes exportar desde LinkedIn Sales Navigator:
- Datos de perfiles de LinkedIn
- Datos de páginas de empresa de LinkedIn
- Correos electrónicos
- Números de teléfono
Te explicaremos los datos de perfil y de páginas de empresa, así como los correos electrónicos, y abordaremos los números de teléfono más adelante en la guía.
1. Datos de perfiles de LinkedIn
Cuando Evaboot extrae listas de leads de Sales Navigator, exporta muchísima información sobre los leads. Cuanta más información obtengas, más eficiente será tu estrategia de prospección en LinkedIn.
Cada vez más profesionales de ventas aprovechan el enriquecimiento de datos para detectar oportunidades, personalizar el contacto y priorizar a los prospectos.
Las exportaciones de LinkedIn Sales Navigator de Evaboot incluyen:
- URL del perfil
- Puesto de trabajo
- Descripción del puesto
- Nombre
- Apellido
- Titular
- Ubicación
- URL de la foto de perfil
- Años en el puesto
- Número de contactos en LinkedIn
- Si el prospecto es Open Profile
- Si el prospecto es miembro Premium
- Si el prospecto está Open To Work
Este es el primer paso para enriquecer los datos de tus leads y ofrece a los usuarios una imagen más completa de sus prospectos.
Saber si tus prospectos son Open Profiles es útil porque, en ese caso, puedes enviarles InMails gratuitos.
2. Datos de páginas de empresa de LinkedIn
Evaboot no solo extrae información de perfiles de LinkedIn. También exportamos todos los datos disponibles en la página de empresa de todos los leads.
Los datos que puedes extraer de las páginas de empresa incluyen:
- Sitio web
- URL de LinkedIn
- Rango de empleados
- Número exacto de empleados en LinkedIn
- Sector
- Tamaño de la empresa
- Ubicación
- Tipo
- Fecha de creación
- Descripción
- Especialidades
Una vez que tengas todos estos datos de LinkedIn, puedes abrir los archivos Excel o importarlos a Google Sheets para trabajar con ellos.
3. Correos electrónicos
Evaboot exporta y verifica los correos electrónicos cuando exportas tus listas desde Sales Navigator.
Pero la calidad depende de la precisión de los perfiles de LinkedIn.
Datos recientes indican que el 30% de los correos electrónicos son correos profesionales (no personales) y están disponibles para exportar.
Para los contactos de 2º y 3er grado, esta cifra baja al 5%.
Por eso no puedes basarte solo en el scraping para encontrar correos electrónicos desde LinkedIn.
Para encontrar correos actualizados de tus leads, Evaboot utiliza 3 técnicas distintas:
- Scraping de Sales Navigator
- Web scraping
- Búsqueda de patrones
Para que cualquier buscador de correos electrónicos sea eficaz, debes proporcionar los datos correctos.
Cualquier buscador de correos que se precie requerirá tres datos fundamentales para proporcionarte las direcciones de correo correctas:
- Nombre
- Apellido
- Dominio de la empresa (sitio web)
¿LinkedIn limita las exportaciones de Sales Navigator?
Sí. LinkedIn limita tu capacidad de construir y exportar listas de leads de 2 formas.
- El número de resultados que devuelve una única búsqueda: 2.500 leads / 1.000 cuentas
- El número de leads que puedes extraer al día: no publicado
1. El límite de resultados de búsqueda: 2.500 leads
Sales Navigator muestra un máximo de 100 páginas, con 25 resultados por página.
Eso son 2.500 leads por búsqueda.
Las búsquedas de cuentas están limitadas a 1.000 cuentas (40 páginas × 25).
Si tu búsqueda devuelve más de 2.500 resultados, divídela en segmentos que queden por debajo del límite y luego combina las exportaciones.
Ejemplo
"Head of Sales" en toda Europa devuelve 8.000 resultados. Divide por región (Reino Unido, Francia, DACH, sur de Europa) y cada búsqueda cae por debajo de 2.500.
Los filtros que segmentan de forma más limpia son:
- Función
- Nivel jerárquico
- Sector
- Geografía
2. El límite diario de extracción
LinkedIn no publica un límite diario. Sin embargo, monitoriza el volumen y el ritmo de extracción.
Las cuentas que se mueven demasiado rápido o se comportan de forma anómala pueden quedar marcadas o restringidas.
Por nuestra experiencia, el ritmo importa tanto como el volumen.
Extraer 2.000 leads en una tarde se analiza de forma distinta a exportar los mismos 2.000 leads en diez minutos.
Lo que realmente provoca restricciones en las cuentas
- Exportar listas a un ritmo que ningún humano podría igualar
- Ejecutar dos o más herramientas de scraping sobre la misma cuenta a la vez
- Actividad sostenida de alto volumen desde un perfil nuevo o con poca actividad
Cómo evitar restricciones de cuenta
Otras herramientas visitan cada perfil de forma individual y exportan el perfil. Por eso encontrarás límites de 150 visitas de perfil al día.
Es una opción segura, pero dolorosamente lenta.
Evaboot funciona de forma diferente. Evaboot trabaja en tu navegador. Cuando haces clic en "Exportar Leads" exporta los resultados renderizados en tu navegador. Lo hace así:
- funcionando en tiempo real
- a través de tu propia sesión iniciada
Evaboot evita:
- visitar cada perfil
- exportar desde un servidor distinto
- almacenar o utilizar tus credenciales
En conjunto, esto básicamente imita tu propio uso, y nuestra exportación en tiempo real evita cualquier señal de alerta para LinkedIn.
Consejos prácticos
- Ejecuta una sola exportación a la vez
- Reparte las extracciones a lo largo del día en vez de agruparlas
- Utiliza una cuenta dedicada a la prospección, no el perfil donde vive tu red de contactos
Cómo exportar leads de Sales Navigator gratis
En resumen, el método gratuito consiste en copiar y pegar manualmente en una hoja de Excel o Google Sheets y, después, en tu CRM.
- Guarda tu lista de leads: puede que necesites acceder a ella en varias sesiones.
- Abre cada perfil
- Copia el nombre / cargo / empresa / ubicación en una hoja de Excel
- Importa tu lista en tu CRM
- Tienes que abrir un perfil cada vez
- Tienes que copiar y pegar 4 o 5 veces, cambiando de ventana, por cada lead
- No obtienes datos de la empresa a menos que también abras cada página de empresa por separado
- Nada te avisa si algún lead no coincide con tus filtros: tienes que revisarlos manualmente
Sirve para un número reducido de leads, pero si eres un profesional de ventas que trabaja con cientos o miles de leads, añadirlos manualmente no va a ser suficiente.
Importante a tener en cuenta
No encontrarás los correos de los contactos de 2.º y 3.º grado. Tendrás que usar una herramienta buscadora de correos.
Liking Evaboot Content?
Find our content on Google in just 2 clicks.
Add as a preferred source on Google¿Puedo exportar leads de LinkedIn Sales Navigator a mi CRM?
LinkedIn Sales Navigator ofrece integraciones directas con CRMs como HubSpot y Salesforce. Sin embargo, las integraciones solo están disponibles para los titulares de una cuenta Sales Navigator Advanced Plus.
Este nivel de suscripción no tiene precios públicos. Debes contactar con el equipo de ventas de LinkedIn para suscribirte. No obstante, hemos comprobado que, de forma no oficial, el precio parte de unos $1,600 al año por usuario.
Así que, si importar clientes potenciales a tu CRM forma parte de tu proceso de generación de leads, tienes 2 opciones.
- Si tienes presupuesto, contrata la suscripción Sales Navigator Advanced Plus.
- Exporta los leads con Evaboot. Luego, utiliza la función de importación por CSV para añadir el archivo que extrajiste o conecta Evaboot a tu CRM e importa los leads automáticamente.
En cuanto a integraciones, Evaboot cuenta actualmente con una integración con HubSpot. Aquí tienes nuestra guía de integración con HubSpot.
Para otras herramientas tendrás que usar un conector de terceros.
Cómo enriquecer datos de URL
Evaboot ofrece el Enriquecimiento de URL: una herramienta que te permite subir URLs de LinkedIn almacenadas en tu CRM para enriquecer tus contactos de LinkedIn con datos de Sales Navigator.
Cómo funciona:
- Inicia sesión en tu cuenta de Evaboot y ve a la función "URL Enrichment".
- Sube una lista antigua de URLs de LinkedIn o Sales Navigator.
- Ponle nombre a tu archivo CSV.
- Lanza el enriquecimiento.
- Espera unos minutos mientras se actualizan los datos y luego descarga tu lista renovada como archivo CSV.
Lo ideal es actualizar o refrescar tus datos cada 3 meses, lo cual no debería ser un problema si has automatizado el proceso.
Esto garantiza que tu base de datos se mantenga fresca y que tu equipo de ventas no pierda esfuerzo contactando a los prospectos equivocados.
Para una guía visual paso a paso, mira el tutorial en vídeo:
Comparativa de herramientas alternativas para exportar desde Sales Navigator
Evaboot no es la única opción para exportar leads de Sales Navigator. Así se compara con las alternativas más habituales:
| Herramienta | Ideal para | Rango de precio | Limitación principal |
|---|---|---|---|
| Evaboot | Exportaciones limpias con búsqueda de emails integrada y filtrado de falsos positivos | $49–$99/mes | Sin plan gratuito |
| Phantombuster | Scraping multiplataforma (LinkedIn, Twitter, Instagram) | $59–$399/mes | Requiere configuración técnica; sin limpieza integrada |
| Wiza | Enriquecimiento rápido de emails sobre exportaciones de Sales Nav | $50–$200/mes | Menor precisión de emails que los métodos en cascada |
| Linked Helper | Automatización masiva (exportación + prospección) | $15–$45/mes | Mayor riesgo de bloqueo de cuenta por scraping agresivo |
| Skrapp | Scraping sencillo desde el navegador para listas pequeñas | Gratis–$99/mes | Sin filtrado; requiere limpieza manual |
Cuándo elegir Evaboot:
Necesitas listas limpias y filtradas con emails incluidos. Haces outbound a escala (más de 500 leads al mes) y no quieres perder horas limpiando CSVs.
Cuándo elegir una alternativa:
- Phantombuster: Automatizas flujos de trabajo en varias plataformas (por ejemplo, scraping de LinkedIn + DMs de Instagram).
- Wiza: Ya tienes listas limpias de Sales Navigator y solo necesitas enriquecerlas con emails.
- Linked Helper: Ejecutas campañas de automatización de alto volumen y aceptas asumir un mayor riesgo para la cuenta.
- Skrapp: Estás probando Sales Navigator por primera vez y solo necesitas entre 50 y 100 leads.
La mayoría de los prospectores empiezan con una herramienta sencilla como Skrapp, se topan con problemas de calidad de datos y luego migran a Evaboot por sus algoritmos de limpieza y su cascada de emails.
Exportar y verificar números de teléfono
LinkedIn no es una gran plataforma para obtener números de teléfono. Los estudios sugieren que solo el 0,5 % de los miembros de LinkedIn deciden compartir su número de teléfono con contactos de segundo y tercer grado.
La gente protege mucho más su número de teléfono.
Tendrás que recurrir a bases de datos externas de terceros para encontrar números de teléfono desde LinkedIn Sales Navigator.
En este ejemplo vamos a utilizar Datagma, un buscador masivo de teléfonos consolidado y de confianza, con API.
Hay 2 soluciones que quiero compartir contigo.
Solución 1: Manual
El flujo de trabajo tradicional consiste en:
- exportar los leads desde Evaboot, en un archivo CSV o Excel,
- subirlos a Datagma,
- hacer clic en buscar números de teléfono.
Datagma hará su magia, utilizará los datos que le has proporcionado desde Evaboot y rastreará los números de teléfono. Cuando termine, te proporcionará un CSV.
A partir de ahí, tienes 2 opciones.
Puedes exportar la lista de leads con emails verificados (gracias a Evaboot) y números de teléfono (gracias a Datagma), y subirla a tu CRM.
Como alternativa, puedes conectar Datagma directamente a tu CRM. Si utilizas HubSpot, Datagma tiene una integración directa. Si usas otro CRM, tendrás que conectarlo mediante API o con una herramienta de terceros como Zapier.
Solución 2: Automatizar el proceso
Si los números de teléfono son una parte importante de tu negocio, configura este flujo de trabajo y podrás enriquecer automáticamente los leads de LinkedIn con números de teléfono.
El proceso llevará entre 1 y 2 horas de configuración, según tus conocimientos técnicos. No es complicado, y una vez hecho, tendrás un flujo de trabajo completo que conecta:
LinkedIn Sales Navigator => Evaboot => Datagma => CRM
Paso 1: conectar LinkedIn y Evaboot
Ya hemos cubierto esto. Si has seguido el flujo de trabajo de este artículo, tienes tus leads dentro de Evaboot, listos para el paso 2.
Paso 2: conectar Evaboot con Datagma
Evaboot y Datagma no se comunican directamente entre sí.
Necesitarás una herramienta de automatización que actúe entre las dos plataformas.
Las dos opciones más populares son Zapier y n8n.
Si no eres muy técnico, Zapier es la mejor herramienta para ti. n8n tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y no está diseñado para principiantes.
Evaboot se conecta a estas herramientas mediante webhooks.
Un webhook es como una cinta transportadora digital que traslada automáticamente los resultados de una tarea finalizada desde la primera plataforma a la segunda. Las plataformas solo se comunican entre sí cuando hay algo listo para transferir. En nuestro caso, cuando has exportado leads a Evaboot.
Tenemos guías completas para ambas:
Estas guías lo explican todo; sabrás que has terminado cuando Zapier o n8n te den una URL para pegar en Evaboot dentro de Integrations → Webhooks.
Se ejecutará una prueba rápida para confirmar que los datos fluyen, y ya podrás pasar al siguiente paso.
Paso 3: conectar Datagma
Ahora que tus leads están dentro de Zapier o n8n, el siguiente paso es añadir Datagma. Así podrás empezar a buscar números de teléfono para tus leads.
Paso 4: envía todo a tu CRM
El paso final es usar Zapier (o n8n si has decidido ir por ese camino) para enviar el lead (ahora con números de teléfono verificados) a tu CRM.
Si utilizas HubSpot, Datagma tiene una integración directa.
Zapier tiene integraciones con Salesforce, Pipedrive y prácticamente cualquier otro CRM y plataforma de prospección. Así, el contacto enriquecido, con número de teléfono incluido, llega automáticamente a tu pipeline.
Sin descargas de CSV. Sin copiar y pegar entre pestañas.
La mayoría de los CRM y Datagma publican sus propias guías de configuración y vídeos.
Ahora tienes un flujo de trabajo completo. Has identificado leads en LinkedIn Sales Navigator, los has exportado, has verificado o encontrado direcciones de email, has añadido números de teléfono y has enviado esos leads a tu CRM.
Nada mal para 1 o 2 horas de trabajo, y ahora cada vez que identifiques nuevos leads, tendrás todo el proceso automatizado.
Qué hacer con tus leads exportados
Ya puedes exportar leads, pero exportar leads no es la meta final. Todo profesional de ventas necesita una estrategia clara para aprovechar sus leads con la máxima eficacia.
Cold email. Con los emails verificados junto al cargo, el tamaño de la empresa y el sector, puedes usar la IA para crear emails de introducción personalizados. Aquí tienes nuestras mejores prácticas de cold email.
Prospección en LinkedIn. Cada fila incluye la URL del perfil, así que puedes trabajar la lista sin tener que buscar a nadie. Consejo: hemos identificado los leads con perfil abierto, que aceptan InMails gratuitos.
Multicanal. Interactúa en LinkedIn y luego haz seguimiento por email unos días después. Tu exportación te da toda la información necesaria para ejecutar este tipo de campaña con eficacia. Descubre más en nuestra guía sobre estrategia de prospección de ventas.
Priorización. Ordena antes de empezar. Puedes priorizar estos leads según señales de intención de compra, lo que te permite dedicar tiempo a los leads con más probabilidades de estar listos para decidir.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia puedes exportar leads de Sales Navigator?
LinkedIn impone ciertas limitaciones a la exportación de leads para garantizar un uso justo y evitar abusos:
• Límite por búsqueda: puedes acceder hasta a 2,500 leads por búsqueda de Sales Navigator.
• Límite diario de exportación: el número de leads que puedes exportar al día varía según la herramienta y el método utilizados. Por ejemplo, Evaboot permite hasta 2,500 leads al día para no sobrepasar los límites de LinkedIn.
Gestión de los límites diarios y prácticas para escalar de forma segura:
• Búsquedas segmentadas: divide las listas grandes de leads en segmentos más pequeños para mantenerte dentro del límite por búsqueda.
• Reparte las exportaciones en varios días: si necesitas superar el límite diario, distribuye el trabajo a lo largo de varios días en lugar de añadir cuentas.
• Evita el abuso de la automatización: superar estos límites o utilizar herramientas de automatización no autorizadas puede infringir las condiciones de servicio de LinkedIn y provocar restricciones en tu cuenta.
¿Cuáles son los errores más comunes al exportar leads de Sales Navigator?
Trabajar con una exportación sin filtrar. Sales Navigator devuelve leads que no coinciden con tus filtros. Si te saltas la columna No Match Reasons, acabarás enviando correos a personas cuyo cargo cambió hace dos años.
Combinar búsquedas divididas sin eliminar duplicados. El solapamiento entre segmentos está garantizado cuando divides una búsqueda para superar el límite de 2,500. Elimina duplicados por URL de LinkedIn, no por nombre ni por correo.
Hacer doble clic en el CSV. Esto obliga a Excel a adivinar la codificación y el delimitador, y suele equivocarse. Importa el archivo o descárgalo en XLSX.
Tratar la exportación como algo permanente. Los datos B2B se degradan un 2.1% al mes. Una lista exportada en enero está en un cuarto desactualizada en diciembre.
Exportar demasiado rápido. El volumen importa menos que el ritmo. Ejecutar varias herramientas sobre una misma cuenta o extraer miles de leads en cuestión de minutos es lo que desencadena las restricciones.
Importar todas las columnas a ciegas. Mapea tus campos antes de subir el archivo y define la URL de LinkedIn como identificador único para que las exportaciones actualizadas modifiquen los contactos en lugar de duplicarlos.
¿Es conforme al RGPD exportar leads de Sales Navigator?
El scraping en tiempo real mediante herramientas como Evaboot se considera, en general, conforme al RGPD, porque estás exportando datos que los miembros de LinkedIn han decidido hacer públicos en el momento de la extracción. Esto se diferencia del uso de bases de datos estáticas de terceros, que pueden contener registros desactualizados o sin consentimiento.
Ahora bien, la forma en que utilizas los datos exportados también debe cumplir el RGPD. Debes contar con una base legal para el tratamiento (por ejemplo, interés legítimo para la prospección B2B), ofrecer mecanismos de exclusión en tus comunicaciones y almacenar los datos de forma segura.
¿Puedes exportar leads de Sales Navigator a Google Sheets?
Sí. Exporta tus leads desde Sales Navigator con Evaboot a CSV y, a continuación, importa el archivo en Google Sheets mediante Archivo > Importar. Google Sheets conserva todas las columnas (nombres, correos, datos de empresa, URLs de LinkedIn) y permite la colaboración en tiempo real con tu equipo.
Para flujos de trabajo automatizados, conecta Google Sheets con herramientas como Zapier o Make para activar acciones (por ejemplo, añadir nuevas filas a tu CRM) sin necesidad de subir archivos manualmente.
¿Puedes usar varias cuentas de LinkedIn?
Algunas herramientas sugieren recopilar leads con una licencia de Sales Navigator y extraerlos a través de varias cuentas adicionales para sortear los límites diarios (multicuentas).
No lo recomendamos.
Ejecutar la misma extracción en varias cuentas significa que, al menos algunas de ellas, están realizando una actividad de alto volumen sin el comportamiento de navegación habitual que hace que el uso parezca humano.
Ese es precisamente el patrón que el sistema de detección de LinkedIn está diseñado para identificar. La restricción de una cuenta secundaria suele ser un aviso previo para la principal.
Nuestra opinión: es mejor usar 1 cuenta y repartir tus exportaciones a lo largo de la semana.
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