Wie lädt man CSV-Dateien in LinkedIn Sales Navigator hoch? (2026)

Möchten Sie Ihre Lead-Listen effektiv zentral verwalten und organisieren? Dann müssen Sie nur Ihre CSV-Lead-Listen in LinkedIn Sales Navigator hochladen. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Ihre Daten korrekt zugeordnet und sofort einsatzbereit sind.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

1. Warum CSV-Dateien in LinkedIn Sales Navigator hochladen?
2. Wie lädt man CSV-Dateien in LinkedIn Sales Navigator hoch?
3. Entscheidungsträger in den hochgeladenen Unternehmen finden
4. Weitere Funktionen von Sales Navigator Advanced
5. Häufige Fragen zum CSV-Upload in LinkedIn Sales Navigator Sehen wir uns an, wie Sie Sales Navigator optimal nutzen können – mit dieser fortgeschrittenen Funktion.

Warum CSV-Dateien in LinkedIn Sales Navigator hochladen?

Sie sollten CSV-Dateien in Sales Navigator hochladen, weil Sie so Daten importieren können – aus anderen B2B-Datenbanken (Crunchbase, Wappalyzer usw.), Jobbörsen oder CRMs (HubSpot, Salesforce usw.) – und alles an einem Ort bündeln. Das ist jedoch nur möglich, wenn Sie über einen Sales Navigator Advanced Account (Team) verfügen.

Wenn Sie Sales Navigator Core (Professional) nutzen, müssen Sie Ihr Abo upgraden, um diese Funktion zu verwenden. Statt Zielunternehmen einzeln über die Suche zu finden, können Sie Ihre Excel-Datei oder CSV im Bulk hochladen und dadurch viel Zeit sparen.

Wie lädt man CSV-Dateien in LinkedIn Sales Navigator hoch?

Um eine CSV-Datei in LinkedIn Sales Navigator hochzuladen, müssen Sie:

1. Zum Tab „Account Lists“ wechseln
2. Ihre CSV-Datei hochladen
3. Die Dateneingaben zuordnen
4. LinkedIn den Abgleich durchführen lassen

1. Zum Tab „Account Lists“ wechseln

Klicken Sie in Ihrem LinkedIn Sales Navigator-Account auf Account List > Create an Account List > Upload an Account from CSV.

Denken Sie daran, dass diese Option nur sichtbar ist, wenn Sie ein Sales Navigator Advanced-Abo haben.

2. Datei hochladen

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erscheint ein Pop-up. Lesen Sie die Richtlinien:

1. Sie können maximal 1000 Unternehmen hochladen

2. Geben Sie mindestens den Kontonamen an

3. Je mehr Details Sie hinzufügen (ID, Website usw.), desto wahrscheinlicher ordnet LinkedIn Ihre CSV-Datei den richtigen Unternehmen zu. Geben Sie beim Hochladen einer Kontoliste in LinkedIn Sales Navigator also so viele Daten wie möglich an.

Der Idealfall ist, wenn Sie die LinkedIn-URL der Unternehmensseite besitzen. Mit dieser Angabe kann LinkedIn das Unternehmen in seiner Datenbank problemlos finden.

3. Dateneingaben zuordnen

Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, fordert Sales Navigator Sie auf, die Spaltenüberschriften den erwarteten Feldern zuzuordnen.

Ordnen Sie die richtige Spaltenüberschrift den richtigen Daten zu und klicken Sie auf Start.

4. LinkedIn den Abgleich durchführen lassen

LinkedIn benötigt je nach Dateigröße oft 5–30 Minuten, um die Unternehmen zu finden.

Wenn Sie einen CSV-Upload starten, erscheint neben dem Listennamen ein kleines „CSV“-Tag.

Sobald Sie die Liste haben, können Sie mit Ihrer LinkedIn-Kontaktaufnahme starten.

Dieses Beispiel zeigt, dass der Abgleich perfekt funktioniert, wenn nur Unternehmensnamen und Websites angegeben werden. Sales Navigator kann jedoch auch Fehler machen und Unternehmen aus Ihrer Liste mit den falschen LinkedIn-Unternehmensseiten verknüpfen. Sie haben hier 2 Optionen:

1. Suchen Sie die LinkedIn-URLs aller Unternehmensseiten vor dem Upload, um einen perfekten Abgleich sicherzustellen.
2. Geben Sie die LinkedIn-URL nicht an und prüfen Sie die Ergebnisse anschließend manuell nach. Persönlich bevorzuge ich Option 1, da das manuelle Nachprüfen von Daten mühsam ist.

Entscheidungsträger in den hochgeladenen Unternehmen finden

Sobald Sie Ihre CSV-Datei in LinkedIn Sales Navigator hochgeladen haben, besteht der nächste Schritt darin, die wichtigsten Entscheidungsträger in diesen Unternehmen zu identifizieren. Die Verbindung zu den richtigen Personen sorgt dafür, dass Ihre Kontaktaufnahme gezielt und wirksam ist. So gehen Sie vor:

1. Account Maps nutzen, um Schlüsselkontakte zu finden
2. Erweiterte Suchfilter nutzen
3. Die Limits der Lead-Suche im Blick behalten

1. Account Maps nutzen, um Schlüsselkontakte zu finden

Sobald Sie Ihre Zielunternehmen hochgeladen haben, helfen Ihnen die Account Maps von Sales Navigator, schnell relevante Stakeholder zu finden. Diese Karten heben Schlüsselmitarbeiter in jedem Unternehmen hervor, sodass Sie Personen mit Entscheidungsbefugnis herausfiltern können.

2. Erweiterte Suchfilter nutzen

Mit den erweiterten Suchfiltern von Sales Navigator finden Sie Entscheidungsträger anhand von Jobtiteln, Senioritätsstufen und branchenspezifischen Keywords. So gehen Sie konkret vor:

1. Öffnen Sie Sales Navigator und gehen Sie zu Lead Search.
2. Nutzen Sie den Filter „Account List“. Wählen Sie die Kontoliste aus, die Sie aus Ihrer hochgeladenen CSV-Datei erstellt haben.
3. Fügen Sie Jobtitel hinzu. Geben Sie im Filter „Current job title“ relevante Führungspositionen wie „CEO“, „Founder“, „Head of Sales“, „VP of Marketing“ usw. ein.

Filter anwenden und Ergebnisse prüfen. Sie erhalten nun eine Liste von Entscheidungsträgern aus den Unternehmen Ihrer CSV-Datei, was Ihre Kontaktaufnahme gezielter und effektiver macht. Sehen Sie sich dieses Schritt-für-Schritt-Video-Tutorial an, um genau zu erfahren, wie es funktioniert:

3. Die Limits der Lead-Suche im Blick behalten

Sales Navigator begrenzt die Anzahl der Profilsuchen, die Sie pro Monat durchführen können. Erreichen Sie Ihr Suchlimit, müssen Sie eventuell bis zum nächsten Zyklus warten, um weitere Leads abzurufen. Um diese Einschränkungen zu umgehen, sollten Sie wichtige Leads direkt beim Auffinden in eigenen Listen speichern und Filter gezielt einsetzen, um unnötige Profilaufrufe zu vermeiden.

Weitere Möglichkeiten, um Entscheidungsträger auf LinkedIn zu finden, finden Sie in diesem Leitfaden zum Finden von Entscheidungsträgern auf LinkedIn.

Weitere Funktionen von Sales Navigator Advanced

Der CSV-Upload ist nicht die einzige Funktion, die LinkedIn Sales Navigator Advanced (Team) bietet. Dieses Video vergleicht Sales Navigator Advanced und Core im Detail.

Es bietet weitere Funktionen, die für LinkedIn-Prospecting nützlich sein können, wie zum Beispiel:

1. SmartLinks
2. TeamLinks

1. LinkedIn Sales Navigator SmartLink

Mit Sales Navigator SmartLink können Sie Sales-Präsentationen erstellen und die Interaktionen Ihrer Interessenten mit diesem Content einfach teilen und nachverfolgen.

Wenn Sie SmartLinks teilen, können Sie das Verhalten Ihrer Betrachter nachverfolgen und erfahren, wofür sich Ihre Interessenten und Kunden am meisten interessieren.

2. LinkedIn Sales Navigator TeamLink

Mit LinkedIn Sales Navigator TeamLink können Sales-Teams die Kontakte ihrer Teammitglieder einsehen.

TeamLink zeigt an, ob Personen in Ihren Suchergebnissen zu den Kontakten 1. Grades Ihrer Teammitglieder gehören.

TeamLink nutzt die Stärke Ihres gesamten Team-Netzwerks, um den besten Weg zu einem Lead zu finden.

Häufige Fragen zum CSV-Upload in LinkedIn Sales Navigator

Weitere häufig gestellte Fragen sind:

1. Kann man Lead-Listen in Sales Navigator importieren?
2. Was tun nach dem Hochladen meiner CSV-Datei?
3. Was tun mit den gesammelten Daten?

1. Kann ich Lead-Listen in Sales Navigator hochladen?

Sie können keine Lead-Listen in LinkedIn Sales Navigator importieren; Sales Navigator erlaubt nur Kontolisten. Diese Funktion würde gegen Datenschutzregeln verstoßen, weshalb LinkedIn sie nicht anbieten kann.

2. Was tun nach dem Hochladen meiner CSV-Datei?

Sobald Sie Ihre CSV-Datei hochgeladen haben, sollten Sie am besten die Entscheidungsträger in den Unternehmen Ihrer Liste finden.

Dafür gehen Sie so vor:

1. Zur Lead-Suche gehen
2. Den Bereich Workflow finden
3. Ihre Liste im Kontolisten-Filter auswählen
4. Weitere Filter hinzufügen, um Entscheidungsträger zu finden Hier ein Beispiel, bei dem ich alle CEOs der Unternehmen aus meiner CSV-Datei abrufe.

3. Was tun mit den gesammelten Daten?

Wenn Sie nicht wissen, was Sie mit all den Unternehmens- und Lead-Daten anfangen sollen, die Sie in LinkedIn Sales Navigator gefunden haben, habe ich einen Tipp: LinkedIn-Leadgenerierung. Diese LinkedIn-Accounts all Ihrer Leads und Unternehmen sind ein Goldschatz für Ihr Prospecting.

Hier einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie weitergehen möchten:

• LinkedIn-Profile finden und Kontaktanfragen senden.
• Ist das Profil nicht offen, senden Sie LinkedIn InMails mit hyperpersonalisierten Nachrichtenvorlagen für maximale Personalisierung.
• Nutzen Sie die Evaboot Chrome-Erweiterung oder Automatisierungstools von Drittanbietern, um E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Leads und Unternehmen für Multichannel-Outreach zu finden.

Fazit

Die CSV-Upload-Funktion von LinkedIn Sales Navigator ist ein Gamechanger für effizientes Lead-Management und effiziente Lead-Generierung. Wenn Sie den einfachen Schritten zum Hochladen und Zuordnen Ihrer CSV-Dateien folgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten korrekt importiert werden und sofort einsatzbereit sind. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihren Lead-Generierungs-Prozess zu optimieren, Zeit zu sparen und Ihre Vertriebsziele zu erreichen.

FAQ

Wie lade ich eine Excel-Datei in Sales Navigator hoch?

Öffnen Sie LinkedIn Sales Navigator und wechseln Sie zum Tab „Account Lists“. Klicken Sie oben rechts auf „Upload accounts“ und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus. Diese Funktion steht nur Sales Navigator Advanced-Abonnenten zur Verfügung.

Was ist der LinkedIn CSV-Import?

Mit der CSV-Upload-Funktion im Admin Center können Recruiter- und Talent-Hub-Admins Nutzer in großen Mengen verwalten. Admins laden eine Vorlage oder eine bestehende Nutzerliste herunter, aktualisieren sie und laden sie wieder in das Admin Center hoch. Über das LinkedIn Admin Center können Sie Nutzer Ihres Accounts hinzufügen oder aktualisieren. Nutzer lassen sich auch manuell hinzufügen. Nutzen Sie die mitgelieferte CSV-Vorlage, um Ihre Datei zu erstellen – das macht den Prozess einfach und effizient.

Wie lädt man eine CSV-Datei in LinkedIn Recruiter hoch?

Um eine CSV-Datei in LinkedIn Recruiter hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei Recruiter an.
2. Fahren Sie oben auf der Recruiter- oder Talent-Hub-Startseite mit der Maus über Ihr Profilbild und wählen Sie im Dropdown-Menü „Go to LinkedIn Admin Center“.
3. Klicken Sie im Tab „Users“ auf „Add New Users“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Add Users from CSV“.
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Upload CSV“.
5. Wählen Sie Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer zum Hochladen aus.