Comment Exporter une Liste de Prospects de Sales Navigator vers Excel ? (2026)

Si vous lisez ce guide, vous faites probablement partie des 700 000 commerciaux et plus qui utilisent Sales Navigator pour identifier leurs prospects.

Vous savez donc aussi, à vos dépens, que la plupart des abonnements Sales Navigator ne permettent pas d'exporter ses leads nativement.

Il n'existe ni export CSV, ni fichier Excel à télécharger.

Une étude de Forrester a montré que l'utilisation de Sales Navigator génère un ROI supérieur de 312 % sur 3 ans.

C'est un outil essentiel pour les équipes commerciales.

Alors, comment les équipes commerciales font-elles pour exporter leurs listes depuis Sales Navigator ?

Il existe en réalité 3 façons d'exporter des leads depuis Sales Navigator :

Nous couvrirons la méthode manuelle et vous expliquerons l'option de l'abonnement Advanced Plus. Mais l'une comme l'autre sont soit chronophages, soit hors budget pour beaucoup d'utilisateurs.

Pour la plupart des équipes commerciales, un outil spécialisé comme Evaboot reste la meilleure solution.

La mise en place prend 5 minutes, et dans ce guide, je vais vous accompagner pas à pas.

Comment exporter des listes depuis LinkedIn Sales Navigator ?

Pour exporter des leads depuis LinkedIn Sales Navigator, il suffit de suivre un processus simple en 5 étapes.

Une fois terminé, vous disposerez d'un bouton dans votre Sales Navigator qui vous permettra d'exporter tous vos leads et comptes en 1 clic.

Pour exporter vos listes Sales Navigator, suivez ce guide étape par étape :

1. Créer un compte Evaboot

Cliquez sur le bouton Commencer pour créer votre compte.

Aucune inscription compliquée : un email et un mot de passe suffisent.

Une fois votre compte créé, vous serez invité à télécharger une extension Chrome depuis le Chrome Web Store.

2. Télécharger l'extension Chrome

Cliquez simplement sur "Ajouter à Chrome" pour installer l'extension.

Votre extension Chrome Evaboot se télécharge et s'installe, puis vous êtes redirigé vers Sales Navigator. Une fenêtre vous indique où se trouve le bouton.

3. Sélectionner votre liste de leads Sales Navigator

Une fois l'extension Chrome installée, rien ne change dans vos habitudes.

Construisez vos listes de leads ou vos listes de comptes et, quand vous êtes prêt, cliquez simplement sur le bouton "Export with Evaboot" : nous nous occupons du reste.

Voici ce que vous pouvez exporter vers un fichier CSV ou Excel.

Evaboot gère tous les cas d'usage. Le bouton "Export Leads" se trouve à différents endroits du menu supérieur selon la vue où vous êtes, mais il reste toujours très facile à repérer.

Vous pouvez exporter des onglets précis de vos listes de leads, comme "Changed jobs in the past 90 days".

4. Nommer et lancer votre export

Quand vous cliquez sur "Export with Evaboot", vous êtes redirigé vers l'application Evaboot.

La première chose à faire est de nommer l'export, puis de cliquer sur le bouton de lancement.

Vous êtes automatiquement redirigé vers le tableau de bord de l'application Evaboot, où vous pouvez suivre l'avancement de votre dernier export.

Evaboot exporte les leads en temps réel : les gros exports prennent donc plus de temps. Nous exportons à un rythme que LinkedIn ne signalera pas comme celui d'un robot.

5. Télécharger votre liste nettoyée

Pendant qu'Evaboot importe la liste depuis Sales Navigator, il vérifie les emails en parallèle.

La colonne email du tableau de bord vous indique combien d'emails ont été trouvés pour vos leads. Cliquez sur le chiffre pour afficher le résultat du processus de vérification des emails.

Il y a 3 statuts à connaître :

Il ne reste plus qu'à exporter la liste créée depuis Sales Navigator, en CSV ou en Excel (XLSX).

À partir de là, vous pouvez chercher les emails manquants avec notre email finder, ajouter des numéros de téléphone, enrichir avec d'autres données, ou importer dans votre CRM.

Comment programmer des exports Sales Navigator récurrents

Un export est une photographie de vos leads à un instant T.

Or le marché bouge en permanence. Les gens changent de poste, les entreprises recrutent, et de nouveaux profils deviennent des cibles légitimes.

Les données se périment aussi. Les leads vieillissent.

La solution : programmer des exports récurrents avec Evaboot.

Il vous faut d'abord une recherche sauvegardée

Les exports récurrents ne fonctionnent qu'avec des recherches sauvegardées, pas avec des listes de leads ni des recherches ponctuelles.

La raison : la programmation a besoin d'une cible qui se met à jour. Une liste de leads est un ensemble figé de personnes que vous avez choisies. Une recherche sauvegardée est un ensemble de filtres, et Sales Navigator continue d'y confronter les nouveaux profils.

Pour en créer une :

1. Allez dans l'onglet Leads de Sales Navigator et appliquez vos filtres
2. Cliquez sur Saved searches dans la navigation supérieure
3. Cliquez sur Save current search

Votre recherche est désormais disponible dans l'onglet Saved searches, et elle continuera de se mettre à jour au fur et à mesure que de nouvelles personnes correspondent.

Définir la fréquence

1. Ouvrez votre recherche sauvegardée dans Sales Navigator et cliquez sur Export with Evaboot
2. Vous êtes redirigé vers l'application Evaboot
3. Avant de lancer, sélectionnez l'option récurrente et choisissez quotidien, hebdomadaire ou mensuel
4. Lancez l'export

La programmation s'active une fois l'export en cours réglé.

Une fois la programmation active, un onglet Recurring apparaît dans votre tableau de bord. Vous y voyez les prochains passages, vous pouvez supprimer le prochain, ou annuler complètement la programmation.

Choisir la bonne fréquence

Calez l'intervalle sur la vitesse à laquelle votre segment évolue, pas sur la fréquence à laquelle vous aimeriez recevoir un nouveau fichier.

Programmer un passage quotidien sur un segment qui gagne quatre personnes par mois est excessif. Vous brûlerez des crédits et passerez plus de temps à fusionner des fichiers qu'à prospecter.

Comment ouvrir votre export Sales Navigator dans Excel

Evaboot vous propose deux formats de téléchargement : XLSX et CSV.

Pour ouvrir votre liste Sales Navigator dans Excel, choisissez XLSX.

Il s'ouvre en un clic, conserve vos colonnes intactes et gère les caractères accentués et les emojis sans aucun réglage.

La plupart des CRM et des plateformes de prospection acceptent les deux formats : vous êtes tranquille.

Comment ouvrir un export CSV dans Excel

Si vous avez déjà ouvert un fichier CSV dans Excel, vous avez sans doute vu passer ceci :

Un double-clic oblige Excel à deviner l'encodage et le séparateur. Il se trompe souvent.

Si vous importez le CSV dans Excel à la place, vous définissez vous-même l'encodage et le séparateur.

Importer un CSV correctement (Windows)

Importer un CSV correctement (Mac)

La fenêtre exacte varie selon les versions d'Excel sur Mac, mais les deux réglages dont vous avez besoin sont toujours les mêmes : UTF-8 et virgule.

Comment nettoyer votre export dans Excel

Votre fichier est lisible. Il doit maintenant devenir exploitable. Voici 4 opérations à envisager pour préparer votre export de liste Sales Navigator avant de l'importer dans votre CRM.

1. Supprimer les doublons après avoir fusionné des recherches découpées

Si vous avez découpé une grande recherche en segments pour contourner la limite de 2 500, vous voudrez ensuite fusionner ces fichiers.

Malheureusement, les filtres de Sales Navigator ne sont pas parfaits. J'y reviendrai plus loin dans l'article, à propos des faux positifs.

Résultat : quand vous découpez une liste puis la réassemblez, le même lead apparaît souvent dans plusieurs fichiers. Vous avez donc des doublons à nettoyer.

Fusionnez vos exports dans une seule feuille, puis :

2. Filtrer les leads qui ne correspondent pas à votre recherche

Chaque export Evaboot contient une colonne No Match Reasons. Quand nous vérifions votre export, nous signalons les leads qui sont passés à travers vos filtres Sales Navigator.

Il suffit d'appliquer un filtre sur cette colonne.

Vous pouvez soit supprimer les lignes signalées, soit les déplacer dans un second onglet pour les revoir plus tard.

3. Élaguer les colonnes avant l'import

Votre export compte environ 55 colonnes. Cela fait beaucoup de champs à mapper lors du premier import dans votre CRM.

Certains CRM ignorent les champs non pertinents. D'autres s'y perdent, et les données importées se retrouvent corrompues.

Si vous estimez que toutes les données ne sont pas utiles, c'est une bonne habitude de supprimer les colonnes que vous n'utiliserez pas.

Cela évite toute complication ultérieure au moment d'envoyer les leads dans votre CRM.

4. Vérifier que les colonnes d'identifiants sont au format Texte

Les identifiants numériques longs (identifiants d'entreprise et de lead) peuvent être lus comme des nombres, et donc affichés en notation scientifique.

La solution est simple : passez ces colonnes au format Texte, soit pendant l'import dans Excel, soit avant l'export vers votre CRM.

Nettoyer les données après l'export

Les données venant de LinkedIn ne sont pas toujours propres. Vous y trouverez des informations manquantes, des données mal formatées, des emojis, des caractères d'autres langues, etc.

Ces données risquent de casser l'import si elles sont envoyées sans nettoyage. Et quel intérêt d'importer des données s'il leur manque des informations ?

Le processus traditionnel consisterait à vérifier et corriger les données à la main, avant l'envoi.

Désormais, Evaboot le fait pour vous.

L'algorithme de nettoyage d'Evaboot prend tout ce travail en charge en nettoyant automatiquement :

Votre temps est mieux employé face à vos futurs clients.

Gérer les faux positifs

Dans les exports Sales Navigator, des faux positifs peuvent apparaître : des résultats qui ne correspondent pas réellement aux filtres appliqués lors de votre recherche.

Par exemple, un profil qui mentionne un mot-clé dans un poste passé plutôt que dans son poste actuel.

Vous trouverez régulièrement des faux positifs dans les résultats de vos recherches LinkedIn Sales Navigator.

Pour être honnête, même avec des opérateurs de recherche booléenne LinkedIn très précis, vous tomberez encore sur quelques faux positifs.

C'est la règle du jeu.

Avant des outils comme Evaboot, les commerciaux passaient des heures à revérifier leurs résultats à la main.

Aujourd'hui, notre algorithme vérifie vos leads deux fois pour s'assurer qu'ils correspondent bien à vos filtres de recherche.

Les exports Evaboot comportent une colonne nommée "No Match Reasons". Elle vous indique si vos leads correspondent réellement à vos filtres de recherche.

Si ce n'est pas le cas, l'export vous en donne la raison, la plus fréquente étant un mauvais intitulé de poste : "wrong title".

Si vous voulez réduire le nombre de faux positifs, c'est le bon moment pour consulter notre tutoriel Sales Navigator complet.

Comment exporter des listes de comptes depuis Sales Navigator ?

Comme pour les leads, LinkedIn Sales Navigator ne propose aucun export natif des listes de comptes.

Utilisez l'extension Chrome Evaboot : installez-la, ouvrez votre liste ou votre recherche de comptes, puis cliquez sur "Export with Evaboot" pour télécharger un CSV propre immédiatement.

Voici à quoi cela ressemble pour les listes de comptes.

Et voici à quoi cela ressemble pour les recherches de comptes.

Quand vous exportez des listes de comptes depuis Sales Navigator avec Evaboot, vous obtenez :

Les algorithmes de nettoyage et de filtrage d'Evaboot traitent également toutes ces données.

Quelles données pouvez-vous exporter depuis Sales Navigator ?

Il existe 4 catégories de données exportables depuis LinkedIn Sales Navigator :

Nous allons détailler les données de profil, les données de page entreprise et les emails. Les numéros de téléphone seront traités plus loin dans le guide.

1. Données des profils LinkedIn

Quand Evaboot extrait des listes de leads depuis Sales Navigator, il exporte une quantité importante d'informations. Plus vous avez d'informations, plus votre stratégie de prospection LinkedIn sera efficace.

De plus en plus de commerciaux s'appuient sur l'enrichissement de données pour repérer les opportunités, personnaliser leur prospection et prioriser leurs prospects.

Les exports LinkedIn Sales Navigator d'Evaboot comprennent :

C'est la première étape pour enrichir vos données de leads, et elle donne une vision bien plus complète de vos prospects.

Savoir si vos prospects sont en Open Profile est utile : dans ce cas, vous pouvez leur envoyer des InMails gratuits.

2. Données des pages entreprise LinkedIn

Evaboot n'extrait pas seulement les informations de profil LinkedIn. Nous exportons aussi toutes les données disponibles sur la page entreprise de chacun de vos leads.

Les données extractibles depuis les pages entreprise comprennent :

Une fois toutes ces données LinkedIn en main, vous pouvez ouvrir les fichiers Excel ou les importer dans Google Sheets pour les exploiter.

3. Emails

Evaboot exporte et vérifie les emails quand vous exportez vos listes depuis Sales Navigator.

Mais la qualité dépend de la justesse des profils LinkedIn.

Les données récentes indiquent que 30 % des emails sont des emails professionnels (et non personnels) et donc exportables.

Pour les relations de 2e et 3e degré, ce chiffre tombe à 5 %.

C'est pourquoi vous ne pouvez pas compter uniquement sur l'extraction pour trouver des emails depuis LinkedIn.

Pour trouver des emails à jour, Evaboot utilise 3 techniques différentes :

Pour qu'un email finder soit efficace, vous devez lui fournir les bonnes données de départ.

Tout email finder sérieux a besoin de trois informations essentielles pour retrouver la bonne adresse :

Est-ce que LinkedIn limite les exports Sales Navigator ?

Oui. LinkedIn limite votre capacité à construire et exporter des listes de leads de 2 façons.

1. Le plafond de résultats : 2 500 leads

Sales Navigator affiche au maximum 100 pages, à raison de 25 résultats par page.

Soit 2 500 leads par recherche.

Les recherches de comptes sont plafonnées à 1 000 comptes (40 pages × 25).

Si votre recherche dépasse 2 500 résultats, découpez-la en segments qui passent chacun sous le plafond, puis fusionnez les exports.

Les filtres qui segmentent le plus proprement sont :

2. Le plafond d'extraction quotidien

LinkedIn ne publie aucune limite quotidienne. En revanche, la plateforme surveille le volume et le rythme d'extraction.

Les comptes qui vont trop vite ou se comportent anormalement peuvent être signalés ou restreints.

D'après notre expérience, le rythme compte autant que le volume.

Extraire 2 000 leads en un après-midi ne sera pas analysé de la même façon qu'exporter ces mêmes 2 000 leads en dix minutes.

Ce qui fait vraiment restreindre un compte

Éviter les restrictions de compte

Certains outils visitent chaque profil individuellement avant de l'exporter. C'est pour cela que vous verrez des limites de 150 visites de profil par jour.

C'est une option sûre, mais terriblement lente.

Evaboot fonctionne autrement. Evaboot travaille dans votre navigateur. Quand vous cliquez sur "Export Leads", il exporte les résultats affichés dans votre navigateur. Il procède ainsi :

Evaboot évite :

L'ensemble reproduit votre propre usage, et notre export en temps réel nous évite de déclencher les alertes de LinkedIn.

Comment exporter des leads Sales Navigator gratuitement

En résumé, la méthode gratuite consiste à copier-coller manuellement dans un fichier Excel ou Google Sheets, puis dans votre CRM.

Cela reste acceptable pour un nombre limité de leads. Mais si vous êtes commercial et travaillez avec des centaines, voire des milliers de leads, la saisie manuelle ne tiendra pas.

Puis-je exporter les leads LinkedIn Sales Navigator vers mon CRM ?

LinkedIn Sales Navigator propose des intégrations directes avec des CRM comme HubSpot et Salesforce. Ces intégrations sont toutefois réservées aux détenteurs d'un compte Sales Navigator Advanced Plus.

Ce niveau d'abonnement n'a aucun tarif public. Il faut passer par l'équipe commerciale de LinkedIn pour y souscrire. Officieusement, nous avons constaté des tarifs démarrant autour de 1 600 $ par an et par utilisateur.

Si l'import de prospects dans votre CRM fait partie de votre processus de génération de leads, vous avez donc 2 options.

Côté intégrations, Evaboot dispose aujourd'hui d'une intégration HubSpot. Voici notre guide d'intégration HubSpot.

Pour les autres outils, il vous faudra passer par un connecteur tiers.

Comment enrichir des données à partir d'URL

Evaboot propose l'enrichissement d'URL : un outil qui vous permet d'importer les URL LinkedIn stockées dans votre CRM pour enrichir vos contacts LinkedIn avec les données de Sales Navigator.

Comment ça marche :

Le bon rythme consiste à actualiser vos données tous les 3 mois, ce qui ne pose aucun problème si vous avez automatisé le processus.

Votre base reste ainsi à jour, et vos commerciaux ne perdent pas d'énergie à contacter les mauvais prospects.

Pour un guide visuel pas à pas, regardez le tutoriel vidéo :

Comparatif des outils d'export Sales Navigator

Evaboot n'est pas la seule option pour exporter des leads Sales Navigator. Voici comment il se situe face aux alternatives les plus courantes :

Quand choisir Evaboot :

Vous avez besoin de listes propres et filtrées, emails inclus. Vous prospectez à grande échelle (500 leads et plus par mois) et ne voulez pas passer des heures à nettoyer des CSV.

Quand choisir une alternative :

• Phantombuster : vous automatisez des workflows sur plusieurs plateformes (extraction LinkedIn + messages Instagram, par exemple).
• Wiza : vous avez déjà des listes Sales Navigator propres et n'avez besoin que de l'enrichissement email.
• Linked Helper : vous menez des campagnes d'automatisation à fort volume et acceptez un risque plus élevé sur votre compte.
• Skrapp : vous testez Sales Navigator pour la première fois et n'avez besoin que de 50 à 100 leads.

La plupart des prospecteurs commencent avec un outil simple comme Skrapp, se heurtent à des problèmes de qualité de données, puis passent à Evaboot pour ses algorithmes de nettoyage et sa cascade email.

Exporter et vérifier des numéros de téléphone

LinkedIn n'est pas une plateforme idéale pour obtenir des numéros de téléphone. Les études indiquent que seuls 0,5 % des membres LinkedIn choisissent de partager leur numéro avec leurs relations de 2e et 3e degré.

Les gens protègent bien davantage leur numéro de téléphone.

Vous devrez passer par des bases de données tierces pour trouver des numéros de téléphone depuis LinkedIn Sales Navigator.

Dans cet exemple, nous utilisons Datagma, un outil de recherche de numéros en masse reconnu, doté d'une API.

Je vais vous présenter 2 solutions.

Solution 1 : manuellement

Le workflow traditionnel consiste à :

• exporter les leads depuis Evaboot, en CSV ou Excel,
• les importer dans Datagma,
• cliquer sur "trouver les numéros de téléphone".

Datagma fait son travail, s'appuie sur les données fournies par Evaboot et part à la recherche des numéros. À la fin, il vous rend un fichier CSV.

À partir de là, vous avez 2 options.

1. Vous pouvez exporter la liste de leads avec les emails vérifiés (grâce à Evaboot) et les numéros de téléphone (grâce à Datagma), puis l'importer dans votre CRM.

2. Vous pouvez aussi connecter Datagma directement à votre CRM. Si vous utilisez HubSpot, Datagma propose une intégration native. Avec un autre CRM, il faudra passer par une API ou un outil tiers comme Zapier.

Solution 2 : automatiser le processus

Si les numéros de téléphone comptent pour votre activité, mettez ce workflow en place : vous pourrez alimenter automatiquement vos leads LinkedIn en numéros.

La mise en place prend 1 à 2 heures, selon votre aisance technique. Ce n'est pas compliqué, et une fois terminé, vous disposerez d'un workflow complet reliant :

LinkedIn Sales Navigator => Evaboot => Datagma => CRM

Étape 1 : connecter LinkedIn et Evaboot

Nous l'avons déjà couvert. Si vous avez suivi le workflow de cet article, vos leads sont déjà dans Evaboot, prêts pour l'étape 2.

Étape 2 : connecter Evaboot à Datagma

Evaboot et Datagma ne communiquent pas directement.

Il vous faut un outil d'automatisation entre les deux plateformes.

Les deux options les plus répandues sont Zapier et n8n.

Si vous n'êtes pas très technique, Zapier est l'outil qu'il vous faut. n8n demande un apprentissage plus long et n'est pas conçu pour les débutants.

Evaboot se connecte à ces outils via des webhooks.

Nous avons des guides complets pour les deux :

Ces guides expliquent tout en détail. Vous saurez que c'est terminé quand Zapier ou n8n vous donnera une URL à coller dans Evaboot, sous Integrations → Webhooks.

Un test rapide confirmera que les données circulent, et vous pourrez passer à l'étape suivante.

Étape 3 : connecter Datagma

Vos leads sont maintenant dans Zapier ou n8n. L'étape suivante consiste à ajouter Datagma. Vous pouvez alors commencer à trouver les numéros de téléphone de vos leads.

Étape 4 : envoyer le tout dans votre CRM

La dernière étape consiste à utiliser Zapier (ou n8n si vous avez choisi cette voie) pour envoyer le lead, désormais accompagné de son numéro vérifié, dans votre CRM.

Zapier s'intègre à Salesforce, Pipedrive et à peu près tous les autres CRM et plateformes de prospection. Le contact enrichi, numéro compris, atterrit donc automatiquement dans votre pipeline.

Aucun téléchargement de CSV. Aucun copier-coller entre onglets.

La plupart des CRM, comme Datagma, publient leurs propres guides et vidéos de configuration.

Vous disposez maintenant d'un workflow complet. Vous avez identifié des leads dans LinkedIn Sales Navigator, exporté ces leads, vérifié ou trouvé leurs adresses email, ajouté des numéros de téléphone et envoyé le tout dans votre CRM.

Pas mal pour 1 à 2 heures de travail. Et désormais, chaque fois que vous identifiez de nouveaux leads, tout le processus est automatisé.

Que faire de vos leads exportés

Vous savez maintenant exporter des leads, mais l'export n'est pas la ligne d'arrivée. Chaque commercial doit avoir une stratégie claire pour exploiter ses leads efficacement.

Cold email. Avec des emails vérifiés, l'intitulé de poste, la taille de l'entreprise et le secteur, vous pouvez utiliser l'IA pour rédiger des accroches personnalisées.

Prospection LinkedIn. Chaque ligne contient une URL de profil : vous travaillez votre liste sans avoir à rechercher qui que ce soit. Astuce : nous identifions les leads en Open Profile, qui acceptent les InMails gratuits.

Multicanal. Engagez la conversation sur LinkedIn, puis relancez par email quelques jours plus tard. Votre export contient toutes les informations nécessaires pour mener ce type de campagne efficacement.

Priorisation. Triez avant de commencer. Vous pouvez prioriser vos leads selon des signaux d'achat, et investir votre temps sur ceux qui sont les plus près de décider.

Questions fréquentes