Comment intégrer LinkedIn Sales Navigator et HubSpot (étape par étape)

Sales Navigator est l'un des outils de prospection les plus puissants pour l'outbound.

Mais il ne se connecte pas nativement à HubSpot, sauf si vous êtes sur le plan LinkedIn Sales Navigator Advanced Plus.

Qui inclut une synchronisation CRM native avec HubSpot (et Salesforce).

Si vous n'êtes pas sur Advanced Plus, il vous faut une solution de contournement. Dans cet article, je vais vous expliquer comment utiliser Evaboot pour connecter Sales Navigator à HubSpot.

Une fois la connexion établie, vos leads Sales Navigator arrivent directement et automatiquement dans HubSpot : plus de téléchargements CSV, plus d'imports manuels.

Entrons dans le vif du sujet.

Options d'intégration natives HubSpot + Sales Navigator vs Evaboot

Avant de vous engager avec un connecteur tiers, voici à quoi ressemblent les options natives et pourquoi la plupart des équipes utilisent plutôt un outil comme Evaboot.

Intégration HubSpot LinkedIn Sales Navigator (application native)

HubSpot propose une intégration standard avec Sales Navigator qui vous permet de synchroniser vos listes de leads et de comptes enregistrées.

Prérequis :

Ce qu'elle fait :

Ce qu'elle ne fait pas :

Tarifs : Inclus avec votre abonnement HubSpot Professional ou Enterprise et votre plan Sales Navigator. Aucun coût supplémentaire.

Synchronisation CRM HubSpot LinkedIn (Sales Navigator Advanced Plus)

Sales Navigator Advanced Plus inclut une synchronisation CRM directe qui pousse automatiquement les données de leads et de comptes dans HubSpot (et Salesforce).

Prérequis :

Ce qu'elle fait :

Ce qu'elle ne fait pas :

Tarifs : Sales Navigator Advanced Plus coûte environ 1 600 à 2 000 $/utilisateur/an. La synchronisation CRM est incluse dans ce plan.

Pourquoi Evaboot

La plupart des équipes n'utilisent pas les intégrations natives car il leur manque les deux éléments qui rendent l'intégration réellement utile :

Par exemple, un profil qui indique une taille d'entreprise ou un niveau de séniorité incorrect), corrige les intitulés de poste mal formatés et supprime les doublons avant que quoi que ce soit n'atteigne votre CRM.

Vous obtenez une liste de contacts plus petite et de meilleure qualité — et vous n'avez pas besoin de payer Advanced Plus pour l'automatiser.

Préparez vos comptes avant de connecter

Avant de commencer la configuration de l'intégration, assurez-vous d'avoir :

Si vous utilisez un compte HubSpot d'équipe, vérifiez auprès de votre admin avant de vous connecter. Certaines équipes restreignent les utilisateurs autorisés à ajouter des intégrations.

Comment configurer l'intégration LinkedIn Sales Navigator HubSpot avec Evaboot

Pour intégrer LinkedIn Sales Navigator à HubSpot avec Evaboot, connectez votre compte HubSpot via OAuth depuis le tableau de bord Evaboot, mappez vos champs, définissez vos filtres et choisissez un mode d'exécution. La configuration complète prend 7 étapes et moins de 10 minutes.

Voici le processus complet.

L'intégration se configure entièrement depuis le tableau de bord Evaboot.

Il s'agit d'une connexion OAuth (OAuth est une méthode d'autorisation standard du secteur qui permet à Evaboot d'accéder à votre compte HubSpot en toute sécurité, sans stocker vos identifiants de connexion).

Vous autorisez Evaboot à envoyer des données dans votre compte HubSpot, puis vous définissez précisément ce qui est envoyé et quand.

1. Accédez à Integrations dans Evaboot

Connectez-vous à votre compte Evaboot et rendez-vous dans Integrations.

Sélectionnez HubSpot et cliquez sur Connect. Vous serez redirigé vers HubSpot pour autoriser la connexion.

2. Autorisez votre compte HubSpot

Dans HubSpot, sélectionnez le compte que vous souhaitez connecter.

Examinez les autorisations demandées par Evaboot. Ces autorisations permettront à Evaboot de créer et de mettre à jour des contacts et des entreprises.

Un avertissement d'application non vérifiée s'affichera. C'est normal ; cliquez sur Connect app pour continuer.

HubSpot vous redirigera ensuite vers Evaboot. Vous pourrez voir brièvement un message « Getting HubSpot info… » pendant que la connexion se finalise.

3. Mappez les champs Evaboot aux propriétés HubSpot

Une fois la connexion établie, Evaboot vous dirige directement vers le mappage des champs.

C'est ici que vous définissez quels champs de données Evaboot correspondent à quelles propriétés de contact ou d'entreprise HubSpot.

Les champs obligatoires sont signalés ; assurez-vous de les mapper avant de continuer. Toutes les propriétés HubSpot personnalisées que vous avez créées sont également disponibles ici.

Les mappages de champs s'appliquent à toutes les intégrations qui utilisent le même compte HubSpot, vous n'avez donc besoin de les configurer qu'une seule fois.

4. Choisissez les types de tâches envoyés à HubSpot

Sélectionnez les types de tâches Evaboot que cette intégration va gérer.

Vos options sont :

Si vous souhaitez traiter différents types de tâches séparément (par exemple, avec des mappages de champs différents), vous pouvez créer plusieurs intégrations.

5. Configurez les filtres de leads et d'emails (Sales Navigator Export uniquement)

Si vous avez sélectionné Sales Navigator Export, il vous sera demandé de définir deux filtres avant que quoi que ce soit n'atteigne HubSpot.

Filtre de leads :

Filtre d'emails :

Je vous recommande de commencer avec « Only filtered leads » et « Safe only » pour garder votre base HubSpot propre. Vous pourrez toujours assouplir les filtres par la suite.

6. Définissez le mode d'exécution

Choisissez comment les données sont envoyées à HubSpot une fois la tâche terminée :

• Automatic — les données sont envoyées à HubSpot dès qu'une tâche est terminée et payée. Idéal pour les workflows de génération de leads en continu. Une seule intégration automatique par type de tâche est autorisée.
• Manual — vous décidez quand envoyer chaque tâche terminée depuis le tableau de bord Evaboot. Utile si vous souhaitez examiner les exports avant qu'ils n'arrivent dans votre CRM.

7. Nommez et enregistrez l'intégration

Donnez un nom à votre intégration (quelque chose de descriptif comme :

Sales Nav → HubSpot Auto

Puis cliquez sur Save Integration.

C'est terminé. L'intégration est désormais active. Chaque export Sales Navigator que vous lancerez via Evaboot sera envoyé directement dans HubSpot selon les filtres et le mode d'exécution que vous avez configurés.

Quels champs Evaboot envoie-t-il à HubSpot ?

Evaboot envoie quatre catégories de données à HubSpot :

Tous les champs sont nettoyés avant d'atteindre votre CRM.

Les champs exacts disponibles dépendent de ce que LinkedIn affiche pour chaque lead, mais vous pouvez généralement vous attendre à :

Avant que tout cela n'arrive dans HubSpot, Evaboot nettoie les données. Il corrige les intitulés de poste mal formatés, supprime les doublons et écarte les faux positifs.

Les leads qui arrivent dans votre CRM sont déjà prêts à être utilisés.

Comment associer les données Sales Navigator aux propriétés HubSpot ?

Vous associez les données Sales Navigator aux propriétés HubSpot depuis la configuration de l'intégration Evaboot :

Les propriétés HubSpot personnalisées que vous avez déjà créées apparaissent dans le même menu déroulant.

L'association des champs se fait pendant la configuration de l'intégration (étape 3 ci-dessus) et peut être modifiée à tout moment depuis la page Intégrations d'Evaboot.

La plupart des champs standard s'associent directement aux propriétés de contact HubSpot intégrées, par exemple :

Pour les champs comme l'URL du profil LinkedIn ou le Nom de la liste de leads qui n'ont pas de propriété HubSpot par défaut, vous avez deux options :

• Créer d'abord une propriété de contact personnalisée dans HubSpot, puis l'associer dans Evaboot
• L'ignorer si elle n'est pas pertinente pour votre workflow

Une chose à savoir : les associations de champs sont partagées entre toutes les intégrations Evaboot connectées au même compte HubSpot. Ainsi, si vous créez une deuxième intégration pour un autre type de job, les associations que vous avez déjà configurées sont conservées.

Peut-on automatiser les imports de Sales Navigator vers HubSpot ?

Oui, et c'est l'une des fonctionnalités les plus utiles du connecteur.

Lorsque vous réglez le mode d'exécution sur Automatique (Étape 6), Evaboot envoie les leads dans HubSpot dès qu'un traitement est terminé.

Vous lancez un export Sales Navigator, Evaboot nettoie et enrichit les données, et les leads apparaissent dans HubSpot sans que vous ayez à toucher un CSV ou à vous connecter à HubSpot.

Combiné aux filtres d'e-mails et de leads, vous pouvez construire un workflow dans lequel seuls les leads qualifiés et vérifiés arrivent dans votre CRM.

Votre équipe commerciale travaille à partir d'une liste de contacts propre et à jour, sans aucune manipulation manuelle des données entre les deux.

Si vous avez besoin de plus de contrôle, par exemple pour vérifier un export avant qu'il n'arrive dans votre CRM, passez en mode manuel et envoyez les traitements un par un depuis le tableau de bord Evaboot.

Combien de leads Sales Navigator pouvez-vous importer dans HubSpot ?

Vous pouvez importer jusqu'à 2 500 leads par liste Sales Navigator dans HubSpot, c'est la limite stricte imposée par LinkedIn sur les listes de leads enregistrées.

Pour aller au-delà, segmentez vos recherches et effectuez plusieurs exports via l'intégration Evaboot ; la limite de stockage des contacts dans HubSpot dépend de votre plan HubSpot, pas d'Evaboot.

Evaboot gère les exports volumineux, mais deux limites sont à connaître :

• Limites LinkedIn : Sales Navigator plafonne les listes de leads enregistrées à environ 2 500 leads. Pour des audiences plus larges, vous devrez segmenter vos recherches et effectuer plusieurs exports.
• Limites HubSpot : HubSpot peut gérer de gros volumes de contacts, mais le nombre d'enregistrements que vous pouvez stocker dépend de votre plan. Vérifiez votre abonnement HubSpot si vous travaillez avec des dizaines de milliers de leads.

En pratique, la limite LinkedIn est celle que la plupart des utilisateurs atteignent en premier. Lancer plusieurs exports ciblés et les envoyer via l'intégration est la méthode standard pour la dépasser.

Que faire des leads une fois qu'ils sont dans HubSpot

L'intégration fait entrer les leads dans votre CRM. Voici ce que vous en faites une fois qu'ils y sont.

Inscrivez les leads synchronisés dans des listes et des séquences HubSpot

Quand Evaboot pousse un export Sales Navigator dans HubSpot, vous pouvez configurer un workflow qui ajoute automatiquement ces contacts à une liste statique ou active en fonction des champs de métadonnées (comme le Nom de la Liste de Leads ou la Date d'Export).

À partir de là, inscrivez-les dans une séquence pour une relance automatisée. Vos commerciaux ne touchent pas à la liste, ils traitent seulement les réponses.

Déclenchez des workflows à partir des métadonnées d'export

Utilisez les champs Nom de la Liste de Leads ou Date d'Export qu'Evaboot mappe pendant la configuration pour déclencher des workflows HubSpot.

Par exemple : si le Nom de la Liste de Leads contient « Q1 Outbound — Founders », attribuez automatiquement ces contacts à un commercial précis et taguez-les pour une campagne de nurturing.

Vous pouvez router les leads selon la campagne ou le segment dont ils proviennent, sans tri manuel.

Utilisez le scoring prédictif de leads propulsé par l'IA de HubSpot

L'outil de scoring de leads 2025 de HubSpot applique des modèles d'IA sur les champs firmographiques intitulé de poste, ancienneté, taille de l'entreprise — précisément les champs qu'Evaboot mappe pendant la configuration.

Activez-le, et HubSpot score automatiquement chaque lead Sales Navigator synchronisé. Vos commerciaux travaillent les contacts au meilleur fit issus d'un export de 2 500 leads au lieu de les trier manuellement.

Superposez l'enrichissement de données Breeze aux champs LinkedIn d'Evaboot

L'enrichissement Breeze Intelligence de HubSpot enrichit automatiquement les fiches dès leur création via une intégration CRM.

Evaboot pousse les champs issus de LinkedIn (nom, poste, email, taille de l'entreprise). Breeze complète ce que Sales Navigator n'expose pas : chiffre d'affaires, stack technique, levées de fonds, effectif. Vous obtenez une fiche plus complète sans recherche manuelle supplémentaire.

Laissez l'Agent Breeze Prospecting de HubSpot rédiger une prospection personnalisée

Une fois qu'Evaboot synchronise un lead Sales Navigator dans HubSpot, l'Agent Breeze Prospecting de HubSpot peut rechercher le contact de manière autonome, rédiger une prise de contact 1:1 et l'inscrire dans une séquence.

Vous exportez une liste depuis Sales Navigator. Evaboot la nettoie et la pousse dans HubSpot. Breeze s'occupe de la recherche et rédige le premier email. Votre commercial relit et envoie.

Cela transforme une liste de leads synchronisée en prospection 1:1 automatisée sans que vous ayez à écrire un seul email.

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