Como Exportar Listas de Leads do Sales Navigator para Excel em 2026?

Se você está lendo este guia, provavelmente é um dos mais de 700.000 profissionais de vendas que usam o Sales Navigator para identificar prospects.

Você também sabe muito bem que a maioria das assinaturas do Sales Navigator não permite que os usuários exportem leads nativamente.

Não há exportação em CSV nem arquivo Excel para baixar.

Uma pesquisa da Forrester constatou que o uso do Sales Navigator gera um aumento de ROI de 312% ao longo de 3 anos.

É uma ferramenta essencial para profissionais de vendas.

Então, como as equipes de vendas fazem para exportar suas listas do Sales Navigator?

Basicamente, existem 3 maneiras de exportar leads do Sales Navigator:

Vamos abordar o método manual e explicar a assinatura Advanced Plus como opção. Mas ambas são demoradas ou fora do orçamento para muitos usuários.

Para a maioria das equipes de vendas, recorrer a ferramentas especializadas como o Evaboot é a melhor opção.

O processo leva 5 minutos para ser configurado e, neste guia, vou te mostrar como fazer.

Como Exportar Listas do LinkedIn Sales Navigator?

Para exportar leads do LinkedIn Sales Navigator, você precisa seguir um processo simples de 5 etapas.

Quando terminar, você terá um botão no seu Sales Navigator que permite exportar todos os seus leads e contas com apenas 1 clique.

Para exportar listas do Sales Navigator, siga este guia passo a passo:

1. Crie uma Conta Evaboot

Clique no botão Get Started para registrar sua conta.

Sem processo de cadastro complicado, apenas um e-mail e uma senha são necessários.

Após criar sua conta, você será convidado a baixar uma extensão do Chrome na Chrome Web Store.

2. Baixe a Extensão do Chrome

Basta clicar em "Add to Chrome" para instalar a extensão.

Sua extensão Evaboot para Chrome será baixada e instalada, e você será redirecionado para o Sales Navigator. Um popup mostrará onde o botão está localizado.

3. Selecione Sua Lista de Leads no Sales Navigator

Uma vez que a extensão do Chrome esteja instalada, é tudo como de costume.

Crie suas listas de leads ou listas de contas e, quando estiver pronto, basta clicar no botão "Export with Evaboot" e nós cuidamos do resto.

Isto é o que você pode exportar para uma planilha CSV ou Excel.

O Evaboot lida com todos os casos de uso. O botão "Export Leads" pode ser encontrado em diferentes locais no menu superior, dependendo da visualização em que você está, mas é sempre muito fácil de encontrar.

Você pode exportar abas específicas em suas listas de leads, como "Changed jobs in the past 90 days."

4. Nomeie e Inicie Sua Exportação

Quando você clicar em "Export with Evaboot", será redirecionado para o aplicativo Evaboot.

A primeira coisa que você precisa fazer é nomear a exportação e clicar no botão de iniciar exportação.

Você será automaticamente redirecionado para o painel do aplicativo Evaboot, onde poderá acompanhar o progresso da sua exportação mais recente.

O Evaboot exporta leads em tempo real, portanto exportações maiores demoram mais. Nós exportamos em um ritmo que o LinkedIn não vai sinalizar como bot.

5. Baixe Sua Lista Limpa

Enquanto o Evaboot está importando a lista do Sales Navigator, ele está simultaneamente verificando e-mails para você.

A coluna de e-mail no painel mostrará quantos e-mails foram encontrados para seus leads. Clique no número e ele mostrará os resultados do processo de verificação de e-mail.

Existem 3 status que você precisa conhecer:

Agora é só uma questão de exportar a lista que você criou do Sales Navigator, seja como CSV ou Excel (XLSX).

A partir daqui, você já pode tentar encontrar e-mails que faltam usando nosso email finder, adicionar números de telefone, enriquecer com mais dados ou importar para seu CRM.

Como Agendar Exportações Recorrentes do Sales Navigator

Uma exportação é um instantâneo dos seus leads.

No entanto, o mercado está em constante mudança. As pessoas mudam de cargo, as empresas contratam e novos perfis se tornam alvos legítimos.

Além disso, os dados se deterioram. Os leads ficam desatualizados.

A solução é configurar as exportações recorrentes do Evaboot.

Você Precisa de uma Pesquisa Salva Primeiro

As exportações recorrentes só funcionam com Pesquisas Salvas, não com listas de leads ou pesquisas pontuais.

Isso porque o agendamento precisa de um alvo que se atualize. Uma lista de leads é um conjunto fixo de pessoas que você escolheu. Uma Pesquisa Salva é um conjunto de filtros, e o Sales Navigator continua comparando novos perfis com ela.

Para criar uma:

1. Vá até a aba Leads no Sales Navigator e aplique seus filtros
2. Clique em Saved searches na navegação superior
3. Clique em Save current search

Sua pesquisa agora está disponível na aba Saved searches e continuará se atualizando à medida que novas pessoas corresponderem aos critérios.

Definindo o Agendamento

1. Abra sua Pesquisa Salva no Sales Navigator e clique em Export with Evaboot
2. Você será redirecionado para o aplicativo Evaboot
3. Antes de iniciar, selecione a opção recorrente e escolha diário, semanal ou mensal
4. Inicie a exportação

O agendamento é ativado assim que a exportação atual for paga.

Assim que você tiver um agendamento ativo, uma aba Recurring aparecerá no seu painel. A partir dela, você pode ver as próximas execuções, excluir a próxima execução ou cancelar o agendamento por completo.

Escolhendo uma Frequência

Ajuste o intervalo à velocidade com que seu segmento se movimenta, e não à frequência com que você gostaria de receber um novo arquivo.

É exagero agendar execuções diárias em um segmento que adiciona quatro pessoas por mês. Você vai gastar créditos e passar mais tempo consolidando arquivos do que prospectando.

Como Abrir a Sua Exportação do Sales Navigator no Excel

A Evaboot oferece dois formatos de download: XLSX e CSV.

Para abrir a sua lista do Sales Navigator no Excel, escolha XLSX.

Abre com um clique, mantém as suas colunas intactas e lida com caracteres acentuados e emojis sem qualquer configuração.

A maioria dos CRMs e plataformas de prospeção aceita ambos, portanto está bem servido.

Como Pode Abrir uma Exportação CSV no Excel

Se alguma vez abriu um ficheiro CSV no Excel, provavelmente já viu uma destas situações:

Abrir um ficheiro com duplo clique obriga o Excel a adivinhar a codificação e o separador. E frequentemente adivinha mal.

Se, em vez disso, importar o CSV para o Excel, pode definir a codificação e o separador manualmente.

Importar um CSV Corretamente (Windows)

Importar um CSV Corretamente (Mac)

A caixa de diálogo exata varia entre versões do Excel no Mac, mas as duas definições de que precisa são sempre as mesmas: UTF-8 e vírgula.

Como Limpar Sua Exportação no Excel

Seu arquivo está legível. Agora ele precisa ser utilizável. Aqui estão 4 processos que você precisa considerar ao preparar sua lista exportada do Sales Navigator para importação no seu CRM.

1. Remova Duplicatas Após Mesclar Buscas Divididas

Se você dividiu uma busca grande em segmentos para contornar o limite de 2.500, vai querer mesclar esses arquivos.

Infelizmente, os filtros do Sales Navigator não são perfeitos. Explicarei isso mais adiante no artigo, ao abordar os falsos positivos.

O resultado é que, quando você divide uma lista e a mescla, pode esperar que o mesmo lead apareça em mais de um arquivo, então agora você tem leads duplicados para limpar.

Mescle suas exportações em uma única planilha e então:

2. Filtrando Leads Que Não Correspondem à Sua Busca

Toda exportação do Evaboot inclui uma coluna No Match Reasons. Quando verificamos sua exportação, sinalizamos os leads que passaram pelos filtros do Sales Navigator.

Basta aplicar um filtro nessa coluna.

Ou exclua as linhas sinalizadas, ou mova-as para uma segunda aba para revisar depois.

3. Reduzindo Colunas Antes de Importar

Sua exportação tem cerca de 55 colunas. É muito dado para mapear ao importar pela primeira vez no seu CRM.

Alguns CRMs ignoram os campos que não são relevantes. Outros podem se confundir e os dados de importação acabam corrompidos.

Se você sente que nem todos os dados são relevantes, é um bom hábito excluir as colunas que não vai usar.

Isso evita complicações futuras ao subir os leads para o seu CRM.

4. Garantindo Que Colunas de ID Estejam Formatadas como Texto

IDs numéricos longos (IDs de empresa e de lead) podem ser lidos como números e, portanto, formatados em notação científica.

A solução é simples. Formate essas colunas como Texto durante a importação para o Excel, ou antes de exportar para o seu CRM.

Limpando os Dados Após a Exportação

Os dados do LinkedIn nem sempre estão limpos. Você pode encontrar informações faltantes, dados mal formatados, emojis, caracteres de outros idiomas etc.

Esses dados provavelmente vão quebrar a importação se forem carregados sem serem limpos. E qual é o valor de carregar dados se eles estão com informações faltando?

O processo tradicional seria verificar e corrigir os dados manualmente, antes de fazer o upload.

Agora o Evaboot faz isso por você.

O algoritmo de limpeza do Evaboot cuida de todo esse trabalho para você, limpando automaticamente:

Seu tempo é melhor gasto diante de clientes potenciais.

Lidando Com Falsos Positivos

Nas exportações do Sales Navigator, falsos positivos podem aparecer nos seus resultados de busca que, na verdade, não correspondem aos filtros que você aplicou ao pesquisar no Sales Navigator.

Por exemplo, um perfil que menciona uma palavra-chave em um cargo anterior em vez de um atual.

Você vai encontrar regularmente falsos positivos nos resultados da sua busca no LinkedIn Sales Navigator.

Para ser sincero, mesmo que você esteja usando operadores de busca booleana do LinkedIn super precisos, ainda pode encontrar algum falso positivo eventual.

É da natureza da coisa.

Antes de ferramentas como o Evaboot, os profissionais de vendas passavam horas conferindo seus resultados de busca manualmente.

Agora, nosso algoritmo verifica seus leads duas vezes para garantir que eles se encaixem nos seus filtros de busca.

As exportações do Evaboot têm uma coluna chamada "No Match Reasons" (Motivos de Não Correspondência). Essa coluna informa se seus leads realmente correspondem aos seus filtros de busca.

Caso não correspondam, a exportação trará uma explicação, sendo a mais comum o cargo errado "wrong title".

Se você quiser reduzir o número de falsos positivos, agora seria uma boa hora para conferir nosso tutorial completo do Sales Navigator.

Como exportar listas de contas do Sales Navigator?

Tal como acontece com os leads, o LinkedIn Sales Navigator não tem uma exportação nativa de listas de contas.

Utilize a extensão do Chrome Evaboot: instale-a, navegue até à sua lista de contas ou pesquisa e clique em 'Exportar com Evaboot' para transferir instantaneamente um CSV limpo.

É assim que ficará para as listas de contas.

E é assim que ficará para as pesquisas de contas.

Quando exporta listas de contas do Sales Navigator com o Evaboot, obtém o seguinte:

Os algoritmos de limpeza e filtragem do Evaboot também tratam e filtram todos estes dados.

Que Dados Pode Exportar do Sales Navigator?

4 categorias de dados que pode exportar do LinkedIn Sales Navigator:

Vamos guiá-lo pelos dados de perfil e dados das páginas de empresa, e pelos emails, e abordaremos os números de telefone mais adiante no guia.

1. Dados de Perfis do LinkedIn

Quando o Evaboot extrai listas de leads do Sales Navigator, exporta uma enorme quantidade de informação sobre os leads. Quanto mais informação obtiver, mais eficiente será a sua estratégia de prospeção no LinkedIn.

Cada vez mais profissionais de vendas aproveitam o enriquecimento de dados para identificar oportunidades, personalizar a prospeção e priorizar potenciais clientes.

As exportações do LinkedIn Sales Navigator com o Evaboot incluem:

Este é o primeiro passo para enriquecer os dados dos seus leads e dá aos utilizadores uma visão mais completa dos seus prospects.

Saber se os seus prospects são Open Profiles é útil porque, nesse caso, pode enviar-lhes InMails gratuitos.

2. Dados das Páginas de Empresa do LinkedIn

O Evaboot não extrai apenas informações dos perfis do LinkedIn. Também exportamos todos os dados disponíveis na página de empresa para todos os leads.

Os dados que pode extrair das páginas de empresa incluem:

Assim que tiver todos estes dados do LinkedIn, pode abrir os ficheiros Excel ou importá-los para o Google Sheets para trabalhar com eles.

3. Emails

O Evaboot exporta e verifica emails quando exporta as suas listas do Sales Navigator.

Mas a qualidade depende da precisão dos perfis do LinkedIn.

Dados recentes indicam que 30% dos emails são emails profissionais (não pessoais) e estão disponíveis para exportação.

Para ligações de 2.º e 3.º grau, este número desce para 5%.

É por isso que não pode confiar apenas no scraping para encontrar emails no LinkedIn.

Para encontrar emails atualizados para os seus leads, o Evaboot utiliza 3 técnicas diferentes:

Para que qualquer email finder seja eficaz, é preciso fornecer os pontos de dados certos.

Qualquer email finder que se preze exigirá três informações essenciais para lhe fornecer os endereços de email corretos:

O LinkedIn Limita as Exportações do Sales Navigator?

Sim. O LinkedIn limita a sua capacidade de criar e exportar listas de leads de 2 formas.

1. O Limite de Resultados de Pesquisa: 2.500 Leads

O Sales Navigator mostra no máximo 100 páginas, com 25 resultados por página.

Isso dá 2.500 leads por pesquisa.

As pesquisas de contas estão limitadas a 1.000 contas (40 páginas × 25).

Se a sua pesquisa devolver mais de 2.500 resultados, divida-a em segmentos que fiquem abaixo do limite e depois junte as exportações.

Os filtros que segmentam de forma mais limpa são:

2. O Limite Diário de Extração

O LinkedIn não divulga um limite diário. No entanto, monitoriza o volume e o ritmo de extração.

Contas que se movem demasiado depressa ou têm comportamentos anormais podem ser sinalizadas ou restringidas.

Pela nossa experiência, o ritmo importa tanto como o volume.

Extrair 2.000 leads numa tarde será analisado de forma diferente de exportar os mesmos 2.000 leads em dez minutos.

O que realmente leva à restrição de contas

Evitar Restrições de Conta

Algumas outras ferramentas visitam cada perfil individualmente e exportam o perfil. É por isso que vai encontrar limites de 150 visitas de perfil por dia.

É uma opção segura, mas é dolorosamente lenta.

O Evaboot funciona de forma diferente. O Evaboot funciona no seu navegador. Quando clica em "Export Leads", exporta os resultados apresentados no seu navegador. Ele faz isto:

O Evaboot evita:

No conjunto, isto essencialmente imita a sua própria utilização e a nossa exportação em tempo real garante que evitamos quaisquer sinais de alerta para o LinkedIn.

Como Exportar Leads do Sales Navigator Gratuitamente

Em resumo, o método gratuito consiste em copiar e colar manualmente em uma planilha do Excel ou do Google Sheets, e depois em seu CRM.

É aceitável para um número limitado de leads, mas se você é um profissional de vendas, trabalhando com centenas ou até milhares de leads, adicioná-los manualmente simplesmente não vai funcionar.

Posso Exportar Leads do LinkedIn Sales Navigator para o Meu CRM?

O LinkedIn Sales Navigator oferece integrações diretas com CRMs como HubSpot e Salesforce. No entanto, as integrações só estão disponíveis para titulares de conta Sales Navigator Advanced Plus.

Este nível de subscrição não tem preços públicos. É necessário contactar a equipa de Vendas do LinkedIn para subscrever esse plano. Contudo, descobrimos que, extraoficialmente, os preços começam à volta de $1,600 por ano, por assento.

Portanto, se a importação de potenciais clientes para o seu CRM faz parte do seu processo de geração de leads, tem 2 opções.

Em termos de integrações, o Evaboot dispõe atualmente de uma integração com o HubSpot. Aqui está o nosso guia de integração com o HubSpot.

Para outras ferramentas terá de utilizar um conector externo.

Como Enriquecer Dados de URL

O Evaboot oferece o Enriquecimento de URL: uma ferramenta que permite carregar URLs do LinkedIn armazenadas no seu CRM para enriquecer os seus contactos do LinkedIn com dados do Sales Navigator.

Como funciona:

O ideal é atualizar ou renovar os seus dados a cada 3 meses, o que não deverá ser um problema se tiver automatizado o processo.

Isto garante que a sua base de dados se mantém atualizada e que a sua equipa de vendas não desperdiça esforços a contactar os prospetos errados.

Para um guia visual passo a passo, veja o tutorial em vídeo:

Comparando Ferramentas Alternativas de Exportação do Sales Navigator

O Evaboot não é a única opção para exportar leads do Sales Navigator. Veja como ele se compara às alternativas mais comuns:

Quando escolher o Evaboot:

Você precisa de listas limpas e filtradas com e-mails incluídos. Você faz outbound em escala (500+ leads/mês) e não quer gastar horas limpando CSVs.

Quando escolher uma alternativa:

• Phantombuster: você está automatizando fluxos em várias plataformas (por exemplo, raspando LinkedIn + DMs do Instagram).
• Wiza: você já tem listas limpas do Sales Navigator e só precisa de enriquecimento de e-mails.
• Linked Helper: você faz campanhas de automação de alto volume e aceita compensações de maior risco para a conta.
• Skrapp: você está testando o Sales Navigator pela primeira vez e só precisa de 50–100 leads.

A maioria dos prospectores começa com uma ferramenta simples como o Skrapp, esbarra em problemas de qualidade dos dados e depois migra para o Evaboot pelos algoritmos de limpeza e pela cascata de e-mails.

Exportar e Verificar Números de Telefone

O LinkedIn não é uma ótima plataforma para obter números de telefone. Pesquisas sugerem que apenas 0,5% dos membros do LinkedIn optam por compartilhar seus números de telefone com conexões de 2º e 3º grau.

As pessoas são muito mais protetoras em relação ao seu número de telefone.

Você precisará usar bancos de dados externos de terceiros para encontrar números de telefone a partir do LinkedIn Sales Navigator.

Neste exemplo, vamos usar o Datagma, um buscador de telefones em massa bem consolidado e confiável, com uma API.

Há 2 soluções que quero compartilhar com você.

Solução 1: Manualmente

O fluxo tradicional é:

• exportar os leads do Evaboot, em um arquivo CSV ou Excel,
• carregá-los no Datagma,
• clicar em buscar números de telefone.

O Datagma fará sua mágica, usará os dados que você forneceu a partir do Evaboot e irá caçar números de telefone. Quando terminar, ele fornecerá um CSV.

A partir daí, você tem 2 opções.

1. Você pode exportar a lista de leads com e-mails verificados (graças ao Evaboot) e números de telefone (graças ao Datagma) e carregá-la no seu CRM.

2. Alternativamente, você pode conectar o Datagma diretamente ao seu CRM. Se você usa o HubSpot, o Datagma tem uma integração direta. Se você usa um CRM diferente, precisará conectar via API ou por meio de uma ferramenta de terceiros como o Zapier.

Solução 2: Automatizar o processo

Se os números de telefone são uma parte importante do seu negócio, configure este fluxo de trabalho e você poderá preencher automaticamente os leads do LinkedIn com números de telefone.

O processo levará de 1 a 2 horas para ser configurado, dependendo do seu conhecimento técnico. Não é complicado e, uma vez feito, você terá um fluxo de trabalho completo que conectou:

LinkedIn Sales Navigator => Evaboot => Datagma => CRM

Passo 1: conectar o LinkedIn ao Evaboot

Já abordamos isso. Se você seguiu o fluxo de trabalho deste artigo, seus leads estão dentro do Evaboot, prontos para o passo 2.

Passo 2: conectar o Evaboot ao Datagma

O Evaboot e o Datagma não se comunicam diretamente entre si.

Você precisará de uma ferramenta de automação entre as duas plataformas.

As duas opções mais populares são o Zapier e o n8n.

Se você não tem muita habilidade técnica, então o Zapier é a melhor ferramenta para você. O n8n tem uma curva de aprendizado mais alta e não foi projetado para iniciantes.

O Evaboot se conecta a essas ferramentas usando webhooks.

Temos guias completos para ambos:

Esses guias explicam tudo. Você saberá que terminou quando receber uma URL do Zapier ou do n8n para colar no Evaboot em Integrations → Webhooks.

Ele executará um teste rápido para confirmar que os dados estão fluindo, e você estará pronto para passar para o próximo passo.

Passo 3: conectar o Datagma

Agora que seus leads estão dentro do Zapier ou do n8n, o próximo passo é adicionar o Datagma. Assim você poderá começar a encontrar números de telefone para seus leads.

Passo 4: enviar tudo para o seu CRM

O passo final é usar o Zapier (ou o n8n, se você decidiu seguir por esse caminho) para enviar o lead (agora com números de telefone verificados) para o seu CRM.

O Zapier tem integrações com Salesforce, Pipedrive e praticamente todos os outros CRMs e plataformas de prospecção. Assim, o contato enriquecido, com número de telefone incluído, entra automaticamente no seu pipeline.

Sem downloads de CSV. Sem copiar e colar entre abas.

A maioria dos CRMs e o Datagma publicam seus próprios guias e vídeos de configuração.

Agora você tem um fluxo de trabalho completo. Você identificou leads no LinkedIn Sales Navigator, exportou esses leads, verificou ou encontrou endereços de e-mail, adicionou números de telefone e enviou esses leads para o seu CRM.

Nada mal para 1 a 2 horas de trabalho, e agora, toda vez que você identificar novos leads, terá todo o processo automatizado.

O Que Fazer Com Seus Leads Exportados

Agora você consegue exportar leads, mas exportar leads não é a linha de chegada. Todo profissional de vendas terá uma estratégia clara sobre como usar seus leads da forma mais eficaz.

Cold email. Com emails verificados, além de cargo, tamanho da empresa e setor, você pode usar IA para criar emails de abordagem personalizados. Veja nossas melhores práticas de cold email.

Prospecção no LinkedIn. Cada linha traz uma URL de perfil, então você pode trabalhar a lista sem precisar procurar ninguém. Dica: identificamos os leads que têm perfil aberto, e estes aceitam InMails gratuitos.

Multicanal. Engaje no LinkedIn e depois faça o follow-up por email alguns dias depois. Sua exportação fornece todas as informações necessárias para executar esse tipo de campanha com eficácia. Saiba mais em nosso guia sobre estratégia de prospecção de vendas.

Priorização. Ordene antes de começar. Você pode priorizar esses leads com base em gatilhos de sinais de compra, permitindo investir tempo nos leads com maior probabilidade de estarem prontos para tomar uma decisão de compra.

Perguntas Frequentes