Wie nutzt man LinkedIn Sales Navigator zur Leadgenerierung? [Tutorial 2026]

LinkedIn Sales Navigator bietet Vertriebsprofis erweiterte Suchfilter, Lead-Benachrichtigungen und CRM-fähige Daten, um qualifizierte Interessenten auf LinkedIn zu finden und zu verfolgen.

Du verschwendest dein Geld, wenn du LinkedIn Sales Navigator hast, aber nicht weißt, wie du ihn einsetzt.

Wie also schöpfst du das volle Potenzial dieses Tools aus?

Die meisten Nutzer zahlen für Sales Navigator und nutzen vielleicht ein Fünftel seiner Möglichkeiten.

Dieser Leitfaden behandelt die Einrichtung, die Suchen und die Workflows, die tatsächlich Deals voranbringen — von deiner ersten Persona bis zum Export sauberer, verifizierter Leads.

Folge ihm von oben nach unten oder springe direkt zum gewünschten Abschnitt. Hier ist zunächst das kurze Video-Tutorial:

In diesem Artikel gebe ich dir praktische Tipps und Erkenntnisse zu:

• Sales Navigator für Prospecting einrichten
• Wie nutzt man LinkedIn Sales Navigator für Prospecting?
• Wie nutzt man Sales Navigator für Account-Based Marketing?
• Wie nutzt man Sales Navigator Advanced?
• Wie nutzt man Sales Navigator Advanced Plus?
• Wie nutzt man Sales Navigator für das Recruiting?

Dieser ausführliche Leitfaden hilft dir, LinkedIn Sales Navigator wie ein Profi zu bedienen und den besten LinkedIn-Plan zu finden, um deinen Lead-Generierungsprozess zu transformieren und deine Vertriebsleistung zu steigern.

Bereit, dein LinkedIn-Spiel auf das nächste Level zu bringen? Los geht's.

So melden Sie sich für LinkedIn Sales Navigator an

Berechtigte LinkedIn-Mitglieder können eine kostenlose Testversion von Sales Navigator erhalten.

Testdauer und verfügbare Tarife können je nach Region und Aktion variieren.

Um sich anzumelden, gehen Sie zu LinkedIn Sales Navigator und klicken Sie auf Kostenlose Testversion starten. Sie wählen einen Tarif und aktivieren dann Ihren Platz über Ihr LinkedIn-Konto.

Sie müssen eine gültige Kreditkarte angeben, um die Testversion zu starten. Sie können vor Ablauf kündigen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen.

Nach der Aktivierung befindet sich Sales Navigator innerhalb von LinkedIn, funktioniert aber als eigenständiges Tool mit eigener Suchoberfläche, eigenem Posteingang und eigenen gespeicherten Listen.

Melden Sie sich über linkedin.com/sales oder den Sales Nav-Tab in der Hauptnavigation von LinkedIn an.

Die Testversion bietet Ihnen vollständigen Zugriff auf den von Ihnen gewählten Tarif. Bei Core bedeutet das 50 InMail-Credits, alle Suchfilter, gespeicherte Suchen und bis zu 10.000 gespeicherte Leads.

Nutzen Sie die erste Woche, um Ihre Persona zu konfigurieren und einige gespeicherte Suchen zu testen, damit das Tool Ihnen bereits vor Ablauf der Testversion relevante Benachrichtigungen liefert.

Wie funktioniert LinkedIn Sales Navigator?

Es funktioniert, indem diese Filter, gespeicherten Suchen und KI-generierten Signale über den Graphen von LinkedIn gelegt werden, sodass Sie qualifizierte Käufer finden, verfolgen und kontaktieren können, ohne an die üblichen Suchlimits zu stoßen.

Mehrere Vorteile machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Vertriebsprofis:

Sales Navigator sammelt alle wichtigen Interessenteninformationen, die Vertriebsprofis benötigen, und aktualisiert diese Daten kontinuierlich.

Später werden wir sehen, wie man diese Daten scrapen und nutzen kann, um Leads zu generieren.

Sales Navigator für die Neukundengewinnung einrichten

Bevor du mit der Suche beginnst, konfiguriere deine Sales-Navigator-Einstellungen, damit das Tool dir relevante Leads vorschlagen kann.

Wenn du diesen Schritt überspringst, sind die Empfehlungen von LinkedIn generisch und die Filter spiegeln nicht deinen tatsächlichen Käufer wider.

Wir zeigen dir genau, wie du deinen LinkedIn Sales Navigator für die Neukundengewinnung einrichtest. Wir führen dich durch:

Dein LinkedIn-Profil optimieren

Bevor du mit der Neukundengewinnung beginnst, optimiere dein eigenes Profil, damit deine InMails und Kontaktanfragen konvertieren.

Sales Navigator zeigt jedem Interessenten, den du kontaktierst, deine Überschrift, dein Foto und deinen Info-Bereich an.

Wenn dein Profil wie ein Lebenslauf wirkt oder eine vage Überschrift hat, verpufft deine Ansprache sofort.

Bring zuerst diese drei Dinge in Ordnung:

Sales Navigator liefert dir das Targeting. Dein Profil liefert die Glaubwürdigkeit.

Wenn ein Interessent nach dem Lesen deiner InMail dein Profil anklickt und einen dürftigen oder generischen Info-Bereich sieht, denkt er, du spammst und antwortet nicht. Bring zuerst dein Profil in Ordnung – es ist ein Multiplikator für jede Nachricht, die du sendest.

Deine Persona definieren

Mit Sales Navigator kannst du eine Persona anlegen – ein gespeichertes Profil deines idealen Kunden.

Gehe zu Preferences > Sales Preferences und trage die typischen Merkmale deines Käufers ein:

Sobald gespeichert, passt LinkedIn seine Lead-Empfehlungen und Benachrichtigungen zu gespeicherten Suchen an diese Persona an.

Dieser eine Einrichtungsschritt macht jede Funktion in Sales Navigator präziser.

KI-gestützte Funktionen aktivieren

Falls dein Administrator das noch nicht getan hat, aktiviere AI-Assisted Search, Account IQ und Message Assist in deinen Sales-Navigator-Einstellungen.

Diese Tools verkürzen die Recherche- und Schreibzeit erheblich – bei manchen Verträgen sind sie jedoch standardmäßig deaktiviert.

Wie nutzt man LinkedIn Sales Navigator für die Akquise?

Hier sind 13 Möglichkeiten, wie Sie Sales Navigator zur Leadgenerierung einsetzen können:

1. KI-gestützte Suche nutzen

Mit der KI-gestützten Suche können Sie Ihren idealen Interessenten in einfacher Sprache beschreiben – statt Filter manuell zu stapeln – und Sales Navigator übersetzt das innerhalb von Sekunden in eine strukturierte Abfrage.

Das ist neu möglich, weil LinkedIn Ende 2024/2025 die generative KI-Suche in Sales Navigator eingeführt hat, wodurch sich das Einrichten komplexer Suchen von Minuten auf Sekunden verkürzt.

Klicken Sie oben auf der Lead-Suchseite auf „Try AI-Assisted Search“.

Geben Sie eine Eingabe wie diese ein:

LinkedIn übersetzt das in eine strukturierte Abfrage und wendet die richtigen Filter automatisch an. Damit reduziert sich die Einrichtungszeit komplexer Suchen von 5 Minuten auf 10 Sekunden.

Sie können die Filter danach weiter verfeinern, falls LinkedIn ein Detail übersieht.

2. Erweiterte Suchfilter verwenden

Sales Navigator ist ein LinkedIn-Premium-Produkt, das Vertriebsprofis Zugang zu erweiterten Suchfunktionen mit mehr als 50 erweiterten Lead- und Account-Suchfiltern bietet, um ihre Zielgruppe zu finden.

Anders als bei der einfachen LinkedIn-Suche gibt es für Sales-Navigator-Nutzer keine Begrenzung der Suchanzahl.

Sales Navigator bietet umfassenden Suchzugriff, jedoch gelten weiterhin Beschränkungen für Suchergebnisse und Nutzung.

Die Filter sind in mehrere Kategorien unterteilt:

Der Filter Neueste Aktualisierungen ist besonders interessant, da er dynamische Filter enthält, die Jobwechsel, Erwähnungen in den Nachrichten und geteilte Beiträge erkennen.

Sie sind die besten Filter, um Leads auf LinkedIn zu finden, weil sie hervorragende Eisbrecher für Ihre Nachrichten liefern.

Sie können folgende Punkte erwähnen:

All diese Daten sind nützlich, um personalisierte Vertriebsnachrichten für Ihre Interessenten zu schreiben.

Ein weiterer interessanter Filter ist „Posted Content“.

Damit erhalten Sie alle LinkedIn-Profile, die einen Beitrag mit einem bestimmten Schlüsselwort veröffentlicht oder kommentiert haben.

Sie können den Beitrag ansehen, indem Sie unter dem Abschnitt „Info“ auf „Posted on LinkedIn“ klicken.

Wenn jemand Inhalte zu Ihrer Nische erstellt oder mit ihnen interagiert, wird das wahrscheinlich ein guter Interessent sein. Zu wissen, wie die Suchfilter des Sales Navigator funktionieren, war der erste Schritt.

Schauen wir uns nun fortgeschrittene Techniken genauer an.

3. Boolean-Suche einsetzen

Die Boolean-Suche im Sales Navigator ist eine einfache programmatische Sprache, die Ihre Suchen präziser macht.

Sie funktioniert mit Kombinationen aus logischen Verknüpfungen und Satzzeichen:

Hier ist ein Video, das Sie durch die Anwendung führt.

Boolean kann an 2 Stellen verwendet werden: in der Stichwort- und in der Jobtitel-Suchleiste.

Die globale Stichwortsuche sucht das Stichwort im gesamten Profil: Beschreibung, Info-Bereich, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Empfehlungen – kurz: überall.

Der Jobtitel-Filter sucht Ihre Stichwörter nur in der aktuellen Berufserfahrung Ihrer Interessenten. Sehen wir uns nun an, wie jeder Boolean-Operator verwendet wird.

Es gibt 5 Boolean-Operatoren, die Sie kennen sollten:

Hier ist eine einfache Vorlage, die Sie für Ihre Boolean-Suchen verwenden können:

Angenommen, ich suche Entscheidungsträger in Vertrieb und Marketing. Ich kann alle Seniority-bezogenen Keywords in die Klammern setzen:

Dann alle fachbezogenen Keywords in die zweite Klammer:

Und meine Blacklist in die letzte Klammer:

Dann alles zusammen in dieselbe Boolean-Abfrage packen:

Dieser Ausdruck sucht nach vielen Jobtiteln: VP Sales, VP Marketing, Head of Sales, Head of Marketing, Chief of Sales, Chief of Marketing – und mehr.

Diese Vorlage ist äußerst praktisch, um den Überblick zu behalten, wenn Ihre Boolean-Abfrage immer größer wird.

Möchten Sie sich die manuelle Arbeit sparen? Probieren Sie unseren LinkedIn Boolean Search Generator aus, um mit KI in Sekundenschnelle perfekt strukturierte Abfragen zu erstellen.

Geben Sie einfach eine Beschreibung Ihrer Zielgruppe ein und wählen Sie aus, ob Sie eine Lead Search oder eine Account Search wünschen.

4. Buyer-Intent-Filter nutzen

Buyer-Intent-Filter in LinkedIn Sales Navigator sind eine Reihe von Signalen: Stellenausschreibungen, Wachstum der Mitarbeiterzahl, Content-Engagement.

Erwähnungen in den Nachrichten deuten darauf hin, dass ein Account oder Lead aktiv recherchiert oder sich auf einen Kauf in Ihrer Kategorie vorbereitet.

Die Buyer-Intent-Filter im Sales Navigator bringen Leads und Accounts zum Vorschein, die aktive Kaufsignale zeigen: Stellenausschreibungen, Wachstum der Mitarbeiterzahl, Erwähnungen von Technologieeinführungen.

Diese Filter befinden sich unter der Kategorie Buyer Intent in der Lead- und Account-Suche.

Die stärksten Signale sind:

Buyer-Intent-Filter ermöglichen es Ihnen, Interessenten zu priorisieren, die bereits im Markt sind, statt kalte Outreach-Aktionen an inaktive Accounts zu senden. Wenn jemand 3 Sales Reps einstellt oder über den „Wechsel unseres CRM“ postet, ist die Antwortwahrscheinlichkeit höher als bei einem statischen Kontakt.

Kombinieren Sie diese mit Ihren Persona-Filtern, um eine Liste warmer, gut passender Leads aufzubauen – statt nur Titel abzugleichen.

5. LinkedIn-Gruppen nach Nischen-Leads durchsuchen

Mit Sales Navigator können Sie Leads nach LinkedIn-Gruppenmitgliedschaft filtern – eine Taktik, die die meisten Reps ignorieren.

Gruppen bündeln Nischen-Zielgruppen (Branchen-Communitys, Alumni-Netzwerke, interessenbasierte Foren), die Standardfilter nicht erreichen können. So funktioniert es:

Jetzt zeigen Ihre Ergebnisse nur noch Mitglieder dieser Gruppe an, die auch Ihren anderen Filtern entsprechen.

Das ist besonders nützlich für:

• Alumni-Netzwerke, wenn Sie eine bestimmte Hochschule adressieren
• Branchen-Communitys (z. B. „Women in Revenue Operations“)
• Event-basierte Gruppen (z. B. „SaaStr Annual Attendees“)

Der Nachteil: Die Gruppenmitgliedschaft ist selbst angegeben – prüfen Sie also die Eignung jedes Leads, bevor Sie ihn kontaktieren. Aber für hochspezifische Listen – insbesondere in Nischenmärkten – schlägt das jede Kombination aus 10 Stichwortfiltern.

6. „Ähnliche anzeigen“ zur Erweiterung passender Listen nutzen

Wenn Sie einen perfekten Interessenten gefunden haben, hören Sie hier nicht auf – nutzen Sie View Similar, um die Suche zu klonen.

Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Lead oder Account in Ihren Suchergebnissen und wählen Sie „View Similar Leads“ oder „View Similar Accounts“. Sales Navigator erstellt eine neue Suche mit Profilen, die dem Original entsprechen: Jobtitel, Branche, Unternehmensgröße, Standort, Seniorität.

Das ist schneller, als die Filter manuell zu rekonstruieren. Es erfasst außerdem Randfälle, die Ihre Boolean-Abfrage möglicherweise übersieht (alternative Titel, angrenzende Branchen).

Nutzen Sie es, wenn Sie ein tolles Beispiel haben, aber 50 weitere davon brauchen. Besonders nützlich für Nischenrollen, bei denen Sie nicht sicher sind, welche Titelvarianten existieren.

7. Tags und Notizen zur Organisation Ihrer Leads verwenden

Mit Sales Navigator können Sie jeden Lead in Ihren Listen taggen und annotieren, um Outreach-Status, Gesprächsphase und nächste Schritte zu verfolgen – ohne zu Ihrem CRM wechseln zu müssen.

So fügen Sie ein Tag oder eine Notiz hinzu:

Tags sind filterbare Labels (z. B. „Demo Scheduled“, „Replied—No Interest“, „Follow Up Q2“). Notizen sind Freitextfelder, in denen Sie Gesprächsergebnisse, genannte Pain Points oder eine Erinnerung für Ihren nächsten Kontakt festhalten können.

Nutzen Sie Tags als Workflow-Phasen, sodass Sie Ihre Lead-Liste nach „alle, die geantwortet, aber noch nicht gebucht haben“ oder „kalte Leads, die im nächsten Quartal reaktiviert werden sollen“ filtern können. Nutzen Sie Notizen für den Kontext, den Sie in 30 Tagen vergessen haben werden – den Namen des aktuellen Anbieters, einen erwähnten Projektzeitplan, eine gemeinsame Verbindung, die Sie besprochen haben.

Diese Gewohnheit hält Ihre Akquise innerhalb des Sales Navigator organisiert, sodass Sie bei Hunderten von Leads nicht den Faden verlieren. Wenn Sie Outbound im großen Stil betreiben, ist konsistentes Taggen der Unterschied zwischen einer Pipeline und einem Chaos.

8. „Gemeinsame Erfahrungen“ nutzen, um warme Kontaktwege zu finden

Der Filter „Shared Experiences with You“ zeigt Leads an, die dieselbe Hochschule besucht, im selben früheren Unternehmen gearbeitet oder denselben LinkedIn-Gruppen wie Sie angehören.

Diese gemeinsamen Erfahrungen verschaffen Ihnen sofortige Glaubwürdigkeit und einen natürlichen Eisbrecher – Warm-Path-Prospecting statt Cold Outreach. So verwenden Sie ihn:

Sales Navigator filtert die Ergebnisse so, dass nur Interessenten mit mindestens einer gemeinsamen Erfahrung angezeigt werden. Ihre Kontaktanfrage oder InMail kann mit dem gemeinsamen Kontext beginnen: „Ich habe gesehen, dass wir beide bei Salesforce gearbeitet haben“ oder „Auch Michigan-Alumnus hier.“

Das ist besonders wirkungsvoll für Nischen-B2B-Märkte, in denen Ihr Käuferuniversum klein ist und überlappende Netzwerke zählen. Alumni-Outreach übertrifft konsistent kalte titelbasierte Suchen, weil der Empfänger das gemeinsame Signal sieht, bevor er Ihr Pitch liest.

Der Nachteil: Ihre Ergebnisse werden kleiner, also stapeln Sie diesen Filter nach Ihren Persona-Filtern – nutzen Sie ihn, um die wärmste Teilmenge einer bereits qualifizierten Liste zu priorisieren.

9. Lead-Listen erstellen

Sobald Ihre Suchergebnisse bereit sind, möchten Sie vielleicht einige Leads gezielt auswählen, um sie in einer Liste zu speichern.

So erstellen Sie eine Lead-Liste im Sales Navigator:

Sobald Ihre Leads in einer Liste gespeichert sind, können Sie über den Reiter „Lead List“ darauf zugreifen.

10. Vernetzen und InMails senden

Sobald Ihre Leads einer Liste hinzugefügt wurden, können Sie Kontaktanfragen und InMails direkt aus der Benutzeroberfläche senden.

LinkedIn InMails sind Premium-Nachrichten, mit denen Sie die Kontaktanfrage überspringen können. So können Sie und Ihre Nachrichten im Posteingang landen, auch wenn Sie noch nicht Teil deren LinkedIn-Netzwerks sind.

Monatlich erhalten Sie 50 Sales-Navigator-InMail-Credits, gehen Sie also sparsam damit um.

Senden Sie zuerst eine Kontaktanfrage und nutzen Sie InMail-Nachrichten als letzten Ausweg, falls Ihre Kontaktanfrage nicht angenommen wird. Die Lead-Listen-Funktion ermöglicht es Ihnen, Notizen zu Ihren Leads zu machen und die gesendeten InMails zu verfolgen.

Sie fragen sich, wo Sales-Navigator-Nachrichten landen? So funktioniert es:

• Wenn Sie eine InMail aus Sales Navigator senden, leitet Sales Navigator die Antwort in Ihren Sales-Navigator-Posteingang.
• Wenn Sie jemandem direkt auf LinkedIn eine Nachricht senden, behält LinkedIn die Antwort in Ihrem LinkedIn-Posteingang.
• Sales Navigator liefert gesendete Nachrichten stets in den LinkedIn-Posteingang des Empfängers, unabhängig davon, mit welchem Tool Sie sie versendet haben.
• Wenn jemand eine Konversation mit Ihnen beginnt (und nicht über einen Thread, den Sie in Sales Navigator gestartet haben), erscheint die Nachricht in Ihrem LinkedIn-Posteingang, nicht in Sales Nav.
• Wenn Sie eine Kontaktanfrage mit Notiz aus Sales Navigator senden und die Person nach der Annahme antwortet, führt LinkedIn die Konversation in Ihrem LinkedIn-Posteingang fort.

Dieses Dual-Inbox-Setup kann verwirrend sein, aber wenn Sie es einmal verstanden haben, lassen sich Ihre Outreach-Workflows leicht effektiv verwalten.

Wenn die meisten Ihrer Leads auf LinkedIn sind, kann Ihr Vertriebsteam die Sales-Navigator-Oberfläche sogar als Outreach-CRM verwenden. Um das Beste aus InMails herauszuholen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Best Practices für LinkedIn InMails.

Nutzen Sie Message Assist, um InMails schneller zu verfassen

Message Assist ist das KI-gestützte InMail-Verfassungs-Tool von Sales Navigator, das mit einem Klick einen personalisierten ersten Entwurf aus den Profilsignalen eines Interessenten erstellt – kürzliche Aktivitäten, Jobtitel, gemeinsame Interessen.

Das ist neu möglich, weil LinkedIn im Oktober 2024 im InMail-Editor des Sales Navigator ein generatives KI-Draft-Feature hinzugefügt hat, das Reps hilft, ihre 50 monatlichen Credits zu strecken, ohne 10 Minuten pro Nachricht zu investieren. Klicken Sie beim Verfassen einer InMail auf „Draft with AI“.

Message Assist scannt die kürzlichen Aktivitäten, den Jobtitel und die gemeinsamen Interessen des Leads und erstellt dann einen ersten Entwurf. Sie bearbeiten ihn vor dem Senden – die KI trifft den Ton im ersten Anlauf selten perfekt, aber sie löst das Blank-Page-Problem.

Das ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre 50 monatlichen InMail-Credits verbrauchen und nicht 10 Minuten pro Nachricht aufwenden können. Die Qualität hängt davon ab, wie viel Signal das Profil liefert (ein spärliches Profil ergibt einen generischen Entwurf).

Aber für Leads mit vielen Aktivitäten ist es schneller als das Schreiben von Grund auf.

11. Benachrichtigungen für Follow-ups nutzen

Sobald Sie einen Lead zu einer Liste hinzufügen, verfolgen Sales-Navigator-Benachrichtigungen deren Aktivität auf LinkedIn und senden Ihnen Updates wie:

• den Beitrag, den sie veröffentlichen oder teilen
• Jobwechsel

Diese Social-Selling-Funktion ist wirklich wertvoll, um personalisierte Follow-up-Nachrichten zu versenden.

Sie können Benachrichtigungen mit Lesezeichen versehen, um sie für später zu speichern.

Wenn Sie auf View klicken, öffnet sich der LinkedIn-Beitrag links, und Sie können direkt aus LinkedIn Sales Navigator liken und kommentieren.

Das ist praktisch für den B2B-Vertrieb, wenn Sie das Eis brechen oder mit Ihrem Interessenten nachfassen möchten, indem Sie dessen veröffentlichte Inhalte kommentieren.

12. Leads als CSV exportieren und E-Mails erhalten

Nutzen Sie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive und möchten Ihre Lead-Liste in eine CSV-Datei umwandeln, um sie in Ihr CRM hochzuladen?

Sales Navigator ist ein großartiges Tool, aber es erlaubt Ihnen nicht, Leads in CSV-Dateien zu exportieren und deren E-Mails zu finden. Dafür benötigen Sie eine Chrome-Erweiterung wie Evaboot.

So funktioniert es:

Evaboot wird von der Reddit-Community sehr empfohlen, um Lead-Listen aus Sales Navigator zu exportieren:

How I Use LinkedIn Sales Navigator To Find Leads For My Business
vonu/Hashirkhurram1 incoldemail

Wenn Sie auf der Plattform suchen, können Sie maximal Folgendes sehen:

• 2500 Ergebnisse bei Lead-Suchen
• 1000 Ergebnisse bei Account-Suchen

Manchmal enthält Ihre Suche jedoch mehr als 2.500 Leads oder 1.000 Accounts.

Wenn Sie mehr als 2500 Leads aus einer Sales-Navigator-Suche exportieren möchten, müssen Sie Ihre Suche in mehrere Teile aufteilen.

Hier ist ein Video-Tutorial, das den Prozess erklärt:

Evaboot ist eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Listen aus Sales Navigator aufzubauen.

Wenn Sie auch Telefonnummern aus Sales Navigator erhalten möchten, können Sie Evaboot und Datagma kombinieren.

Ein weiterer Vorteil von Evaboot ist, dass das Tool Sales-Navigator-URLs automatisch in LinkedIn-URLs umwandelt.

Evaboot wird außerdem:

Die Kombination aus erweiterten Suchfiltern des Sales Navigator und Evaboot ist eine hervorragende Kombination, um mit LinkedIn-Prospecting Ergebnisse zu erzielen.

13. Leadgenerierung mit gespeicherten Suchen automatisieren

Ok, Sie haben also Ihre ersten Suchen durchgeführt und die Ergebnisse extrahiert … Super.

Aber was passiert danach? Menschen wechseln den Job und Unternehmen wachsen.

Die LinkedIn-Datenbank ist lebendig. Sie müssen lediglich Ihre Suchen weiterverfolgen.

Und LinkedIn hat dafür ein Tool gebaut: Saved Searches.

Die Funktion Save Search ermöglicht es Ihnen, benachrichtigt zu werden, wenn neue Personen Ihren Suchergebnissen entsprechen. Sie gehört zu den besten Automatisierungs-Tools für die Lead-Suche.

Sie ist eine großartige Möglichkeit, neue ideale Kunden zu identifizieren, Lead-Empfehlungen aus dem Sales Navigator zu erhalten und Personen zu kontaktieren, sobald sie ihre neue Position antreten.

Wenn Sie auf New klicken, erhalten Sie Zugriff auf die Liste der Leads, die kürzlich Ihren Suchfiltern entsprochen haben. Eine Suche zu speichern ist ganz einfach.

Klicken Sie einfach oben rechts in der Suchoberfläche auf „Save Search“.

Diese Funktion wird unterschätzt, ist aber für LinkedIn-Outreach äußerst nützlich. Sie müssen nicht jede Woche nach neuen Leads suchen; sie kommen direkt zu Ihnen.

14. Kunden und Wettbewerber aus den Suchergebnissen ausschließen

Beim Prospecting möchten Sie vermeiden, vergangene oder aktuelle Kunden sowie Wettbewerber zu kontaktieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie nach Ihren Kunden und Wettbewerbern
• Fügen Sie sie einer Account-Liste hinzu

Wenn Sie sich dann in der Lead-Suche befinden:

• Gehen Sie zu Workflow
• Wählen Sie die Blacklist aus
• Klicken Sie auf Exclude

Alle, die in den Unternehmen Ihrer Account-Liste arbeiten, werden ausgeschlossen.

15. Kostenlose InMails an LinkedIn Open Profiles senden

Sales Navigator umfasst 50 InMail-Credits pro Monat.

Eine InMail ist eine Nachricht, die Sie an Personen senden können, mit denen Sie nicht vernetzt sind, um den Schritt der Kontaktanfrage zu überspringen.

Diese Zuteilung kann für Prospecting in großem Umfang einschränkend sein. Nachrichten an Open Profiles verbrauchen keine InMail-Credits, aber LinkedIn begrenzt, wie viele Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums senden können.

Jetzt kennen Sie also die Grundlagen. Aber um wirklich zu den Top 1 % der Sales-Navigator-Nutzer zu gehören, müssen Sie noch einige Dinge lernen.

Insbesondere, wie die Suchmaschine funktioniert.

So teilst du eine Suche auf, die das Ergebnislimit überschreitet

Sales Navigator zeigt dir bereitwillig an, dass eine Suche 8.000 Ergebnisse hat, lässt dich dann aber nur 2.500 davon sehen. Die Oberfläche paginiert bei 100 Seiten à 25 Ergebnissen, und diese Obergrenze ist eine Anzeigebeschränkung, keine Filterbeschränkung. Alles jenseits von Ergebnis 2.500 ist unerreichbar, und keine noch so clevere Neusortierung bringt es zum Vorschein.

1. Die Obergrenzen:

• 2.500 Ergebnisse bei einer Lead-Suche
• 1.000 Ergebnisse bei einer Konto-Suche

Um den gesamten Pool zu erreichen, teilst du eine Suche in mehrere sich gegenseitig ausschließende Suchen auf, die jeweils weniger als 2.500 Ergebnisse liefern, und exportierst jede einzeln.

2. Der Ablauf beim Aufteilen:

1. Lies zuerst die Gesamtzahl der Ergebnisse. Sie steht oben in den Suchergebnissen. So weißt du, wie viele Teilbereiche du brauchst, bevor du irgendetwas anderes anfasst.
2. Teile durch 2.000 und runde auf, um Platz für ungleichmäßige Teilbereiche zu lassen. Eine Suche mit 8.000 Ergebnissen sollte fünf Teilbereiche haben, nicht vier.
3. Wähle die Aufteilungsdimension nach Zuverlässigkeit, in dieser Reihenfolge:

• Zuerst Geografie: Teile Suchen nach Land, Region und Stadt für eine präzise Zielausrichtung auf.
• Dann Unternehmensgröße: Nutze die festen Mitarbeiterzahl-Bänder von LinkedIn, um Überschneidungen zu vermeiden.
• Zuletzt Titel-Teilmengen: Zerlege lange boolesche Titel-Strings in kleinere, separate Suchen.

4. Teile nicht nach Karrierestufe auf. Teile nicht nach Karrierestufe, Funktion oder Branche auf, da diese Filter Lücken erzeugen und Leads übersehen lassen können.
5. Funktion oder Branche, da diese Filter Lücken erzeugen und Leads übersehen lassen können.
6. Halte jeden Teilbereich unter 2.500 Ergebnissen; halte jeden Teilbereich unter 2.500 Ergebnissen; teile bei Bedarf weiter nach Geografie oder Unternehmensgröße auf.
7. Exportiere alle teile bei Bedarf weiter nach Geografie oder Unternehmensgröße auf.
8. Exportiere alle Teilbereiche, führe sie zusammen und entferne doppelte Teilbereiche, führe sie zusammen und entferne doppelte Datensätze.

3. Welche Dimensionen sich überschneiden und welche nicht:

Ein durchgerechnetes Beispiel. Eine Suche nach Sales-Entscheidern in ganz Europa liefert 7.400 Ergebnisse:

• Teile nach Land auf, größte Märkte zuerst: UK, Deutschland, Frankreich, Niederlande, dann „Rest von Europa" als Auffangbecken.
• Jeder Länder-Teilbereich, der weiterhin über 2.500 liegt (meist UK oder Deutschland), wird erneut nach Mitarbeiterzahl-Band aufgeteilt, nicht nach Karrierestufe.
• Das ergibt 6 oder 7 Exporte, jeweils unter der Obergrenze, ohne Überschneidungen und ohne Verluste.

4. Zwei Dinge, die dich Zeit kosten, wenn du sie überspringst:

• Dedupliziere anhand der LinkedIn-URL statt anhand der Namen, die Emojis, Schreibvarianten oder uneinheitliche Initialen enthalten können. Eine standardisierte LinkedIn-URL ist der zuverlässigste Identifikator.
• Speichere jeden Teilbereich als konsistent benannte Suche, damit du sie später erneut ausführen und Benachrichtigungen erhalten kannst, wenn neue Leads in ein Segment gelangen.

So nutzen Sie die KI-gestützte Suche von Sales Navigator richtig

Die KI-gestützte Suche führt nicht einfach nur eine Suche aus. Sie entscheidet in Ihrem Namen, welche Filter angewendet werden, und hat Zugriff auf sämtliche Filter im Panel – einschließlich derjenigen, die sich in unserer Studie mit 100.000 Suchen als am wenigsten zuverlässig erwiesen haben.

Diesen Punkt lassen die meisten Anleitungen aus. Ein einfacher Prompt in Alltagssprache, der Seniorität oder Branche erwähnt, kann sich stillschweigend in die Filter Seniorität, Funktion oder Branche übersetzen – genau die drei Filter, von denen dieser Leitfaden abrät.

Sie bekommen eine schnelle Suche, die die Fehlerquote von 31 % erbt, statt sie zu vermeiden.

Der Ablauf besteht daher aus zwei Schritten, nicht aus einem: Erst gut briefen, dann prüfen, was tatsächlich angewendet wurde.

Schritt 1: Verfassen Sie ein Briefing, das die KI sauber umsetzen kann

• Nennen Sie exakte Jobtitel und gängige Varianten statt allgemeiner Seniorität­sbegriffe.
• Verwenden Sie numerische Unternehmensgrößen-Bereiche, keine Bezeichnungen wie „Mid-Market“.
• Wählen Sie eine geografische Ebene: Land, Region oder Stadt.
• Beschreiben Sie das Geschäft des Unternehmens in einfacher Sprache, statt sich auf Branchenfilter zu verlassen.
• Nennen Sie klar, welche Profile ausgeschlossen werden sollen.
• Vermeiden Sie Technologie-Filter; nutzen Sie Tools wie Wappalyzer oder BuiltWith und importieren Sie die Ergebnisse als Account-Liste.

Schwacher Prompt versus brauchbarer Prompt

Drei interpretationsbedürftige Begriffe in einem Satz. „Erfahren“ lädt zum Seniorität-Filter ein, „Marketing“ könnte in Funktion landen, „SaaS“ in Branche, und „Mittelstand“ hat keine feste Definition.

People with the job title VP Marketing, Head of Marketing, Marketing Director, or CMO, at companies with 51 to 500 employees, based in the UK, Germany, or France. Companies that sell software on subscription to other businesses. Exclude anyone with Assistant or Intern in their title.

Gleiche Absicht, aber jedes Element lässt sich auf einen Filter abbilden, der erklärte Daten ausliest.

Schritt 2: Prüfen Sie das Filter-Panel, bevor Sie exportieren

Dieser Schritt sichert die Qualität Ihrer Liste. Öffnen Sie das Filter-Panel und lesen Sie, was die KI tatsächlich ausgewählt hat.

Ordnen Sie dann das Verbleibende neu in diesem Stapel: Titel, Standort, Mitarbeiterzahl, Ausschlüsse per Account-Liste und Stichwörter zuletzt. Wenn das Entfernen der unzuverlässigen Filter Ihre Trefferzahl einbrechen lässt, ist die Lösung eine längere Boolean-Titelabfrage – nicht, den Seniorität-Filter wieder einzufügen.

3. Zwei Gewohnheiten, die das lohnend machen:

• Speichern Sie die geprüfte Version der Suche, nachdem Sie unzuverlässige Filter entfernt und die Titel-Booleans verfeinert haben. So liefern künftige Alerts weiterhin relevante Leads.
• Verwenden Sie die korrigierte Boolean-Zeichenkette weiter, nicht den ursprünglichen KI-Prompt. Speichern Sie sie in Ihren Notizen, teilen Sie sie mit Ihrem Team und nutzen Sie sie für künftige Suchen.

5 Best Practices für die Nutzung von LinkedIn Sales Navigator

Sales Navigator bietet viele Vorteile. Es ist eines der besten Tools für die Prospektierung auf LinkedIn.

Wenn du ihm jedoch blind vertraust, wirst du Personen kontaktieren, die nichts mit deiner Persona zu tun haben. Wir haben eine Studie mit mehr als 100k Suchen durchgeführt.

Im Durchschnitt entsprechen 31 % deiner Suchergebnisse nicht deinen Filtern. Hier ist ein Beitrag, den ich auf Reddit gesehen habe, der die Studie bestätigt:

Die Folge ist, dass viele Vertriebler Stunden damit verbringen, Interessentenlisten zu bereinigen. Trotzdem ist LinkedIn die beste B2B-Datenbank der Welt.

Wir müssen also damit umgehen. Schauen wir uns 5 Best Practices für die Nutzung der Suchfilter von Sales Navigator an und wie Evaboot dir dabei helfen kann:

1. Verwende Keyword-Filter mit Bedacht

Die Keyword-Suche von LinkedIn Sales Navigator durchsucht das gesamte Profil deines Interessenten.

Wenn du also „Marketing“ in deine Suche eingibst, erhältst du jede Person, deren Profil „Marketing“ mindestens einmal erwähnt. Hier ist ein Beispiel eines Leads, der bei einer Keyword-Suche nach „Marketing“ erschien:

Du siehst, dass die Verwendung dieses Filters viele irrelevante Leads in deine Suchergebnisse bringen kann, weshalb du ihn vorsichtig einsetzen solltest.

Was Evaboot tut, um das zu beheben

Der häufigste Fehler besteht darin, den Keyword-Filter zu verwenden, um nach Jobtiteln zu suchen. Dafür ist der Titel-Filter da.

Hier ist ein Beispiel. Ich habe die Ergebnisse derselben Suche mit den Filtern Keyword und Titel mit Evaboot verglichen.

Du siehst, dass die Fehlerquote bei Keyword-Suchen höher ist.

Wenn du nach Jobtiteln suchst, solltest du immer den Titel-Filter verwenden und die Keywords vergessen. Wie nutzt du also den Keyword-Filter?

Der beste Weg ist, nach Nischen-Keywords zu suchen, die nicht im Jobtitel, sondern in der Job- oder Firmenbeschreibung auftauchen. Wie zum Beispiel Offline-Marketing.

Wahrscheinlich wird das niemand im Jobtitel erwähnen, aber es kann in einer Jobbeschreibung auftauchen.

Du kannst unqualifizierte Leads erhalten, selbst wenn du den Jobtitel-Filter korrekt verwendest. Das liegt daran, dass sie ihr Profil nicht richtig aktualisieren.

Lass mich dir das Problem zeigen.

2. Sei dir des Problems „mehrere aktuelle Erfahrungen“ bewusst

Wenn du den Jobtitel-Filter verwendest, sucht LinkedIn in allen als Present markierten Berufserfahrungen.

Die Sache ist, dass viele Menschen vergessen, ihre Jobposition korrekt zu aktualisieren, wenn sie den Job wechseln. Sie erstellen eine neue Erfahrung, schließen aber die vorherige nicht ab, die weiterhin als „Present“ markiert bleibt.

Bsp.: Hier ist ein Interessent bei einer Suche nach dem Keyword CEO

Was Evaboot tut, um das zu beheben

3. Verwende den Branchenfilter nicht in der Lead-Suche

Viele Menschen denken, dass der Branchenfilter in der Lead-Suche die Branche des Unternehmens sucht. Aber er sucht nach der Branche des Profils.

Aber was ist die Branche des Profils? Das ist die Branche, die du hier ändern kannst:

Die meisten Nutzer betrachten dieses Feld als eine Abteilung und geben „Sales“ ein, wenn sie im Vertrieb arbeiten, auch wenn sie in einem Software-Unternehmen arbeiten. Bsp.: Ich habe meine Branche von Computer Software zu Chemicals geändert – und das passiert:

Wenn du diesen Filter verwendest, wird deine Suche definitiv Müll enthalten, aber du kannst ihn dennoch mit Evaboot nutzen, wenn du möchtest, da einige Personen ihre Profilbranche korrekt ausfüllen.

Was Evaboot tut, um das zu beheben

4. Verwende die Filter Funktion und Karrierestufe nicht

Wenn du den Filter Karrierestufe verwendest, versucht LinkedIn, die Karrierestufe anhand folgender Informationen zu erraten: dem Jobtitel und den hierarchischen Beziehungen zwischen Personen.

Wenn du also CEO bist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass LinkedIn dich zum Beispiel als Owner klassifiziert. Zudem werden Informationen genutzt, die Nutzer angeben, wenn sie ihre Manager hinzufügen oder Manager für andere Personen ergänzen.

Diese Info ist lückenhaft und der Algorithmus liefert unvorhersehbare Ergebnisse. LinkedIn erstellt eine Karrierestufe für jede aktuelle Erfahrung in deinem Profil.

Wenn du also 4 offene Erfahrungen hast, hast du 4 verschiedene Karrierestufen deinem Profil zugeordnet.

In diesem Beispiel siehst du, dass ein CEO als Praktikant eingestuft werden kann. Wenn du genau weißt, welchen Jobtitel du ansprechen möchtest, empfehlen wir, diesen Filter nicht zu verwenden.

Denn wenn du die Jobtitel kennst, die du ansprechen willst, brauchst du diesen Filter nicht. Du solltest ihn nur in einem Fall verwenden: neue Jobtitel entdecken.

Wie in diesem Beispiel, in dem ich LinkedIn sage: „Gib mir einfach die Entscheidungsträger im Vertrieb“

Dafür gebe ich „Sales“ in den Jobtitel-Filter ein und füge die höchsten Karrierestufen hinzu. Der Funktionsfilter hat dasselbe Problem wie der Karrierestufen-Filter.

Damit versucht LinkedIn, deine Funktion anhand deines Jobtitels zu erraten. Auch das ist eine unvorhersehbare algorithmische Entscheidung.

Wie beim Karrierestufen-Filter erstellt LinkedIn eine Funktion für jede aktuelle Erfahrung, die du in deinem Profil geöffnet hast.

Verwende diesen Filter möglichst gar nicht. Wenn du deine Personas kennst, weißt du, welche Jobtitel sie haben, und du brauchst diesen Filter nicht.

Jetzt sprechen wir über den schlechtesten Filter in Sales Navigator: den Technologie-Filter.

5. Verwende den Technologie-Filter nicht

Die letzte Best Practice für die Nutzung von LinkedIn Sales Navigator lautet: Vermeide den Technologie-Filter. Es gibt keine Informationen in der Dokumentation von LinkedIn darüber, wie sie die von Unternehmen verwendeten Technologien ermitteln.

Das macht es schwierig, ihnen dabei zu vertrauen.

Wenn ich What's Run verwende – ein zuverlässiges Plugin, um Technologien zu finden, die auf einer Website eingesetzt werden – wird Webflow auf der zu prüfenden Website nicht erwähnt.

Möchtest du Unternehmen ansprechen basierend auf der von ihnen verwendeten Technologie? Es ist viel besser, dafür speziell entwickelte Dienste zu verwenden, wie Wappalyzer oder BuiltWith.

Du kannst den Prozess und die Details im 3. Teil dieses Videos sehen.

Dieses Beispiel bezieht sich auf das Finden von E-Commerce-Shops, die Shopify verwenden, aber du kannst diese Technik auf jede Technologie anwenden.

Wenn du diese Best Practices für die Nutzung von LinkedIn Sales Navigator befolgst, sparst du nicht nur Zeit, sondern erhöhst auch deine Antwortraten und die Qualität deiner Leads. Aber das ist noch nicht alles.

Eine der besten Möglichkeiten, die Anzahl unqualifizierter Leads in deinen Sales-Navigator-Suchergebnissen zu reduzieren, sind kontobasierte Suchen. Lass mich dir zeigen, wie das funktioniert.

Sales Navigator für Account-Based Marketing

So nutzt du LinkedIn Sales Navigator, um Accounts anzusprechen:

1. Suche nach Accounts mit erweiterten Filtern

Wenn du Account-Based Marketing auf LinkedIn betreibst, beginnst du damit, Unternehmensseiten zu suchen, und findest dann die Entscheider.

LinkedIn Sales Navigator ist dafür das perfekte Werkzeug. Die besten Vertriebsleiter verwenden diese Methode und garantieren dir, relevante Leads zu gewinnen.

Er bietet 14 Suchfilter für Accounts, die perfekte Kunden für dein Unternehmen sein könnten. Du kannst filtern nach:

• Unternehmensgröße
• Standort
• Branche
• Weltweitem Personalwachstum
• Personalwachstum in Abteilungen
• Aktuellen Aktivitäten
• Und vielem mehr…

Die Filter für Personalwachstum und Neueinstellungen ermöglichen es dir, wachsende Unternehmen anzusprechen.

Bei der Ereigniserkennung ermöglicht LinkedIn dir, Unternehmen mit kürzlich erfolgten Finanzierungsrunden über Crunchbase zu identifizieren. LinkedIn erkennt auch, wenn in einem Unternehmen in den letzten 3 Monaten ein Wechsel in der Führungsebene stattgefunden hat.

Die Ankunft neuer Top-Entscheider ist eine großartige Gelegenheit, ein Gespräch mit dem Account zu beginnen. Neueinsteiger bringen häufig neue Ideen mit und benötigen Produkte und Services.

Der nächste Schritt? Du hast es erraten.

Es geht darum, Account-Listen zu erstellen.

2. Nutze Spotlight-Filter, um kaufbereite Accounts zu finden

Die Spotlight-Filter im Sales Navigator wurden entwickelt, um Accounts sichtbar zu machen, die aktive Kaufsignale zeigen – Wachstum, Neueinstellungen, Führungswechsel, Finanzierung.

Diese Filter erscheinen unter der Kategorie Spotlights in der Account-Suche. Die vier zentralen Spotlights sind:

• Personalwachstum – Accounts, die ihre Gesamtbelegschaft in den letzten 6 Monaten um 10 %+ vergrößert haben (ein Indikator für Budgeterweiterung)
• Neueinstellungen auf LinkedIn – Accounts, die aktiv Stellen in einer bestimmten Abteilung ausschreiben (z. B. bedeutet „Einstellungen im Vertrieb", dass sie ihr Outbound skalieren und möglicherweise Tools brauchen)
• Kürzliche Finanzierung – Accounts, die in den letzten 12 Monaten eine Runde eingesammelt haben (Quelle: Crunchbase)
• Wechsel in der Führungsebene – Accounts mit einer neuen VP- oder C-Level-Einstellung in den letzten 3 Monaten (neue Führungskräfte prüfen Anbieter und bringen Budget mit)

Diese Filter grenzen deine Account-Liste drastisch auf Unternehmen im Expansionsmodus ein statt auf statische Konzerne. Kombiniere sie: Personalwachstum + Einstellungen im Vertrieb + Kürzliche Finanzierung liefert dir eine Shortlist von gut finanzierten, wachsenden Unternehmen, die deinen Buyer einstellen.

Der Kompromiss: Spotlight-Daten sind um einige Wochen verzögert (LinkedIn aktualisiert sie nicht täglich), also ergänze Aktuelle Updates für Echtzeit-Signale.

3. Erstelle eine Account-Liste

So erstellst du eine Account-Liste im Sales Navigator:

Sobald der Account zu deiner Liste hinzugefügt wurde, wirst du benachrichtigt, wenn das Unternehmen:

• In den Nachrichten erwähnt wird
• Einen Beitrag über die Unternehmensseite veröffentlicht
• Einen Wechsel in der Führungsebene hat

LinkedIn wird deine Ziel-Unternehmen auch online verfolgen und dir Blog-Beiträge senden, in denen sie erwähnt werden. Wenn du auf „Artikel anzeigen" klickst, siehst du eine Zusammenfassung und kannst den Beitrag lesen.

Ein weiteres äußerst nützliches Werkzeug für Account-Based Marketing auf LinkedIn ist die LinkedIn Unternehmensseite. Dort kannst du deine Beziehungsübersicht aufbauen, indem du Leads per Drag & Drop in verschiedene Kategorien ziehst (Tier 1, Tier 2, Tier 3).

Auf LinkedIn erhältst du Einblicke in Wachstum, Abteilungsgröße, Einstellungen und offene Stellen.

Das ist hilfreich, um deinen Account kennenzulernen und hochgradig personalisierte Sales-Prospecting-Nachrichten zu schreiben. Aber an wen solltest du die Nachrichten senden?

Wie findest du die Entscheider?

4. Finde die richtigen Entscheider

So findest du Entscheider innerhalb einer Account-Liste mit dem Sales Navigator:

Sobald du deine Account-Liste ausgewählt hast, erscheinen alle Personen, die in diesen Unternehmen arbeiten, in den Suchergebnissen. Deine Aufgabe ist es nun, Filter hinzuzufügen, um die richtigen Entscheider zu erhalten.

Der Jobtitel-Filter ist dafür ein hervorragender Weg.

5. Multithreading: Erreiche mehrere Buyer pro Account

Multithreading ist die Praxis, gleichzeitig mehrere Stakeholder innerhalb desselben Ziel-Accounts anzusprechen – anstatt sich auf einen einzigen Kontakt zu verlassen – um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass mindestens ein Buyer den Deal intern vorantreibt.

Höre nicht bei einem Kontakt pro Account auf – erreiche mehrere Stakeholder parallel. An den meisten Deals sind 3–7 Personen im Buying Committee beteiligt (Endnutzer, Manager, Budgetverantwortlicher, technischer Gatekeeper).

Wenn du nur der VP schreibst und diese Person nicht antwortet, ist der Deal tot. Sales Navigator macht Multithreading einfach:

Der Vorteil: Wenn eine Person nicht antwortet, leitet dich eine andere möglicherweise intern weiter. Und wenn mehrere Personen deine Ansprache in Slack erwähnen, hast du Social Proof im Account, bevor du überhaupt eine Demo gezeigt hast.

Das Risiko: Schlecht koordiniertes Multithreading wirkt spammig. Sende nicht identische Nachrichten an 5 Personen im gleichen Unternehmen am gleichen Tag.

Passe jede Nachricht an die Rolle des Empfängers an und verteile die Kontaktpunkte.

6. Kombiniere Sales Navigator und LinkedIn Ads

Die Effizienz deiner LinkedIn-Prospecting-Strategie kann durch LinkedIn-Marketing mit LinkedIn Ads gesteigert werden.

Es gibt einen Trick, um hochgradig zielgerichtete LinkedIn Ads mit deinen Sales-Navigator-Extraktionen zu erstellen.

Anstatt dem LinkedIn-Algorithmus zu vertrauen, gibst du LinkedIn die exakte Liste der Personen vor, die angesprochen werden sollen. Wenn du deine Zielgruppe auswählst, klicke auf List Upload > Contact List oder Company List.

Ich habe alle Prozesse in diesem Video erklärt!

Indem du Ads an die Personen ausspielst, die du ansprichst, vervielfachst du die Kontaktpunkte, die deine Prospects mit deiner Marke haben, und erhöhst die Chancen, eine Antwort zu erhalten.

LinkedIn Sales Navigator bietet 3 verschiedene Pläne:

Bisher haben wir nur die Funktionen von Sales Navigator Core behandelt. Sehen wir uns nun die Funktionen von Advanced und Advanced Plus an, damit du entscheiden kannst, ob sie deinem Unternehmen nützen.

Wie nutzt man Sales Navigator Advanced?

LinkedIn Sales Navigator Advanced (177,99 $/Monat) ist der mittlere Tarif für Vertriebsteams von 5–10 Mitarbeitenden, die gemeinsame Sichtbarkeit warmer Kontaktwege (TeamLink), KI-gestützte Account-Recherche (Account IQ) und den Import externer Account-Listen per CSV benötigen – zusätzlich zu allen Funktionen von Core.

Er bietet alles, was in Core Plus enthalten ist, sowie:

1. Account-Listen per CSV-Upload erstellen

Wenn du andere Datenquellen als LinkedIn nutzt, um Accounts zu identifizieren, kann diese Funktion dein Leben verändern.

Account-Uploads ermöglichen den Import von CSV-Dateien in Sales Navigator mit Account-Informationen, damit LinkedIn versuchen kann, diese Accounts in seiner Datenbank zu finden.

Hier ist ein Video-Tutorial:

Dieser Prozess kann den Aufbau von Account-Listen automatisieren und dir helfen, Entscheider zu identifizieren in Unternehmen, die du an folgenden Stellen gescrapt hast:

• Google
• Crunchbase
• Madyness
• Jobbörsen

Wenn du die LinkedIn-URL der Unternehmensseite für jeden Account erhältst, liegt die Trefferquote bei 100 %!

2. Smart Links zur Nachverfolgung deiner Interessenten nutzen

LinkedIn Sales Navigator Smart Links sind nachverfolgbare Inhaltspakete – erstellt in Sales Navigator –, mit denen du Folien, PDFs oder Webseiten mit Interessenten teilen und genau sehen kannst, wer sie geöffnet hat, wie lange sie auf jeder Seite verbracht haben und ob sie den Link weitergeleitet haben.

LinkedIn Sales Navigator Smart Links sind eine unterschätzte Funktion für die Leadgenerierung auf LinkedIn.

Mit Smart Links kannst du PowerPoint-ähnliche Präsentationen direkt aus Sales Nav erstellen, sie an deine Interessenten senden und deren Interaktionen damit nachverfolgen.

In diesem Video findest du viele Tipps, wie du Smart Links zur Leadgenerierung einsetzen kannst.

3. TeamLink

LinkedIn TeamLink hilft Vertriebsteams, Möglichkeiten für warme Empfehlungen zu ihren Interessenten zu erkennen.

Dazu zeigt es dir, ob Personen in deinen Suchergebnissen zu den Kontakten ersten Grades deiner Teamkollegen gehören.

Sales Navigator Advanced ist für Unternehmen mit Vertriebsteams von 5 bis 10 Personen konzipiert.

Sales Navigator Advanced Plus könnte für dich interessant sein, wenn du in einem Enterprise mit vielen Vertriebsmitarbeitenden arbeitest.

4. Lead IQ und Account IQ

Lead IQ und Account IQ sind KI-generierte Insight-Panels, die einen Lead oder Account zusammenfassen, bevor du Kontakt aufnimmst.

Account IQ ist die neue native Funktion für generative KI-gestützte Account-Recherche von LinkedIn innerhalb von Sales Navigator, die Recherchen aus mehreren Quellen in einer Ansicht bündelt – neuerdings möglich, weil LinkedIn Ende 2024 diese generative KI-Schicht zur Account-Recherche direkt in Sales Navigator integriert hat und damit 10+ Minuten manueller Recherche über Crunchbase/Google pro Account ersetzt. Wenn du ein Lead-Profil in Sales Navigator Advanced/Advanced Plus öffnest, klicke auf „Lead IQ“ (oder auf einer Account-Seite auf „Account IQ“).

LinkedIn scannt das Profil bzw. Unternehmen und generiert:

• Für Leads: aktuelle Aktivitäten, gemeinsame Interessen, warme Kontaktwege (TeamLink), empfohlene Gesprächsansätze
• Für Accounts: Unternehmensprioritäten, aktuelle Nachrichten, Finanzkennzahlen, Wachstumssignale, Wettbewerbsumfeld

Das ersetzt 10 Minuten manuelle Recherche pro Interessenten. Du liest das Briefing, greifst dir einen personalisierten Aufhänger und formulierst deine Nachricht in 60 Sekunden.

Account IQ ist besonders nützlich für ABM – es zieht öffentliche Finanzdaten, Presseerwähnungen und Einstellungstrends in eine einzige Ansicht, sodass du nicht mehr zwischen Crunchbase, Google News und der Investorenseite des Unternehmens hin- und herwechseln musst.

Die Qualität hängt davon ab, wie viele Signale LinkedIn finden kann (ein Start-up mit 10 Personen und ohne Nachrichten liefert nur ein dünnes Briefing).

Aber für Mid-Market- und Enterprise-Accounts ist es schneller, als die Recherche selbst durchzuführen.

5. Relationship Explorer

Relationship Explorer ist ein KI-gestützter Mapper für warme Kontaktwege, der zeigt, wer in deinem Team jemanden im Ziel-Account kennt – und wie stark diese Verbindung ist.

Relationship Explorer ist der neue KI-Mapper für warme Empfehlungen von LinkedIn innerhalb von Sales Navigator, der die Stärke einer Verbindung bewertet, statt nur Kontakte ersten Grades anzuzeigen – neuerdings möglich, weil LinkedIn in Sales Navigator Advanced Plus einen KI-bewerteten Graphen zur Beziehungsstärke bereitgestellt hat, der über die einfache TeamLink-Suche nach Kontakten ersten Grades hinausgeht. Es ist wie TeamLink, aber tiefer.

Statt nur Kontakte ersten Grades anzuzeigen, bewertet Relationship Explorer die Beziehungsstärke (schwach, moderat, stark) auf Basis von:

• Aktualität der Interaktion
• Häufigkeit des Austauschs
• Gemeinsame Historie (gleiches Unternehmen, gleiche Schule, gleiche Gruppen)

Wenn du eine Account-Seite öffnest, klicke auf „Relationship Explorer“. LinkedIn zeigt einen Netzwerkgraphen der Verbindungen deines Teams in den Account, sortiert nach Stärke.

Du kannst nach Teammitglied filtern und dann direkt aus der Oberfläche heraus eine Vorstellung anfragen.

Das ist besonders wirkungsvoll für Enterprise-ABM, wenn du einen internen Fürsprecher brauchst.

Eine starke warme Empfehlung von einem vertrauenswürdigen Kontakt schlägt 10 kalte InMails. Der Kompromiss: Relationship Explorer ist nur in Advanced Plus verfügbar (nicht in Advanced) und setzt voraus, dass dein Team LinkedIn aktiv nutzt, damit der Verbindungsgraph nützlich ist.

Wie nutzt man Sales Navigator Advanced Plus?

Sales Navigator Advanced Plus hat keine öffentlichen Preise. Du musst dich an das LinkedIn Sales Team wenden, um Zugang zu bekommen.

Es bietet alles, was in Advanced enthalten ist, plus:

1. TeamLink Extend

TeamLink Extend zeigt dir, ob deine Interessenten mit jemandem in deinem Unternehmen verbunden sind (nicht nur mit deinen Vertriebskollegen).

TeamLink-Verbindungen erhöhen die Anzahl warmer Empfehlungen erheblich, die dein Vertriebsteam von Mitarbeitenden im eigenen Unternehmen erhalten kann.

2. CRM-Synchronisierung

Wenn du ein CRM wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive nutzt, kannst du dein CRM mit Sales Navigator synchronisieren.

Zum Beispiel kannst du Leads, die bereits in deinem CRM vorhanden sind, aus deinen Sales Navigator-Suchen ausschließen.

3. Kontakt-Aktualisierung in Echtzeit

Sales Navigator Advanced Plus ist besonders hilfreich, um deine Kontakte aktuell zu halten.

Heute bleibt niemand mehr 10 Jahre im selben Unternehmen. Deshalb muss dein CRM bei Jobwechseln aktuell bleiben.

LinkedIn Sales Navigator Advanced Plus benachrichtigt dich, sobald Personen in deinem CRM den Job oder das Unternehmen wechseln.

Funktionen für Account-Targeting im LinkedIn Sales Navigator

Die Account-Targeting-Funktionen des Sales Navigator basieren auf drei Workflows: Account-Suchfilter, Spotlight-Signale und Verwaltung von Account-Listen.

Die Account-Suche bietet dir 14 Filter (Unternehmensgröße, Standort, Branche, Personalwachstum, Abteilungsgröße, Technologie, aktuelle Finanzierung, Führungswechsel), um eine Shortlist von Unternehmen zu erstellen, die deinem ICP entsprechen. Du kannst sie exportieren oder in einer Liste speichern.

Spotlight-Filter (weiter oben behandelt) zeigen kaufbereite Accounts mit aktiven Kaufsignalen an – Einstellungen, Wachstum, Finanzierung, News – damit du warme Accounts gegenüber statischen Logos priorisierst. Kombiniere die Account-Suche mit Buyer-Intent-Filtern, um Unternehmen zu finden, die sowohl in deinem ICP sind als auch Interesse zeigen.

Sobald sie in einer Account-Liste gespeichert sind, verfolgt Sales Navigator jeden Account und sendet Benachrichtigungen, wenn diese:

• In den Nachrichten erwähnt werden
• Etwas auf der Unternehmensseite posten
• Eine neue Führungskraft auf VP- oder C-Level einstellen

Du kannst außerdem das Buying Committee kartieren, indem du die Lead-Suche so filterst, dass nur Personen aus den Accounts deiner Liste angezeigt werden, und daraus einen Multi-Threaded-Outreach-Plan entwickelst.

Die Account-Liste wird zu deinem ABM-Dashboard – jede Benachrichtigung ist ein Auslöser, um erneut Kontakt aufzunehmen oder ein Gespräch zu vertiefen.

Nutze den CSV-Upload (Advanced/Advanced Plus), um deinen bestehenden Kundenstamm zu importieren, und verwende dann „View Similar Accounts", um eine Lookalike-Liste zu erstellen.

Das ist der schnellste Weg, ABM zu skalieren, wenn du 10 großartige Kunden hast und 100 weitere davon brauchst.

Wie nutzt man Sales Navigator für das Recruiting?

Du kannst LinkedIn Sales Navigator für das Recruiting nutzen, indem du dieselben Lead-Suchfilter – Jobtitel, Standort, Unternehmensgröße, Karrierestufe – anwendest, um statt Kunden Kandidaten zu finden.

Diese speicherst du dann in Listen und kontaktierst sie per InMail. Die Suchmaschine ist identisch mit dem Sales-Workflow; nur die Absicht hinter deinen Filtern ändert sich.

Sales Navigator wurde entwickelt, um den Vertriebsprozess zu optimieren, aber du kannst ihn auch für das Recruiting nutzen.

Tatsächlich können die Suchfilter, die du zur Lead-Recherche verwendest, auch zur Kandidatensuche eingesetzt werden.

LinkedIn Recruiter und LinkedIn Sales Navigator sind zwei getrennte Produkte mit unterschiedlichen Zwecken, Funktionen, Workflows und Nutzungsbedingungen.

Auch wenn LinkedIn Recruiter nicht alle Filter bietet, kannst du damit Personen finden, die offen für neue berufliche Möglichkeiten sind.

Das Praktische daran: Du kannst dasselbe Tool nutzen, um neue Interessenten und ideale Kandidaten für dein Unternehmen zu erreichen. Und das alles für 119,99 $/Monat.

Nicht schlecht, oder?

Häufig gestellte Fragen