Cómo integrar LinkedIn Sales Navigator y HubSpot (paso a paso)

Sales Navigator es una de las herramientas de prospección de leads más potentes para outbound.

Pero no se conecta con HubSpot de forma nativa a menos que tengas el plan LinkedIn Sales Navigator Advanced Plus, que incluye una sincronización nativa con HubSpot (y Salesforce) integrada.

Si no tienes el plan Advanced Plus, necesitas una solución alternativa. En este artículo te voy a explicar cómo usar Evaboot para conectar Sales Navigator con HubSpot.

Una vez conectado, tus leads de Sales Navigator fluyen directamente a HubSpot de forma automática: sin descargas de CSV ni importaciones manuales.

En este artículo voy a cubrir:

Vamos al grano.

Opciones de integración nativa entre HubSpot y Sales Navigator frente a Evaboot

Antes de decidirte por un conector de terceros, esto es lo que ofrecen las opciones nativas y por qué la mayoría de los equipos prefieren una herramienta como Evaboot.

Integración nativa de HubSpot con LinkedIn Sales Navigator (app oficial)

HubSpot ofrece una integración estándar con Sales Navigator que permite sincronizar tus listas guardadas de leads y cuentas.

Requisitos:

Lo que hace:

Lo que no hace:

Precio: Incluido en tu suscripción de HubSpot Professional o Enterprise y en tu plan de Sales Navigator. Sin coste adicional.

Sincronización CRM de LinkedIn con HubSpot (Sales Navigator Advanced Plus)

Sales Navigator Advanced Plus incluye una sincronización directa con el CRM que envía automáticamente los datos de leads y cuentas a HubSpot (y a Salesforce).

Requisitos:

Lo que hace:

Lo que no hace:

Precio: Sales Navigator Advanced Plus cuesta aproximadamente entre 1.600 $ y 2.000 $ por usuario y año. La sincronización con el CRM está incluida en ese plan.

Por qué Evaboot

La mayoría de los equipos no usan las integraciones nativas porque les faltan las dos cosas que hacen que la integración sea realmente útil:

Por ejemplo, un perfil que indica un tamaño de empresa o un nivel de seniority incorrecto), corrige los cargos mal formateados y elimina los duplicados antes de que nada llegue a tu CRM.

Obtienes una lista de contactos más pequeña y de mayor calidad, y no necesitas pagar Advanced Plus para que sea automática.

Prepara tus cuentas antes de conectarlas

Antes de comenzar la configuración de la integración, asegúrate de tener:

Si estás en una cuenta de HubSpot de equipo, consulta con tu administrador antes de conectar. Algunos equipos restringen qué usuarios pueden añadir integraciones.

Cómo configurar la integración de LinkedIn Sales Navigator con HubSpot usando Evaboot

Para integrar LinkedIn Sales Navigator con HubSpot mediante Evaboot, conecta tu cuenta de HubSpot vía OAuth desde el panel de Evaboot, asigna tus campos, define tus filtros y elige un modo de ejecución. La configuración completa consta de 7 pasos y lleva menos de 10 minutos.

Este es el proceso de configuración completo.

La integración se configura por completo dentro del panel de Evaboot.

Se trata de una conexión OAuth (OAuth es un método de autorización estándar del sector que permite a Evaboot acceder a tu cuenta de HubSpot de forma segura sin almacenar tus credenciales de acceso).

Autorizas a Evaboot a enviar datos a tu cuenta de HubSpot y luego defines exactamente qué se envía y cuándo.

1. Ve a Integraciones en Evaboot

Inicia sesión en tu cuenta de Evaboot y navega a Integraciones.

Selecciona HubSpot y haz clic en Conectar. Serás redirigido a HubSpot para autorizar la conexión.

2. Autoriza tu cuenta de HubSpot

En HubSpot, selecciona la cuenta que quieres conectar.

Revisa los permisos que Evaboot solicita. Estos permisos permitirán a Evaboot crear y actualizar contactos y empresas.

Verás un aviso de aplicación no verificada. Es normal; haz clic en Conectar aplicación para continuar.

HubSpot te redirigirá de vuelta a Evaboot. Es posible que veas brevemente un mensaje de 'Obteniendo información de HubSpot…' mientras se completa la conexión.

3. Asigna los campos de Evaboot a las propiedades de HubSpot

Una vez conectado, Evaboot te lleva directamente a la asignación de campos.

Aquí es donde defines qué campos de datos de Evaboot se corresponden con las propiedades de contacto o empresa de HubSpot. Los campos obligatorios están marcados; asegúrate de asignarlos antes de continuar. Las propiedades personalizadas que hayas creado en HubSpot también están disponibles aquí.

Las asignaciones de campos se aplican a todas las integraciones que usan la misma cuenta de HubSpot, por lo que solo tienes que configurarlas una vez.

4. Elige qué tipos de trabajos se envían a HubSpot

Selecciona qué tipos de trabajos de Evaboot gestionará esta integración.

Tus opciones son:

Si quieres gestionar distintos tipos de trabajos por separado (por ejemplo, con distintas asignaciones de campos), puedes crear varias integraciones.

5. Configura los filtros de leads y de emails (solo para exportaciones de Sales Navigator)

Si has seleccionado Exportación de Sales Navigator, se te pedirá que establezcas dos filtros antes de que los datos lleguen a HubSpot.

Filtro de leads:

Filtro de emails:

Te recomendaría empezar con 'Solo leads filtrados' y 'Solo seguros' para mantener tu base de datos de HubSpot limpia. Siempre puedes relajar los filtros más adelante.

6. Define el modo de ejecución

Elige cómo se envían los datos a HubSpot una vez que finaliza un trabajo:

• Automático — los datos se envían a HubSpot en cuanto se completa y se paga un trabajo. Es la mejor opción para flujos continuos de generación de leads. Solo se permite una integración automática por tipo de trabajo.
• Manual — tú decides cuándo enviar cada trabajo completado desde el panel de Evaboot. Útil si quieres revisar las exportaciones antes de que lleguen a tu CRM.

7. Nombra y guarda la integración

Dale un nombre a tu integración (algo descriptivo, como:

Sales Nav → HubSpot Auto

Luego haz clic en Guardar integración.

Eso es todo. La integración ya está activa. Cualquier exportación de Sales Navigator que ejecutes a través de Evaboot se enviará directamente a HubSpot según los filtros y el modo de ejecución que hayas configurado.

¿Qué campos envía Evaboot a HubSpot?

Evaboot envía cuatro categorías de datos a HubSpot:

Todos los campos se depuran antes de llegar a tu CRM.

Los campos concretos disponibles dependen de lo que LinkedIn muestre para cada lead, pero normalmente puedes esperar:

Antes de que todo esto llegue a HubSpot, Evaboot depura los datos. Corrige cargos mal formateados, elimina duplicados y filtra los falsos positivos.

Los leads que aterrizan en tu CRM ya están listos para usarse.

¿Cómo asignar los datos de Sales Navigator a las propiedades de HubSpot?

Los datos de Sales Navigator se asignan a las propiedades de HubSpot dentro de la configuración de integración de Evaboot:

Las propiedades personalizadas de HubSpot que ya hayas creado aparecen en el mismo desplegable.

La asignación de campos se realiza durante la configuración de la integración (paso 3 anterior) y puede editarse en cualquier momento desde la página Integraciones de Evaboot.

La mayoría de los campos estándar se asignan directamente a propiedades de contacto integradas de HubSpot, por ejemplo:

Para campos como la URL del perfil de LinkedIn o el nombre de la lista de leads, que no tienen una propiedad predeterminada en HubSpot, tienes dos opciones:

• Crear primero una propiedad de contacto personalizada en HubSpot y luego asignarla en Evaboot
• Omitirlo si no es relevante para tu flujo de trabajo

Un detalle importante: las asignaciones de campos se comparten entre todas las integraciones de Evaboot conectadas a la misma cuenta de HubSpot. Así que, si creas una segunda integración para un tipo de trabajo diferente, las asignaciones que ya hayas configurado se mantienen.

¿Se pueden automatizar las importaciones de Sales Navigator a HubSpot?

Sí, y es una de las partes más útiles del conector.

Cuando configuras el modo de ejecución en Automático (Paso 6), Evaboot envía los leads a HubSpot en el momento en que un trabajo termina de procesarse.

Ejecutas una exportación de Sales Navigator, Evaboot limpia y enriquece los datos, y los leads aparecen en HubSpot sin que tengas que tocar un CSV ni iniciar sesión en HubSpot.

Combinado con los filtros de emails y de leads, puedes crear un flujo en el que solo los leads cualificados y verificados lleguen a tu CRM.

Tu equipo de ventas trabaja con una lista de contactos limpia y actualizada, sin ningún manejo manual de datos por el medio.

Si necesitas más control, por ejemplo, revisar una exportación antes de que llegue a tu CRM, cambia al modo manual y envía los trabajos uno a uno desde el panel de Evaboot.

## ¿Cuántos leads de Sales Navigator puedes importar a HubSpot?

Puedes importar hasta 2.500 leads por lista de Sales Navigator a HubSpot; ese es el límite estricto de LinkedIn para las listas de leads guardadas.

Para superarlo, segmenta tus búsquedas y ejecuta varias exportaciones a través de la integración de Evaboot; el límite de almacenamiento de contactos de HubSpot depende de tu plan de HubSpot, no de Evaboot.

Evaboot gestiona exportaciones grandes, pero hay dos límites que debes tener en cuenta:

• Límites de LinkedIn: Sales Navigator limita las listas de leads guardadas a unos 2.500 leads. Para audiencias más grandes, tendrás que segmentar tus búsquedas y realizar varias exportaciones.
• Límites de HubSpot: HubSpot puede manejar grandes volúmenes de contactos, pero la cantidad de registros que puedes almacenar depende de tu plan. Revisa tu suscripción de HubSpot si trabajas con decenas de miles de leads.

En la práctica, el límite de LinkedIn es el primero con el que la mayoría de la gente se topa. Ejecutar varias exportaciones segmentadas y enviar cada una a través de la integración es la forma habitual de escalar más allá de ese tope.

Qué hacer con los leads una vez que están en HubSpot

La integración lleva los leads a tu CRM. Esto es lo que debes hacer con ellos una vez que llegan.

Inscribe los leads sincronizados en listas y secuencias de HubSpot

Cuando Evaboot envía una exportación de Sales Navigator a HubSpot, puedes configurar un flujo de trabajo que añada automáticamente esos contactos a una lista estática o activa según los campos de metadatos (como el nombre de la lista de leads o la fecha de exportación).

A partir de ahí, inscríbelos en una secuencia para un seguimiento automatizado. Tus comerciales no tocan la lista, solo gestionan las respuestas.

Activa flujos de trabajo con los metadatos de exportación

Usa los campos de nombre de la lista de leads o de fecha de exportación que Evaboot mapea durante la configuración para activar flujos de trabajo en HubSpot.

Por ejemplo: si el nombre de la lista de leads contiene "Q1 Outbound — Founders", asigna automáticamente esos contactos a un comercial concreto y etiquétalos para una campaña de nurturing. Puedes enrutar los leads según la campaña o el segmento del que provienen, sin clasificarlos manualmente.

Aprovecha la puntuación predictiva de leads con IA de HubSpot

La herramienta de lead scoring de HubSpot de 2025 aplica modelos de IA sobre campos firmográficos: puesto, seniority, tamaño de empresa; exactamente los campos que Evaboot mapea durante la configuración.

Actívala y HubSpot puntuará automáticamente cada lead de Sales Navigator sincronizado. Tus comerciales trabajan los contactos con mayor encaje de una exportación de 2.500 leads en lugar de clasificarlos manualmente.

Añade el enriquecimiento de datos de Breeze sobre los campos de LinkedIn de Evaboot

El enriquecimiento Breeze Intelligence de HubSpot enriquece automáticamente los registros en el momento en que se crean mediante una integración de CRM.

Evaboot envía los campos obtenidos de LinkedIn (nombre, puesto, email, tamaño de empresa). Breeze completa lo que Sales Navigator no muestra: ingresos, tech stack, financiación, número de empleados. Obtienes un registro más completo sin investigación manual adicional.

Deja que el Breeze Prospecting Agent de HubSpot redacte mensajes personalizados

Una vez que Evaboot sincroniza un lead de Sales Navigator en HubSpot, el Breeze Prospecting Agent de HubSpot puede investigar el contacto de forma autónoma, redactar mensajes 1:1 e inscribirlo en una secuencia.

Exportas una lista desde Sales Navigator. Evaboot la limpia y la envía a HubSpot. Breeze se encarga de la investigación y escribe el primer email. Tu comercial lo revisa y lo envía.

Convierte una lista de leads sincronizada en outbound 1:1 automatizado sin que escribas un solo email.

Preguntas frecuentes