Как экспортировать списки лидов Sales Navigator в Excel в 2026 году?

Если вы читаете это руководство, вы, вероятно, один из более чем 700 000 специалистов по продажам, использующих Sales Navigator для поиска потенциальных клиентов.

Вы также прекрасно знаете, что большинство подписок Sales Navigator не позволяют пользователям экспортировать лиды нативно.

Нет ни экспорта в CSV, ни файла Excel для загрузки.

Исследование, проведённое Forrester, показало, что использование Sales Navigator обеспечивает рост ROI на 312% за 3 года.

Это критически важный инструмент для специалистов по продажам.

Так как же отделы продаж экспортируют свои списки из Sales Navigator?

По сути, существует 3 способа экспортировать лиды из Sales Navigator:

Мы рассмотрим ручной метод и расскажем о подписке Advanced Plus как о варианте. Но оба варианта либо отнимают много времени, либо выходят за рамки бюджета многих пользователей.

Для большинства отделов продаж использование специализированных инструментов, таких как Evaboot, — лучший выбор.

Процесс занимает 5 минут на настройку, и в этом руководстве я проведу вас через него.

Как экспортировать списки из LinkedIn Sales Navigator?

Чтобы экспортировать лиды из LinkedIn Sales Navigator, нужно выполнить простой процесс из 5 шагов.

По завершении у вас появится кнопка в Sales Navigator, которая позволяет экспортировать все ваши лиды и аккаунты в 1 клик.

Чтобы экспортировать списки Sales Navigator, следуйте этому пошаговому руководству:

1. Создайте аккаунт Evaboot

Нажмите кнопку Get Started, чтобы зарегистрировать аккаунт.

Никакого сложного процесса регистрации, нужны только email и пароль.

После создания аккаунта вам будет предложено скачать расширение для Chrome из Chrome Web Store.

2. Скачайте расширение для Chrome

Просто нажмите "Add to Chrome", чтобы установить расширение.

Ваше расширение Evaboot для Chrome скачается и установится, после чего вы будете перенаправлены в Sales Navigator. Всплывающее окно покажет, где находится кнопка.

3. Выберите свой список лидов в Sales Navigator

После установки расширения Chrome всё идёт как обычно.

Создавайте списки лидов или списки аккаунтов, а когда будете готовы, просто нажмите кнопку "Export with Evaboot", а мы позаботимся об остальном.

Вот что вы можете экспортировать в файл CSV или Excel.

Evaboot покрывает все сценарии использования. Кнопку "Export Leads" можно найти в разных местах верхнего меню в зависимости от того, на каком экране вы находитесь, но её всегда очень легко найти.

Вы можете экспортировать отдельные вкладки в ваших списках лидов, например "Сменили работу за последние 90 дней".

4. Назовите и запустите экспорт

Когда вы нажмёте "Export with Evaboot", вы будете перенаправлены в приложение Evaboot.

Первое, что нужно сделать — дать имя экспорту и нажать кнопку запуска экспорта.

Вы будете автоматически перенаправлены на дашборд приложения Evaboot, где сможете отслеживать прогресс вашего последнего экспорта.

Evaboot экспортирует лиды в реальном времени, поэтому крупные экспорты занимают больше времени. Мы экспортируем в темпе, который LinkedIn не пометит как бота.

5. Скачайте очищенный список

Пока Evaboot импортирует список из Sales Navigator, он одновременно проверяет email-адреса для вас.

Колонка email на дашборде покажет, сколько email найдено для ваших лидов. Кликните по числу, и вы увидите результаты процесса верификации email.

Есть 3 статуса, о которых нужно знать:

Теперь остаётся только экспортировать созданный список из Sales Navigator в формате CSV или Excel (XLSX).

Отсюда вы можете попытаться найти недостающие email с помощью нашего email finder, добавить номера телефонов, обогатить данными или импортировать в CRM.

Как настроить регулярный экспорт из Sales Navigator

Экспорт — это снимок ваших лидов.

Однако рынок постоянно меняется. Люди меняют должности, компании нанимают сотрудников, и новые профили становятся релевантными целями.

Кроме того, данные устаревают. Лиды теряют актуальность.

Решение — настроить регулярные экспорты в Evaboot.

Сначала нужен сохранённый поиск

Регулярные экспорты работают только с сохранёнными поисками (Saved Searches), а не со списками лидов или разовыми поисками.

Это потому, что расписанию нужна цель, которая обновляется. Список лидов — это фиксированный набор людей, которых вы выбрали. Сохранённый поиск — это набор фильтров, и Sales Navigator продолжает подбирать под них новые профили.

Чтобы создать его:

1. Перейдите на вкладку Leads в Sales Navigator и примените свои фильтры
2. Нажмите Saved searches в верхней навигации
3. Нажмите Save current search

Ваш поиск теперь доступен на вкладке Saved searches и будет обновляться по мере появления новых подходящих людей.

Настройка расписания

1. Откройте сохранённый поиск в Sales Navigator и нажмите Export with Evaboot
2. Вы будете перенаправлены в приложение Evaboot
3. Перед запуском выберите опцию регулярного экспорта и укажите частоту: ежедневно, еженедельно или ежемесячно
4. Запустите экспорт

Расписание активируется после оплаты текущего экспорта.

Как только у вас появится активное расписание, в вашей панели появится вкладка Recurring. Оттуда вы сможете увидеть предстоящие запуски, удалить следующий запуск или полностью отменить расписание.

Выбор частоты

Подбирайте интервал под скорость изменения вашего сегмента, а не под то, как часто вам хотелось бы получать новый файл.

Настраивать ежедневные запуски для сегмента, в который добавляется четыре человека в месяц, — это перебор. Вы потратите кредиты и больше времени на объединение файлов, чем на проспектинг.

Как открыть экспорт Sales Navigator в Excel

Evaboot предлагает два формата загрузки: XLSX и CSV.

Чтобы открыть список Sales Navigator в Excel, выбирайте XLSX.

Файл открывается одним кликом, сохраняет структуру столбцов и корректно обрабатывает символы с диакритикой и эмодзи без каких-либо настроек.

Большинство CRM и платформ для рассылок принимают оба формата, так что вы ничего не теряете.

Как открыть экспорт CSV в Excel

Если вы когда-либо открывали файл CSV в Excel, вы наверняка сталкивались с одной из таких проблем:

При открытии файла двойным щелчком Excel вынужден угадывать кодировку и разделитель. И часто он ошибается.

Если вместо этого импортировать CSV в Excel, вы сможете задать кодировку и разделитель вручную.

Правильный импорт CSV (Windows)

Правильный импорт CSV (Mac)

Конкретный вид диалогового окна отличается в разных версиях Excel для Mac, но нужные вам два параметра всегда одни и те же: UTF-8 и запятая.

Как очистить экспорт в Excel

Ваш файл читаем. Теперь его нужно сделать пригодным для использования. Вот 4 процесса, которые нужно учесть при подготовке экспортированного списка Sales Navigator к импорту в вашу CRM.

1. Удалите дубликаты после объединения разделённых поисков

Если вы разделили большой поиск на сегменты, чтобы обойти лимит в 2 500, вам нужно объединить эти файлы вместе.

К сожалению, фильтры в Sales Navigator не идеальны. Я объясню это подробнее далее в статье, когда речь пойдёт о ложных срабатываниях.

В результате, когда вы разделяете список и объединяете его обратно, можно ожидать, что один и тот же лид появится в нескольких файлах, поэтому у вас будут дублирующиеся лиды, которые нужно очистить.

Объедините ваши экспорты в один лист, затем:

2. Отфильтруйте лиды, которые не соответствуют вашему поиску

Каждый экспорт Evaboot включает столбец No Match Reasons. Когда мы проверяем ваш экспорт, мы отмечаем лиды, которые проскользнули мимо фильтров Sales Navigator.

Просто примените фильтр к этому столбцу.

Либо удалите отмеченные строки, либо переместите их на вторую вкладку, чтобы просмотреть позже.

3. Обрезайте столбцы перед импортом

Ваш экспорт содержит около 55 столбцов. Это очень много данных для сопоставления при первом импорте в вашу CRM.

Некоторые CRM игнорируют нерелевантные поля. Другие могут запутаться, и импортируемые данные окажутся повреждены.

Если вы считаете, что не все данные актуальны, хорошая привычка — удалять столбцы, которые вы не будете использовать.

Это избавит от возможных сложностей в будущем при загрузке лидов в вашу CRM.

4. Убедитесь, что столбцы с ID отформатированы как Text

Длинные числовые идентификаторы (ID компаний и лидов) могут восприниматься как числа и, соответственно, отображаться в научной нотации.

Решение простое. Отформатируйте эти столбцы как Text либо во время импорта в Excel, либо перед экспортом в вашу CRM.

Очистка данных после экспорта

Данные из LinkedIn не всегда чистые. Вы можете обнаружить отсутствующую информацию, некорректно отформатированные данные, эмодзи, символы из других языков и т. д.

Такие данные, скорее всего, сломают импорт, если загрузить их без очистки. Да и какая польза от загрузки данных, если в них не хватает информации?

Традиционный процесс — проверять и исправлять данные вручную перед загрузкой.

Теперь Evaboot делает это за вас.

Алгоритм очистки Evaboot берёт на себя всю эту работу, автоматически очищая:

Ваше время лучше потратить на общение с потенциальными клиентами.

Как быть с ложными срабатываниями

В экспортах Sales Navigator в результатах поиска могут появляться ложные срабатывания, которые на самом деле не соответствуют фильтрам, применённым при поиске в Sales Navigator.

Например, профиль, в котором ключевое слово упоминается в прошлой должности, а не в текущей.

Вы регулярно будете встречать ложные срабатывания в результатах поиска в LinkedIn Sales Navigator.

Честно говоря, даже если вы используете сверхточные булевы операторы поиска LinkedIn, вы всё равно можете столкнуться с отдельными ложными срабатываниями.

Такова природа этого зверя.

До появления таких инструментов, как Evaboot, специалисты по продажам тратили часы на перепроверку результатов поиска вручную.

Теперь наш алгоритм дважды проверяет ваших лидов, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим фильтрам поиска.

В экспортах Evaboot есть колонка под названием «No Match Reasons». Эта колонка показывает, действительно ли ваши лиды соответствуют вашим фильтрам поиска.

Если нет, то в экспорте будет пояснение, и самое частое — несоответствующая должность «wrong title».

Если вы хотите уменьшить количество ложных срабатываний, сейчас самое время ознакомиться с нашим полным руководством по Sales Navigator.

Как экспортировать списки компаний из Sales Navigator?

Как и в случае с лидами, в LinkedIn Sales Navigator нет встроенного экспорта списков компаний.

Используйте расширение Evaboot для Chrome: установите его, перейдите к списку компаний или результатам поиска и нажмите «Export with Evaboot», чтобы мгновенно скачать чистый CSV-файл.

Вот как это выглядит для списков компаний.

А вот как это выглядит для поиска компаний.

Когда вы экспортируете списки компаний из Sales Navigator с помощью Evaboot, вы получаете следующее:

Алгоритмы очистки и фильтрации Evaboot также очищают и фильтруют все эти данные.

Какие данные можно экспортировать из Sales Navigator?

4 категории данных, которые вы можете экспортировать из LinkedIn Sales Navigator:

Мы разберём данные профилей и страниц компаний, а также email-адреса, а к номерам телефонов вернёмся позже в этом руководстве.

1. Данные профилей LinkedIn

Когда Evaboot извлекает списки лидов из Sales Navigator, он экспортирует огромное количество информации о лидах. Чем больше информации вы получаете, тем эффективнее будет ваша стратегия работы с лидами в LinkedIn.

Всё больше специалистов по продажам используют обогащение данных, чтобы выявлять возможности, персонализировать коммуникацию и приоритизировать потенциальных клиентов.

Экспорты Evaboot из LinkedIn Sales Navigator включают:

Это первый шаг к обогащению данных о лидах, и он даёт пользователям более полную картину о потенциальных клиентах.

Знание того, являются ли ваши лиды Open Profiles, полезно, потому что в этом случае вы можете отправлять им бесплатные InMail-сообщения.

2. Данные страниц компаний LinkedIn

Evaboot извлекает не только информацию из профилей LinkedIn. Мы также экспортируем все данные, доступные на страницах компаний для всех лидов.

Данные, которые можно извлечь со страниц компаний, включают:

Получив все эти данные LinkedIn, вы можете открыть файлы Excel или импортировать их в Google Sheets для дальнейшей работы.

3. Email-адреса

Evaboot экспортирует и проверяет email-адреса, когда вы выгружаете списки из Sales Navigator.

Но качество зависит от того, насколько точны профили LinkedIn.

По последним данным, 30% email-адресов — это корпоративные адреса (не личные) и доступны для экспорта.

Для контактов 2-го и 3-го уровня этот показатель падает до 5%.

Вот почему нельзя полагаться только на скрапинг для поиска email-адресов в LinkedIn.

Чтобы найти актуальные email-адреса ваших лидов, Evaboot использует 3 разных техники:

Чтобы любой сервис поиска email-адресов работал эффективно, необходимо предоставить правильные данные.

Любой достойный email finder потребует три ключевых элемента информации, чтобы выдать вам правильные адреса:

Ограничивает ли LinkedIn экспорт из Sales Navigator?

Да. LinkedIn ограничивает возможности построения и экспорта списков лидов двумя способами.

1. Лимит результатов поиска: 2 500 лидов

Sales Navigator показывает не более 100 страниц по 25 результатов на странице.

Это 2 500 лидов за один поиск.

Поиск по компаниям ограничен 1 000 аккаунтов (40 страниц × 25).

Если ваш поиск возвращает более 2 500 результатов, разбейте его на сегменты, каждый из которых укладывается в лимит, а затем объедините экспорты.

Фильтры, которые сегментируют наиболее чисто:

2. Дневной лимит извлечения

LinkedIn не публикует дневной лимит. Однако он отслеживает объём и темп извлечения.

Аккаунты, которые действуют слишком быстро или ведут себя нестандартно, могут быть помечены или ограничены.

По нашему опыту темп имеет такое же значение, как и объём.

Вытягивание 2 000 лидов за полдня будет проанализировано иначе, чем экспорт тех же 2 000 лидов за десять минут.

Что действительно приводит к ограничениям аккаунтов

Как избежать ограничений аккаунта

Некоторые другие инструменты посещают каждый профиль по отдельности и экспортируют его. Именно поэтому вы встречаете лимиты в 150 посещений профилей в день.

Это безопасный вариант, но мучительно медленный.

Evaboot работает иначе. Evaboot работает в вашем браузере. Когда вы нажимаете «Export Leads», он экспортирует результаты, отображаемые в вашем браузере. Он делает это:

Evaboot избегает:

В совокупности это по сути имитирует ваше собственное использование, а наш экспорт в реальном времени позволяет избежать любых тревожных сигналов для LinkedIn.

Как бесплатно экспортировать лиды из Sales Navigator

Вкратце, бесплатный способ — вручную скопировать данные в Excel или Google Таблицу, а затем в вашу CRM.

Это подходит для небольшого количества лидов, но если вы специалист по продажам, работающий с сотнями, если не тысячами лидов, добавлять их вручную просто не вариант.

Могу ли я экспортировать лиды LinkedIn Sales Navigator в мою CRM?

LinkedIn Sales Navigator предлагает прямые интеграции с CRM, такими как HubSpot и Salesforce. Однако интеграции доступны только владельцам аккаунта Sales Navigator Advanced Plus.

У этого уровня подписки нет публичных цен. Чтобы оформить её, нужно связаться с отделом продаж LinkedIn. Однако, по нашим данным, неофициально стоимость начинается примерно от 1 600 $ в год за место.

Поэтому, если импорт потенциальных клиентов в вашу CRM — часть процесса генерации лидов, у вас есть 2 варианта.

Что касается интеграций, у Evaboot на данный момент есть интеграция с HubSpot. Вот наше руководство по интеграции с HubSpot.

Для других инструментов вам понадобится сторонний коннектор.

Как обогатить данные из URL

Evaboot предлагает обогащение URL: инструмент, позволяющий загружать URL LinkedIn, хранящиеся в вашей CRM, чтобы обогатить ваши контакты LinkedIn данными из Sales Navigator.

Как это работает:

Оптимальный вариант — обновлять или освежать данные каждые 3 месяца, что не должно быть проблемой, если процесс автоматизирован.

Это гарантирует, что ваша база данных остаётся актуальной, а ваша команда продаж не тратит усилия на обращение к неподходящим потенциальным клиентам.

Для наглядного пошагового руководства посмотрите видеоурок:

Сравнение альтернативных инструментов для экспорта из Sales Navigator

Evaboot — не единственный вариант для экспорта лидов из Sales Navigator. Вот как он выглядит на фоне самых распространённых альтернатив:

Когда выбирать Evaboot:

Вам нужны чистые, отфильтрованные списки с email. Вы ведёте аутбаунд в масштабе (500+ лидов в месяц) и не хотите тратить часы на очистку CSV.

Когда выбирать альтернативу:

• Phantombuster: Вы автоматизируете рабочие процессы на нескольких платформах (например, скрейпите LinkedIn + Instagram DM).
• Wiza: У вас уже есть чистые списки из Sales Navigator, и вам нужно только обогащение email.
• Linked Helper: Вы запускаете кампании автоматизации с большим объёмом и принимаете более высокие риски для аккаунта.
• Skrapp: Вы впервые тестируете Sales Navigator, и вам нужно всего 50–100 лидов.

Большинство специалистов по поиску клиентов начинают с простого инструмента вроде Skrapp, сталкиваются с проблемами качества данных, а затем переходят на Evaboot ради алгоритмов очистки и email-каскада.

Экспорт и проверка телефонных номеров

LinkedIn — не самая подходящая платформа для получения телефонных номеров. Исследования показывают, что лишь 0,5% пользователей LinkedIn соглашаются делиться своими телефонами с контактами 2-го и 3-го уровня.

Люди гораздо тщательнее оберегают свой номер телефона.

Вам придётся использовать внешние сторонние базы данных, чтобы находить телефонные номера из LinkedIn Sales Navigator.

В этом примере мы будем использовать Datagma — проверенный и надёжный сервис массового поиска телефонных номеров с API.

Я хочу поделиться с вами двумя решениями.

Решение 1: вручную

Традиционный процесс выглядит так:

• экспортируйте лиды из Evaboot в файл CSV или Excel,
• загрузите их в Datagma,
• нажмите «найти телефонные номера».

Datagma сделает своё дело: возьмёт данные, предоставленные вами из Evaboot, и найдёт телефонные номера. По завершении он выдаст вам CSV-файл.

Дальше у вас есть два варианта.

1. Вы можете экспортировать список лидов с проверенными email-адресами (благодаря Evaboot) и телефонными номерами (благодаря Datagma) и загрузить его в вашу CRM.

2. Либо вы можете подключить Datagma напрямую к вашей CRM. Если вы используете HubSpot, у Datagma есть прямая интеграция. Если у вас другая CRM, потребуется подключение через API или сторонний инструмент, например Zapier.

Решение 2: автоматизация процесса

Если телефонные номера — важная часть вашего бизнеса, настройте этот процесс, и вы сможете автоматически дополнять лиды из LinkedIn телефонными номерами.

Настройка займёт 1–2 часа в зависимости от ваших технических навыков. Это не сложно, и как только всё будет готово, у вас будет полностью настроенный процесс, соединяющий:

LinkedIn Sales Navigator => Evaboot => Datagma => CRM

Шаг 1: подключение LinkedIn и Evaboot

Мы уже разобрали этот момент. Если вы следовали инструкциям в этой статье, ваши лиды уже находятся в Evaboot и готовы к шагу 2.

Шаг 2: подключение Evaboot к Datagma

Evaboot и Datagma не взаимодействуют напрямую.

Вам понадобится инструмент автоматизации, стоящий между двумя платформами.

Два самых популярных варианта — Zapier и n8n.

Если вы не сильны в технике, то Zapier — лучший инструмент для вас. У n8n более высокий порог входа, и он не рассчитан на новичков.

Evaboot подключается к этим инструментам через вебхуки.

У нас есть подробные пошаговые инструкции для обоих вариантов:

Эти руководства всё подробно объясняют. Вы поймёте, что закончили, когда Zapier или n8n выдаст вам URL, который нужно вставить в Evaboot в разделе Integrations → Webhooks.

Будет запущен быстрый тест, чтобы подтвердить передачу данных, и после этого можно переходить к следующему шагу.

Шаг 3: подключение Datagma

Теперь, когда ваши лиды находятся в Zapier или n8n, следующий шаг — добавить Datagma. После этого вы сможете начать поиск телефонных номеров для ваших лидов.

Шаг 4: отправка всех данных в вашу CRM

Последний шаг — использовать Zapier (или n8n, если вы выбрали этот путь), чтобы отправить лид (уже с проверенными телефонными номерами) в вашу CRM.

У Zapier есть интеграции с Salesforce, Pipedrive и практически со всеми остальными CRM и платформами для аутрич-рассылок. Так что обогащённый контакт вместе с телефонным номером автоматически попадает в вашу воронку.

Никаких выгрузок CSV. Никакого копирования между вкладками.

Большинство CRM и Datagma публикуют свои собственные инструкции по настройке и видео.

Теперь у вас есть полностью настроенный процесс. Вы определили лиды в LinkedIn Sales Navigator, экспортировали их, проверили или нашли email-адреса, добавили телефонные номера и отправили лиды в вашу CRM.

Неплохо для 1–2 часов работы, и теперь каждый раз, когда вы находите новые лиды, весь процесс будет полностью автоматизирован.

Что делать с экспортированными лидами

Теперь вы умеете экспортировать лиды, но экспорт лидов — это не финишная черта. У каждого специалиста по продажам должна быть чёткая стратегия того, как наиболее эффективно использовать полученные лиды.

Холодные письма. С проверенными адресами электронной почты, а также должностью, размером компании и отраслью вы можете использовать ИИ для создания персонализированных вступительных писем. Ознакомьтесь с нашими лучшими практиками холодных писем.

Работа в LinkedIn. В каждой строке есть URL профиля, поэтому вы можете работать со списком, никого не разыскивая. Совет: мы отметили лидов с открытым профилем — они принимают бесплатные InMail-сообщения.

Мультиканальность. Взаимодействуйте в LinkedIn, а через несколько дней напишите на почту. Экспорт даёт вам всю информацию, необходимую для эффективного проведения такой кампании. Подробнее читайте в нашем руководстве по стратегии продаж через прямые касания.

Приоритизация. Отсортируйте список перед началом работы. Вы можете приоритизировать лидов по сигналам готовности к покупке, чтобы вкладывать время в тех, кто с наибольшей вероятностью готов принять решение о покупке.

Часто задаваемые вопросы